Налоговые каникулы для ИП

В непростых экономических условиях власти пытаются предпринимать меры, которые должны стимулировать развитие малого бизнеса. Одной из таких мер являются налоговые каникулы.

Налоговые каникулы — время, когда предприниматель может не платить налоги. ИП разрешили уходить на каникулы в 2015 году. Программа действует пока до 2020 года.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Чтобы выйти на каникулы, ИП должен быть:
  • Новым, т.е. зарегистрированным как ИП впервые после принятия закона в вашем регионе.
    Если раньше вы работали как индивидуальный предприниматель, потом закрылись, а потом снова зарегистрировали ИП — каникулы вам не положены.
    Предприниматель вправе применить льготную ставку 0% со дня его госрегистрации непрерывно в течение двух налоговых периодов.
  • ИП должен работать в производственной, социальной, научной сферах или в сфере бытовых услуг населению. Доходы от льготного вида деятельности должны составлять не менее 70% от вашего общего дохода.
    Торговля к льготным видам деятельности не относится.
  • ИП должен числиться как плательщик УСН или ПСН.
  • ИП должен быть зарегистрированным в регионе, который поддерживает программу налоговых каникул.
    Каждый регион устанавливает свой список льготных видов деятельности. Список закреплен в местном законодательстве. На сайте Минфина собраны все актуальные региональные законы о налоговых каникулах.
    Если такого закона нет для вашего региона, то нет и каникул.
Сколько длятся каникулы?
Каникулы действуют два налоговых периода — это два года для УСН или два периода действия патента для ПСН. Год регистрации ИП считается первым налоговым периодом.
Для ИП на ПСН налоговые каникулы могут оказаться короче. Один налоговый период равен сроку действия патента. Патент же могут выдать на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года.
п. 5 ст. 346.45 НК РФ
Если ИП два раза подряд получил патент на 6 месяцев для изготовления изделий народных художественных промыслов, то его каникулы закончатся через один календарный год.
Если получил патент сначала на 3 месяца, а потом на 6 месяцев — каникулы продлятся 9 месяцев и на этом закончатся, потому что ИП израсходует оба налоговых периода. Уже следующий патент — на любой срок — нужно будет оплатить.
Как уйти на каникулы?
  1. На сайте Минфина откройте раздел «Сведения о принятых субъектами Российской Федерации законодательных актах о „налоговых каникулах“ на 2017 год» от 01.07.2017 и найдите свой регион. Посмотрите, попадает ли ваш вид деятельности под льготу.
    Если есть сомнения, позвоните в районную ИФНС и уточните, попадают ли ваши ОКВЭДы в категорию, указанную в перечне льгот это попадает в категорию «производство компьютеров и периферийного оборудования».
  2. Сообщать в ИФНС о выходе на каникулы не нужно, но можно обратиться в свою налоговую инспекцию за справочной информацией, применимы ли налоговые каникулы к вашему виду деятельности.
    Если вы только открываетесь, просто подайте уведомление о применении УСН по форме 26.2-1. Когда будете сдавать декларацию по УСН, укажите ставку 0%.
    Если же вы открываетесь и собираетесь применять ПСН, всё немного сложнее: нужно подать заявление на получение патента по форме 26.5-1. В нем нужно указать применяемую налоговую ставку и сослаться на региональный закон.
  3. Когда будете сдавать годовую декларацию по УСН, укажите в ней ставку 0%. По ПСН не нужно ни оплачивать патент, ни отчитываться в ФНС.
Какие существуют ограничения?
Чтобы ИП мог уйти на каникулы, «льготный» вид деятельности должен приносить бизнесу не менее 70% от всего дохода. Если меньше, то на льготу претендовать вы не можете.
В отдельных регионах могут быть ограничения по количеству сотрудников. На УСН допускается не более 100 работников, а на ПСН не более 15, но и это количество может быть снижено в регионе.
Еще есть ограничения по предельному максимальному размеру доходов в год или по отдельным кодам ОКВЭД. Субъекты РФ, вводя налоговые каникулы, могут установить свою величину предельного дохода для льготного вида бизнеса.
Посмотреть это можно в региональном законе — его дата и номер указаны в той же таблице на сайте Минфина.
Если вы нарушаете эти ограничения — например принимаете больше сотрудников, чем можно, — вы утрачиваете право на льготу. Это значит, что нужно будет заплатить налоги за весь период, когда ставка 0% перестала для вас действовать.
Фиксированные взносы придется оплатить
Каникулы не освобождают от уплаты фиксированных взносов ИП за себя, страховых взносов и НДФЛ за его сотрудников, а также от других необходимых налогов и сборов — например земельного и транспортного налога при наличии по ним объектов налогообложения.
 

Сервис Контур.Эльба – незаменимый помощник для предпринимателей и ООО на УСН, и ЕНВД, и Патента. Электронный бухгалтер сам рассчитает налог и подготовит всю необходимую отчетность для отправки в налоговую через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером Эльба подскажет, что и когда нужно делать!

 

 

Важно! Если с момента регистрации ИП прошло меньше трех месяцев,
то получите год Эльбы в подарок бесплатно!

 

Электронная подпись для суда

ГАС «Правосудие» — это территориально распределенная автоматизированная информационная система, предназначенная для формирования единого информационного пространства судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Основным предназначением системы «Правосудие» можно обозначить отправку и получение документов по судебным процессам из судов общей юрисдикции. Пользователи системы могут не только своевременно получать процессуальную документацию, но и отслеживать ход рассмотрения дел. Портал включает в себя три главных раздела – обращения, судебные дела и получение справочной информации. Пользователями системы могут стать физические лица, сотрудники судебной системы и компании по обслуживанию тематических онлайн-ресурсов. Для получения пользовательских прав необходима соответствующая электронная подпись.

Для работы в ГАС «Правосудие» необходимо получить квалифицированную электронную подпись.

В нашем сервисном центре вы можете приобрести КЭП для суда от 3 000 р. для юридических лиц и от 1 000 р. для физ. лиц!

 
 

 

Что выгоднее для ИП: патент или ЕНВД?

Владельцев малого бизнеса, заинтересованных в оптимизации затрат, не перестает интересовать и вопрос оптимального налогообложения. К тому же стоит учитывать, что срок действия льготной системы налогообложения ЕНВД истекает 1 января 2021 года. В этой связи перед теми, кто планирует открыть свой бизнес, возникает вопрос: что лучше и выгоднее — «вмененка» или патент?

Чтобы помочь вам сделать правильный выбор между ЕНВД и Патентом, мы подготовили статью в которой постараемся разобраться, чем отличаются эти две системы налогообложения, какие налоги заменяют и при соблюдении каких условий на них можно претендовать.

Патентная система налогообложения в 2018 году

Такая система налогообложения подойдет ИП, у которых общая численность работников составляет не более 15 человек, а общая сумма годового дохода по всем патентам не выходит за рамки 60 млн руб..
Кроме того, есть еще одно существенное ограничение: патентная система налогообложения не применяется в отношении видов предпринимательской деятельности, осуществляемых в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом.

Виды деятельности и патентная система налогообложения
В п. 2 ст. 346.45 НК РФ включены 63 видов деятельности, в отношении которых может применяться этот налоговый режим. В их числе: —
— парикмахерские и косметические услуги,
— ремонт мебели,
— услуги фотоателье,
— фото- и кинолабораторий,
— ремонт жилья,
— ветеринарные услуги,
— слуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства,
— услуги поваров по изготовлению блюд на дому и др.
Какие налоги заменяет патентная система?
Согласно п. 10, п. 11 ст. 346.43 НК РФ, при патентной системы налогообложения, ИП избавляет себя от обязанности уплачивать следующие налоги:
— НДФЛ (в части доходов, полученных при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется патентная система);
— Налог на имущество физических лиц (в части имущества, используемого при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется патентная система);
— НДС (исключения: при осуществлении деятельности, в отношении которой не применяется патентная система налогообложения; при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией; при осуществлении операций, облагаемых в соответствии со ст. 174.1 НК РФ).
Как оформить патент для ИП?
Чтобы воспользоваться патентной системой налогообложения, нужно оформить патент.
У этого документа есть несколько особенностей:
— патент действует на территории того муниципального образования, городского округа, города федерального значения или субъекта РФ, который в нем указан;
— при нескольких видах предпринимательской деятельности ИП нужно приобретать несколько патентов — на каждый из видов деятельности отдельно;
— срок действия патента — от 1 до 12 месяцев;
— заявление на получение патента подается не позднее чем за 10 дней до начала применения системы налогообложения — лично или через представителя. Может быть направлено в виде почтового отправления с описью вложения или в электронном формате;
если патент выдается на срок менее календарного года, налоговым периодом признается срок, на который он выдан.

Форма патента утверждена Приказом ФНС России 26.11.2014 № ММВ-7-3/599@.

Как рассчитывается и оплачивается налог при патенте?
Стоимость патента является фиксированной суммой, которая рассчитывается исходя из налоговой ставки 6%.

Однако субъекты РФ, согласно п. 3 ст. 346.50 НК РФ, могут установить налоговую ставку в размере 0% для впервые зарегистрированных ИП и ИП, осуществляющих деятельность в производственной, социальной, научной сферах, а также в сфере бытовых услуг населению.
Эти налоговые каникулы действуют до 2020 года.

— Если исходить из того, что срок действия патента составляет 1 год, то размер налога будет исчисляться по следующей формуле:
размер налога = (налоговая база / 12 месяцев Х количество месяцев срока, на который выдан патент) Х 6

— Если срок действия патента меньше 6 месяцев, то оплата производится в размере полной суммы налога и в срок не позднее срока окончания действия патента.

— Если срок действия патента от 6 до 12 месяцев, то оплата производится:
— в размере 1/3 суммы налога и в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента;
— в размере 2/3 суммы налога и в срок не позднее срока окончания действия патента.

Большое преимущество налоговой системы налогообложения заключается в том, что она не предусматривает представление налоговой декларации.

В целях контроля предельной суммы дохода ведется учет доходов в книге доходов. Сервис Контур.Эльба сформирует книгу учета доходов на патенте автоматически.
Пользуйтесь всеми возможностями сервиса 30 дней бесплатно!

Рассчитать стоимость патента можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Какие основания для утраты права на патент?
Утратить право на патентный режим налогообложения можно в результате нарушения установленных ограничений по сумме годового дохода и численности работников: если доходы превысили 60 млн руб. и работников более 15 человек.

В случае неуплаты или неполной уплаты налога налоговый орган по истечении установленного срока направляет ИП требование об уплате налога, пеней и штрафа.

ЕНВД в 2018 году

В отличие от патентной системы налогообложения, плательщиками которой могут быть только ИП, ЕНВД могут применять как ИП, так и юрлица. При этом при исчислении и уплате ЕНВД они руководствуются размером вмененного им дохода. То есть размер реально полученного дохода значения не имеет.

Виды деятельности при ЕНВД
Эта система налогообложения применяется в отношении более 10 видов предпринимательской деятельности, перечисленных в п.2 ст.346.26 НК РФ. В их числе:
— бытовые,
— ветеринарные услуги,
— розничная торговля через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов,
— общественное питание и др.
Условия перехода на ЕНВД
Чтобы перейти на ЕНВД, ИП должен соответствовать ряду условий (п. 2 ст. 346.26 НК):
— средняя численность персонала не должна превышать 100 человек;
— деятельность не осуществляется в рамках договора простого товарищества или договора доверительного управления имущества;
— режим введен на территории муниципального образования;
— не оказываются услуги по сдаче в аренду автозаправочных и автогазозаправочных станций;
— в местном нормативном правовом акте упоминается осуществляемый вид деятельности.

К юрлицам, помимо перечисленных выше, применяется еще несколько ограничений:
— доля участия других лиц не более 25%;
— налогоплательщик не относится к категории крупнейших;
— налогоплательщик не является учреждением образования, здравоохранения, социального обеспечения в части деятельности по оказанию услуг общественного питания.

Какие налоги заменяет ЕНВД?
Согласно п. 4 ст. 346.26 НК РФ, ИП, выбирающие ЕНВД, не уплачивают, как и те, кто находится на патенте:
— НДФЛ (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом);
— Налог на имущество физлиц, за исключением кадастрового (в отношении имущества, используемого для осуществления предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом);
— НДС (в отношении операций, признаваемых объектами налогообложения).
Как рассчитывается налог ИП на ЕНВД
Рассчитать налог ЕНВД для ИП можно по формуле:
ЕНВД = базовая доходность Х К1 Х К2 Х (Ф1+ Ф2+ Ф3) Х 15%, где
БД — базовая доходность
Ф1, Ф2, Ф3 — физический показатель. У каждого вида деятельности он свой
К1 — коэффициент, устанавливаемый правительством. В 2017 году — 1,798, в 2018 году — 1,868
К2 — коэффициент, устанавливаемый местными властями
15% — ставка налога ЕНВД.

Рассчитать налог ЕНВД для ИП можно легко с помощью сервиса Контур.Эльба: просто выберите вид деятельности и укажите размер физических показателей. Система автоматические подставит значение базовой доходности и коэффициенты.

ИП на ЕНВД могут уменьшить сумму налога, исчисленную за налоговый период, на сумму страховых взносов. При этом сумма такого уменьшения не может быть больше, чем 50 % исчисленного налога.
Однако, если у ИП нет работников, он вправе уменьшить сумму ЕНВД на сумму уплаченных (за себя) в фиксированном размере страховых взносов в ОПС и ОМС без применения лимита в 50%.

Форма декларации по ЕНВД утверждена Приказом ФНС России от 4.07.2014 N ММВ-7-3/353@.

ЕНВД или патент — что выгоднее?

Если суммировать все выше сказанное, то в итоге образуется большое количество факторов, которые влияют на выбор между ЕНВД и патентом: начиная от ограничений по количеству сотрудников и обороту и заканчивая видами деятельности и спецификой уплаты.

Многие эксперты предлагают уже сейчас отдавать предпочтение Патенту. Ведь после того, как ЕНВД перестанет действовать в России, придется искать его аналог. Тогда выбирать нужно будет между патентом или УСН. Если сумма реализации доходов в год не будет выше 60 000 000 рублей, можно спокойно выбирать ПСН. В противном случае ИП должен пользоваться ЕНВД. Более точный ответ можно дать только на основании конкретных подсчетов для того или иного вида деятельности в определенном городе РФ.

Начинать выбор нужно с проверки списков видов деятельности, на которых распространяются системы налогообложения. Власти субъектов РФ их «корректируют», поэтому нужно учитывать особенности регионального законодательства и уточнять информацию на сайте ФНС.

Какой бы режим налогообложения вы не выбрали, Контур.Эльба – незаменимый помощник для предпринимателей и ООО на УСН, и ЕНВД, и Патента. Электронный бухгалтер сам рассчитает налог и подготовит всю необходимую отчетность для отправки в налоговую через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером. Эльба подскажет, что и когда нужно делать!

 

 

По материалам сайта: e-kontur.ru

Как увеличить свои шансы на получение госзаказа

Участвовать в торгах начинают всё больше предпринимателей. Чтобы увеличить шансы на получение заказа, нужно следовать нескольким несложным правилам:

Предлагайте настоящую цену
Не стоит чрезмерно занижать стоимость предложения. Известны случаи, когда организации, получившие гос. заказ на выполнение работ, не смогли уложиться в разработанную смету из-за непредвиденных обстоятельств и условий труда. Так как предприятие обязано исполнить обязательства по контракту, излишние расходы могут нанести ему серьёзный финансовый ущерб. Следует придерживаться тактики установления цен, наиболее приближенных к рыночным.
Участвуйте в разных аукционах
Подавайте заявки на все подходящие заказы предприятий любого размера и отрасли. Игнорируйте только конкурсы с некорректными условиями, например, если слишком занижена стартовая цена. Государственные организации не могут изменить сумму бюджета после подписания контракта.
Следите за открытием новых торгов
Информацию об аукционах можно получить двумя путями:
-из рассылки электронных площадок, определив профиль работы компании;
-воспользоваться услугами фирм, которые специализируются на наблюдении ЭТП.
Не торопитесь
Неважно, подаётся заявка сразу после открытия аукциона или за несколько часов до конца торгов. Тщательно проверьте соответствие заявки требованиям заказчика, подготовьте все необходимые документы. Уточните у организатора подробности технических моментов и параметров продукции. Аккуратное понятное предложение привлечёт внимание покупателя и оставит хорошее впечатление о компании.
Следите за законодательством в своей отрасли
Дополнения в нормативных актах иногда влекут за собой изменения требований заказчиков. Организация должна предвидеть заранее новые возможности и подстраиваться под соответствующие нужды.

Для начинающего участника Госзакупок зачастую бывает довольно сложно разобраться с документацией к тендеру.

Чтобы правильно оценить не только рентабельность такой сделки, но и принципиальную возможность участия в данном конкурсе/аукционе/запросе котировок, поставщику следует обратить свое внимание не только на техническое задание, но и на извещение и информационную карту, которые прикладываются в состав документации. А для того, чтобы понимать как правильно подготовить заявку на участие, нужно выделить время на изучение инструкции по подготовке заявки на участие.

Учимся читать документацию к тендеру Госзакупок

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Начнем по порядку,
Первое, что интересует коммерческую фирму при принятии решения об участии в процедуре – это размер прибыли. Каждый заказчик обязан опубликовать техническое задание к своей документации или спецификацию, в которых прописываются не только требования к поставляемому товару, работам, а также требования к сопутствующим услугам. Поэтому при изучении технического задания обратите внимание, что входит в стоимость контракт: это может быть только поставка товара, или поставка и сборка, демонтаж старого оборудования и т.д., если это работы, то к основным работам, перечисленным в смете, могут добавить дополнительные услуги, например, охрану строительной площадки. Поставщик, отправляя свою заявку на участие, дает согласие со всеми условиями исполнения госконтракта, и изменить свое решение, отказаться от выполнения части работ впоследствии поставщик уже не сможет.

После изучения ТЗ, расчета рентабельности данного контракта и ваших возможностей по снижению, вам нужно изучить требования к поставщикам, чтобы убедиться, что вы можете поучаствовать в данной процедуре. Заказчик обязан выставить единые требования к поставщикам, и в ряде случаев, дополнительные требования, которые ограничивают участие в закупках лиц, не имеющим опыт выполнения аналогичных работ, к примеру. Посмотрите в извещении и в документации разделы «Требования к поставщикам» и «Ограничения участия», «Преимущества». На данный момент есть несколько нормативных актов, которые ограничивают участие, например, среднего и крупного бизнеса, иностранных производителей. Все эти ограничения заказчик обязан описать в документации со ссылкам на конкретные нормативные акты.

Если по всем требованиям вы подходите, то дальше можно уже обратиться к составу заявки на участие в тендере. В зависимости от вида процедур, список документов в составе заявке различается, и может состоять как из одной формы (запрос котировок), так и из полного набора учредительных документов (конкурс). Особое внимание следует уделить электронным аукционам, поскольку это единственная форма, которая требует указать конкретные показатели поставляемого товара. В случае, если заказчик ведет себя недобросовестно, он постарается запутать поставщика. Чтобы вас не отклонили от участия в тендере, обязательно читайте инструкцию по подготовке первой части заявки на участие в электронном аукционе: в этом документе, во-первых, вы найдете ответы на многие вопросы, во-вторых, именно этот документ подтвердит правильность составления заявки на участие, если вас все-таки отклонили.

И самый главный документ, на который, к сожалению, не обращают внимание поставщики на стадии изучения документации – проект контракта. Каждый заказчик обязан в состав документации выложить проект контракта, который не может быть изменен. Именно в таком виде и с такими условиями поставщик будет обязан подписать контракт, в случае победы. Поэтому внимательно изучите ответственность сторон, обязанности, порядок оплаты, порядок проведения приемки. Именно в контракте зачастую заказчики скрывают самые сложные моменты исполнения, например такие как, наличие представителя победителя при отгрузке образцов продукции.

 

Нет времени и сил разбираться в сложностях документации по тендерам?

Закажите услугу или комплекс услуг по сопровождению тендеров и наши специалисты сделают всю бумажную работу за Вас!

 

 

Как участвовать в электронных торгах

Российские предприниматели получили возможность использовать для заключения сделок электронные торги.
Электронные торги регулируют два нормативных документа:

Федеральный закон №44-ФЗ
Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Применяется большинством предприятий, финансирование которых осуществляется из средств бюджета: школы, администрации, поликлиники и т. д.
Федеральный закон №223-ФЗ
Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Используется крупными корпорациями и предприятиями, в которых доля государства больше 50%.

Аукционы по 44-ФЗ проводятся на 5 федеральных площадках. Торги по 223-ФЗ могут осуществляться на гораздо большем количестве сайтов, их насчитывается более 10. Организация может участвовать в конкурсах на любом количестве площадок.

Торги бывают трёх типов:

Открытый аукцион
В этом случае участники подают предложения по цене, а контракт будет заключён с тем, чей вариант для покупателя оптимален.
Аукцион на повышение
В этом случае выбирается тот участник, кто подал предложение по самой высокой цене. Чаще всего этот тип торгов используется при продаже или сдаче в аренду имущества.
Аукцион на понижение
Покупатель объявляет параметры товара, а также самую высокую стартовую цену. Заказ отдаётся тому предприятию, которое предложит наиболее низкую стоимость. Тип применяется при покупке товаров или услуг бюджетными предприятиями.

Участие в торгах является единственным возможным способом реализации продукции бюджетным учреждениям. Получив государственный заказ, организация обеспечивает себя стабильным гарантированным заработком на протяжении долгого времени. Именно по этой причине многие ИП и недавно открывшиеся малые предприятия активно участвуют в торгах.

 

Как участвовать в электронных торгах: пошаговая инструкция

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

1. Поиск подходящего аукциона

Для этого можно воспользоваться системой поиска портала www.zakupki.gov.ru или специальными сервисами, работающими на платной или бесплатной основе.

Главным управлением организации торгов Самарской области разработан электронный сервис — портал «Малые закупки Самарской области».
Этот сервис предоставляет возможность заказчикам и представителям бизнес сообщества нашего региона заключать контракты на сумму до 100, а в некоторых случаях до 400 тыс.руб. без проведения торговых процедур.

Так же для быстрого поиска коммерческих и государственных закупок мы предлагаем Вам воспользоваться отличным сервисом Контур.Закупки , который предоставляет подробную информацию о электронных торгах и позволяет отслеживать изменения по ним, анализировать результаты и участников.

2. Получить ЭЦП

Сертификат электронной подписи необходим для заверения заявок, предложений, контракта и прочих документов. Чтобы его получить, нужно обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр, заполнить заявление и предоставить все необходимые официальные бумаги. После получения электронной подписи нужно установить на компьютер специальную программу для работы с сертификатом.

3. Пройти аккредитацию на ЭТП

На сайте выбранной площадки нужно заполнить форму и заявление на открытие счёта, предоставить документы: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком выдачи до шести месяцев; полные реквизиты организации; Устав предприятия; документ о назначении руководителя; доверенность на участие в торгах. Подтверждение аккредитации будет получено в течение пяти дней. При наличии электронной подписи услуга бесплатна.

5. Подать заявку

Чтобы участвовать в торгах на госзакупках, нужно обязательно соблюдать все требования к оформлению предложения. Заявка состоит из двух частей, каждая из которых может быть доступна для просмотра заказчику в разное время. Документ загружается на ЭТП полностью.
— Первая часть содержит полную информацию о предлагаемых товарах и услугах. Она рассматривается 3-5 дней, после чего организации разрешается участвовать в аукционе.
— Во второй части указаны реквизиты поставщика, она анализируется в течение 4-6 дней после завершения торгов. На её основании принимается решение о заключении сделки. Выигрывает в торгах тот, кто предложит оптимальную для заказчика цену.

Государственные предприятия могут создавать только аукционы на понижение, то есть они имеют право заключать контракт только с тем участником, который предложит самую низкую цену. Кроме того, предложенные товары, работы, услуги должны полностью соответствовать требованиям, указанным в конкурсе.

6. Процесс аукциона и подписание контракта

При участии в электронном аукционе обращайте внимание на следующие основные моменты: время, оставшееся до окончания аукциона, и шаг аукциона. Шаг аукциона строго определен законодательством — полпроцента от начальной максимальной стоимости заказа. Каждый раз участнику дается 10 минут на размышление, выступать ли с предложением о понижении цены.

Торги считаются завершенными, если через 10 минут после предъявления самой низкой ставки никто не внес более выгодного предложения.
Система в течение нескольких минут автоматически формирует протокол с итогами торгов, где указаны лучшие ставки. Все участники скрыты под номерами. Только после проведения аукциона к заказчикам перейдут вторые части заявок, из которых они узнают, какие компании под какими номерами скрыты.

По результатам рассмотрения вторых частей заявок выявляется победитель, которому и высылают государственный контракт. Его надо подписать в электронной форме в установленные сроки.
Также необходимо предоставить обеспечение контракта. Его размер определен 94-ФЗ и составляет до 30% от начальной максимальной цены контракта. Эта сумма может быть переведена на временный счет заказчика или представлена в виде банковской гарантии.

Для участия в электронных торгах необходимо получить квалифицированную электронную подпись.

В нашем сервисном центре вы можете приобрести КЭП участия в электронных торгах за 3 000 р.!

 
 

 
Как увеличить свои шансы на получение госзаказа читайте в нашей следующей статье
 

Как легко и быстро подтвердить основной вид деятельности организации в ФСС через Госуслуги

Каждый год организации-страхователи должны подтверждать основной вид деятельности. По коду вида деятельности, который заявлен как основной, ФСС устанавливает ставку для страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

(для просмотра нажмите на крестик):

Кого это касается

Основной вид деятельности нужно подтверждать только организациям.
Индивидуальные предприниматели заявление не подают — для них основным считается тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности организации-страхователи должны ежегодно, кроме первого года работы. По закону документы нужно подавать до 15 апреля. Перенос этого срока с выходного по умолчанию не предусмотрен. Лучше подать документы до 15 апреля, тогда точно не будет риска платить страховые взносы по максимальной ставке.

Какие документы нужны

Для подтверждения основного вида деятельности нужно подать пакет документов в территориальный орган ФСС:
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Как определить основной вид деятельности

Его определяют по данным бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Для коммерческой организации алгоритм такой:
1. Посчитайте сумму доходов по каждому виду деятельности без НДС.
2. Определите общую сумму доходов по всем видам деятельности без НДС.
3. Вычислите долю доходов по каждому виду деятельности в общей сумме доходов.

Основной вид деятельности — тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес. Его код и нужно указать в справке и заявлении. Некоммерческие организации основной вид деятельности определяют по наибольшему количеству занятых работников.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Если не подать документы в срок или вообще их не представить, территориальный орган ФСС отнесет организацию к тому виду деятельности, для которого установлен самый высокий класс профессионального риска. Это значит, что страхователю придется платить взносы по максимальной ставке из всех указанных ОКВЭД. В итоге отчисления могут оказаться значительно выше.

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС можно через портал Госуслуг!

Документы для подтверждения можно отвезти лично, отослать по почте или направить в ФСС в форме электронного документа.
Если оформить все через Госуслуги, не придется идти в ФСС или на почту, искать актуальные версии документов и стоять в очереди.

Как подтвердить вид деятельности через портал Госуслуг

Для этого на портале нужно выбрать соответствующую услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя», заполнить заявление, загрузить отсканированные справку-подтверждение, пояснительную записку и нажать кнопку «Подать заявление».
Подробная и наглядная инструкция по подаче и заполнению заявления есть на сайте одного из региональных отделений ФСС.

Статус заявления и подтверждение вида деятельности можно отслеживать в личном кабинете юридического лица. Для этого нужна учётная запись юридического лица и электронная подпись (ЭП).

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

 

В нашем сервисном центре вы можете приобрести КЭП для госуслуг за 3 000 р.!

 

 

Зачем нужна проверка контрагентов и как ее осуществить?

Вы думаете благонадежность компаний или физических лиц с которыми вы планируете сотрудничать – тайна за семью печатями? Так это только для новичков.

Опытные владельцы бизнеса и грамотные юристы знают, как сделать все возможное, чтобы работать только с надежными компаниями. Кто в ответе за недобросовестного контрагента? Вы и только вы!

Зачем нужно проверять контрагента?

(для просмотра нажмите на крестик):

Контрагент может оказаться мошенником или компанией-однодневкой.

Контрагент может оказаться ненастоящей компанией. Сайт, красивое название, даже печать — есть, а регистрации ИП или ООО в налоговой инспекции — нет. Сотрудничество с таким партнером незаконно, его могут посчитать мошенничеством (а это уголовное преступление).

Партнер компании-однодневки будет обязан обосновать полученную выгоду при возврате НДС (тем, кто работает на основной системе налогообложения) или при учете расходов (на упрощенке «Доходы минус расходы»).

Контрагент может проходить процедуру банкротства.

В этом случае любые сделки, которые компания заключает с таким контрагентом, вправе оспорить в суде его кредиторы. Тогда деньги заморозят: чтобы был шанс вернуть хотя бы часть, честному предпринимателю нужно включаться в реестр кредиторов и ждать окончания процедуры банкротства (обычно от полугода). При этом вернуть деньги полностью едва ли получится — у нерадивой компании их скорее всего нет.

Контрагент не заплатит по счетам.

Это не обязательно мошенник: у контрагента может просто не быть денег. Если компания на мели и вовремя не платит даже налоги, есть риск остаться ни с чем.

Контрагент может не платить налоги или не вовремя сдавать отчетность.

В этом случает, налоговая при расчете платежей может предъявить претензии вам и может отказать в вычетах НДС и в учете налоговых расходов.

Контрагент работает по предоплате.

Проверка убережет вас от не поставки оплаченных товаров или услуг.

Контрагент зарегистрирован совсем недавно.

Новая компания – это не плохо, но работа с ней имеет повышенные риски.

Плохие отзывы о контрагенте.

Когда вы знаете, что о работе потенциального партнера есть плохие отзывы. Логично в этом случае вообще отменить сотрудничество, но ситуации бывают разные. Возможно, у фирмы уже все наладилось, но перестраховаться точно не помешает.

Для чего нужна проверка физических лиц?

Проверка участия в судебных спорах

Одной из основных проверок является проверка участия физического лица в судебных спорах в Арбитражном и/или Верховном суде – как со стороны истца, так и со стороны ответчика.

Проверка аффилированности

Проверка аффилированности физического лица в рамках подготовки тендерных/закупочных процедур должна стать обязательным действием, без которого невозможно дальнейшее проведение тендера. Наиболее распространенной практикой при мошеннических схемах, является либо участие в конкурсе компаний, с первого взгляда независимых друг от друга (а на самом деле аффилированных через учредителей, генеральных директоров и т.д.), либо наличие аффилированности участников конкурса с должностными лицами, организующими проведение закупочных процедур.

Проверка на причастность к экономическим преступлениям

Проверка физического лица, принимаемого на работу, должна проводиться всегда, вне зависимости от его планируемых обязанностей. Но проверка физического лица при приеме на работу на должности, связанные с материальной ответственностью, должна проводиться с особой тщательностью и вниманием. Человек, причастный к экономическим преступлениям, к мошенничеству либо имеющий долги перед государством либо перед другим ЮЛ или ФЛ, вряд ли может являться хорошим кандидатом на такую должность.

Проверка нового сотрудника

Вы принимаете на работу человека. Вам необходимо проверить нового сотрудника, не является ли он учредителем какого-либо юридического лица, которое возможно есть Ваш конкурент на рынке. Может быть данный сотрудник просто хочет внедриться к Вам в бизнес, узнать коммерческие секреты и таким образом обеспечить своей компании конкурентное преимущество.

Проверка кредитной задолженности

Любое кредитно – финансовое учреждение перед выдачей кредита в обязательном порядке проводит проверку задолженности в ФСС физического лица.

 

Предлагаем воспользоваться отличным сервисом проверки контрагентов Контур.Фокус совершенно БЕСПЛАТНО!

Собирайте и анализируйте информацию о каждом контрагенте.

 

 

Подключившись к сервису Контур.Фокус вам будут доступны:

— Реестры ФНС, МСП, недобросовестные поставщики, ТПП РФ и другие
— Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
— Аналитика арбитражных дел, данные исполнительных производств, информация о банкротстве юридических и физических лиц
— Бухгалтерская отчетность и финансовый анализ
— Информация об организации: залоги, госзакупки, наличие нематериальных активов, информация эмитентов, исторические данные, история проверок
— Лицензии и разрешения контролирующих органов
— Контактная информация: дополнительные контакты, упоминания в интернете, осмотр зданий
— Проверка паспортов
— Подбор потенциальных контрагентов

Сервисом можно пользоваться с любого устройства. Доступно специальное приложение для iPhone.
Фокусом уже пользуются более 12 000 организаций. Присоединяйтесь!
 

 
Еще об одном отличном сервисе по проверке благонадежности физических, юридических лиц и недвижимости читайте здесь

Электронная подпись для медучреждений

Одной из сфер, в которой активно развивается электронный документооборот в России, является медицина.

В этом развитии можно выделить 3 основных направления: электронные медицинские карты, электронные листы временной нетрудоспособности и электронные рецепты.

Наиболее актуальным на текущий момент является направление электронных листов временной нетрудоспособности в ФСС РФ.

Подробнее об этих направлениях:

(для просмотра нажмите на крестик):

Электронные листы временной нетрудоспособности

С 1 июля 2017 г. вступает в силу Федеральный закон № 86-ФЗ, согласно которому листок нетрудоспособности можно формировать в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП). Старый бумажный лист продолжает существовать параллельно.

Как работает электронный больничный?

  1. ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное программное обеспечение АРМ ЛПУ (cabinets.fss.ru).
  2. Врач медицинской организации вводит в программу информацию, которая есть и в бумажном листке. Она предусмотрена порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 № 624н.
  3. Сформированный электронный листок нетрудоспособности подписывается квалифицированной электронной подписью.
  4. Далее медучреждение направляет его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке!

ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное ПО АРМ ЛПУ. Для взаимодействия АРМ ЛПУ (лечебно-профилактических учреждений) с ФСС необходим КЭП на ЮЛ (с указанием реквизитов организации, ОГРН). Такое взаимодействие возникает, когда идёт запрос номера электронного листка в ФСС, происходит закрытие электронного листка.

Для внутренней работы в АРМ ЛПУ (действия, которые происходят внутри организации и не отправляются в ФСС, например, отметка о нарушении режима) врачам подойдёт как КЭП ФЛ, так и КЭП ЮЛ.

Электронные медицинские карты

Минздрав РФ занимается развитием ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения). Органам исполнительной власти субъектов РФ предписано разработать Дорожные карты по развитию ЕГИСЗ в регионах на 2015-2018гг. Разработанная дорожная карта каждого региона должна быть согласована с Министерством Здравоохранения РФ.

Электронная подпись необходима для обеспечения юридической значимости медицинского ЭДО, для работы с электронными мед. картами в МИС (медицинских информационных системах). К слову сказать, МИС уже внедрены практически во всех ЛПУ (лечебно-профилактических учреждений), в большинстве МИС реализован функционал по работе с ЭП.

Электронные рецепты

В некоторых регионах, например, в Московской области, ЛПУ вводят в обращение электронные рецепты на лекарства. Цель проекта – электронной подписью обеспечить авторство, неотрекаемость, юридическую значимость рецепта.

Для взаимодействия любых ЛПУ с ФСС подойдет квалифицированная электронная подпись

  • КЭП на 12 месяцев – 3000 руб.
  • Лицензия Крипто Про CSP – 1000 руб.
  • Носитель в составе тарифного плана – 500 руб.

Для внутренней работы ЛПУ в системе ФСС нужно приобрести

для бюджетных ЛПУКЭП для медучреждений за 1 400 руб.
для коммерческих ЛПУКЭП за 4 500 руб.

 

 
 

В заключение рекомендуем посмотреть видео, в котором подробно рассказывается о квалифицированной электронной подписи для медиков.

Сроки обязательного подключения организаций к ГИС ЖКЖ

ГИС ЖКХ — система, в которой собирается информация, связанная с жилищно-коммунальным хозяйством.

В соответствии с ФЗ № 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ»
ТСЖ, ЖСК и управляющие организации, а также государственные органы и отдельные частные или юридические лица при наличии соответствующих полномочий должны работать в системе ГИС ЖКХ в обязательном порядке.

С 1 июля 2016 г. использование системы стало обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется.

С 1 июля 2017 г. начался переходный период по использованию системы для остальных компаний и обществ.

1 января 2018 г. все организации сферы жилищно-коммунального хозяйства (кроме городов федерального значения — Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя) обязаны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.

1 июля 2019 г. такая обязанность наступит для городов федерального значения.

Законодательство не делает исключений для организаций, поэтому даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в ГИС ЖКХ.

Для тех, кто не зарегистрируется в системе, предусмотрена административная ответственность:
  • 1 000 р. — на физических лиц, осуществляющих непосредственное управление многоквартирным домом;
  • 15 000 р. — на физических лиц, являющихся администраторами общих собраний;
  • 30 000 р. — на должностное лицо органа местного самоуправления;
  • 200 000 р. — на юридических лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, предоставляющих коммунальные услуги;
  • 30 000 р. — на юридических лиц, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами и на иных юридических лиц.
 
Для работы на сайте ГИС ЖКЖ подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

• Сертификат 3 000 руб.
• Лицензия 1 000 руб.
• Носитель 500 руб.

В случаях, когда необходима интеграция вашей информационной системы с информационной системой ГИС ЖКХ, необходимо будет получить квалифицированный ключ ГИС ЖКХ (КС2)
• Сертификат 3 400 руб.
• Лицензия 1 000 руб.
• Носитель 500 руб.
 

 
 
Все подробности о стандарте раскрытие информации «ГИС ЖКХ» читайте в нашей статье «Раскрытие информации «ГИС ЖКХ» простым языком»

Как малому бизнесу отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность по экономическим показателям собирает и анализирует Росстат. На регулярной основе в ведомство обязаны отчитываться крупные предприятия. Представители микро- и малого бизнеса направляют отчеты, только если попали в выборку органа статистики.

Узнайте, нужно ли вам отчитаться. Для этого найдите себя по ИНН на сайте Росстата и скачайте перечень отчётов. Если он пустой, отчитываться в Росстат в этом году не нужно.

 

Для тех кто хочет узнать больше об отчетности малого бизнеса в Росстат, мы подготовили для подробные ответы на самые актуальные вопросы.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу?
  • Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
  • Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
  • Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, нужно ли Вам отчитываться в Росстат?

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

  1. Найдите себя на сайте Росстата: укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
  2. Нажмите на кноgку «Перечень форм», чтобы скачать его, и посмотрите список отчётов. Если там пусто, то ничего сдавать не нужно. Если что-то есть —переходите к следующему пункту.
  3. Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.

Помимо отчётности в списке, все ООО сдают в Росстат годовой бухгалтерский баланс — до 31 марта.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт в Росстат?

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте ФСГС: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Через Эльбу можно подготовить и отправить только бухгалтерскую отчётность в Росстат. Это обязательный отчёт для всех ООО, который нужно сдать до 31 марта. Один экземпляр вы отдаёте налоговой, а второй — Росстату.

Что будет, если не отчитаться в Росстат?

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

  • для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей
  • для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей

При повторных нарушениях штрафы увеличиваются. Должностное лицо может поплатиться 30-50 тысячами рублей, юридическое лицо – 100-150 тысячами рублей.

Полезно запомнить
  1. Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
  2. Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
  3. Это не относится к бухгалтерской отчётности, которую все ООО обязательно сдают в Росстат — независимо от того, получили требование или нет.
  4. Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
  5. Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата.
  6. Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

 
 
 
 

По материалам сайта: e-kontur.ru Статья актуальна на 08.02.2018