Переход на электронный документооборот (ЭДО) делает работу медицинской организации намного проще. Врачи быстрее находят информацию о пациентах, руководство клиники может лучше контролировать работу сотрудников. Также ЭДО усиливает безопасность хранения данных, защищая их от несанкционированного доступа, порчи и утери. ЭДО в медицине используют при записи пациента и ведении медкарточек, для основного делопроизводства, обмена документами со страховыми […]
диадок
В 2023 году все бюджетные организации обязаны перейти на ЭДО
С 1 января 2023 года все государственные и муниципальные учреждения при ведении бухгалтерского (бюджетного) учета должны применять формы электронных документов, утвержденные приказами Минфина от 30.03.2015 № 52н и от 15.04.2021 № 61н. Так учреждения бюджетной сферы в обязательном порядке постепенно переходят на электронный документооборот (ЭДО). Как подписывать и хранить такую «первичку»? Что надо сделать до […]
Маршруты согласования в Диадоке
СКБ Контур постоянно усовершенствует свои продукты. Представляем вам дополнительные возможности системы ЭДО Контур.Диадок — маршруты согласования, которые помогут сделать работу с документами еще проще и эффективнее. Маршрут согласования в Диадок — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам. Как правило, обычный документ на закупку или поставку продукции перед отправкой контрагенту проходит процедуру […]
Как перейти на кадровые электронные документы
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, которые позволяют работодателям в полной мере использовать электронный документооборот в кадрах с любыми сотрудниками. Электронные документы — это оригиналы. Их можно использовать в качестве доказательства в суде. Юридическую силу электронным документам придает усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и факт передачи через доверенного оператора ЭДО. […]
Машиночитаемые доверенности (МЧД)
С 2022 года (согласно поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ ) меняются правила использования сертификатов электронной подписи в организациях. Государство начинает процесс внедрения машиночитаемых доверенностей (МЧД), которые станут необходимыми для бизнеса при работе с ЭДО. С 1 сентября 2023 года становится обязательным использование МЧД (машиночитаемой доверенности) в сочетании с электронной подписью физического лица. […]
Модуль ЭДО Диадок для 1С
Для интеграции электронного документооборота Диадок с бухгалтерской программой 1С был создан Модуль ЭДО Диадок для 1С. Он устанавливается на персональный компьютер или сервер организации и содержит функционал учетной системы 1С и Диадока. Это дает возможность всего за несколько кликов формировать документы в системе на основании информации из 1С без ввода данных вручную. Возможности модуля Диадок […]
Прослеживаемость товаров с 2021 года: не путать с маркировкой!
С 1 июля 2021 года государство ввело систему прослеживаемости для товаров, которые не подлежат маркировке, но за движением которых тоже важно следить. Система прослеживаемости товаров — это не маркировка Система прослеживаемости товаров — очередная мера контроля от государства. С её помощью будут следить за движением товара от производителя к конечному покупателю. Так государство сможет противостоять […]
Как избежать мошенничества с электронными платежами при расчетах с контрагентами
В 2021г. участились случаи мошенничества с электронными платежами при расчетах с контрагентами. Причем вероятность вернуть похищенные деньги крайне мала. До момента, когда выяснится, что они пропали, пройдёт значительное время. Ведь одна сторона будет думать, что оплатила счёт своему контрагенту, а вторая даже не будет знать об этом происшествии. За это время мошенники успеют распорядиться деньгами. […]
Что нужно знать про электронный документооборот и как на него перейти
Документы можно подписывать на бумаге, а можно электронно. На бумаге долго, электронно — быстро и удобно! Позвольте рассказать, как это все устроено, с примерами. Кому нужны электронные документы Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Издержки […]