Выпуск и применение электронных подписей изменяется и становятся ближе и удобнее для обычных пользователей. Одним из решений, набирающих популярность, стало приложение Госключ.
«Госключ» — это приложение, которое позволяет подписывать с телефона или планшета юридически значимые документы и заявления, заключать договоры в электронном виде.
Какие электронные подписи можно получить в Госключе?
Любой человек с подтвержденной учетной записью на Госуслугах может бесплатно выпустить в Госключе сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП) и усиленной квалифицированной подписи для физлица (КЭП).
Сертификат, полученный в Госключе, будет действовать год. Потом можно сформировать новый. В приложении заранее придет уведомление об истечении срока действия сертификата.
Госключ содержит облачную электронную подпись. Это означает, что из Госключа нельзя экспортировать сертификат для работы на компьютере. Также в приложение нельзя перенести КЭП и НЭП из других удостоверяющих центров. Действующие сертификаты не помешают получить сертификат в Госключе.
Госключ — государственный проект. Приложение разработано с учетом всех правил информационной безопасности и имеет сертификацию ФСБ. Подделать КЭП или взломать приложение с помощью технологий невозможно. Скачать приложение «Госключ» можно в Google Play, App Store, AppGallery или RuStore
Как сделать подпись в Госключе?
Выпуск сертификатов НЭП и КЭП в Госключе бесплатный.
Получить НЭП можно за пару минут — для этого требуется только учетная запись на портале Госуслуг и смартфон.
Выпустить КЭП физлица сложнее, так как для этого требуется дополнительная идентификация личности. Кроме учетной записи на Госуслугах, нужны загранпаспорт нового поколения и смартфон с NFC-модулем для считывания персданных. Также с весны 2023 года подтвердить личность для получения КЭП в Госключе можно с помощью биометрии.
Что можно подписать Госключом, а что нет?
С помощью НЭП Госключ можно подписать:
- заключение электронного договора купли‑продажи автомобиля
- получение ИНН
- отправку декларации 3‑НДФЛ
- согласие на получение налоговых уведомлений
- отказ от получения налоговых уведомлений
- возмещение убытков после ДТП по ОСАГО
С помощью КЭП Госключ дополнительно можно подписать:
- кадастровый учёт и регистрация прав на недвижимость
- запрет на действия с недвижимостью без личного участия
- исправление ошибок в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН)
- распределение пенсионных накоплений
- регистрация расторжения брака при совместной подаче
- получение выписки из реестра плательщиков налогов
- государственная регистрация юридического лица (при создании)
- государственная регистрация физического лица в качестве ИП
- государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП
- заявление о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или возражение заинтересованного лица относительно предстоящей регистрации
- исключение юридического лица, отнесенного к субъекту малого или среднего предпринимательства, из ЕГРЮЛ
Где нельзя использовать Госключ:
Облачная подпись из приложения Госключ – это подпись исключительно для физического лица. Поэтому подписывать отчетность, документы контрагентов от имени юридического лица нельзя.
Руководители организаций, ИП и нотариусы в настоящее время не могут получить сертификат электронной подписи в «Госключе». Подписи на руководителей ЮЛ / ИП выдаются ФНС, рядом банков и аккредитованными удостоверяющими центрами.
Госключ для торгов использовать не получиться.
Подача заявок, подписание контрактов и закрывающих документов на электронных торговых площадках по прежнему требует классической электронной подписи руководителя ЮЛ/ИП или электронной подписи физического лица в сочетании с МЧД.
Авторизоваться с помощью облачной подписи Госключ на других сайтах (порталах, приложениях) не получится, для этого есть авторизация через ЕСИА / доступ госуслуг. Подпись Госключ работает только в рамках одного приложения.
Cколько хранятся документы в Госключе?
Неподписанные документы хранятся в приложении 24 часа. Если их не подписать за это время, они автоматически удаляются.
Подписанные документы отображаются в приложении, пока оно установлено на устройстве. Если вы удалили приложение или сменили смартфон с сертификатом, при переустановке подписанные ранее документы не сохранятся.
История подписания дублируется на портал Госуслуг. Сведения обо всех документах, даже неподписанных, хранится там в течение трех месяцев. Учитывайте, что туда попадает не только история событий по каждому документу, но и его текст, а еще персональные данные отправителя и получателя.
Отправлять документы на подписание в приложение Госключ можно из Госуслуг или сервисов ЭДО, которые интегрированы с Госключом. Во втором случае документ все равно сначала попадает на портал Госуслуг, а оттуда уже в Госключ.
Контур.Реестро интегрирован с приложением Госключ
Контур.Реестро помогает риелторам проводить сделки с недвижимостью дистанционно, без визитов в МФЦ и отделения банков. Участники сделки подписывают все документы в сервисе усиленными квалифицированными электронными подписями (КЭП). Раньше риелторы выпускали такие подписи во время сделки в УЦ Контура. Теперь у них появилась альтернатива: они могут отправлять документы на подписание в приложение Госключ.
В приложении Госключ любой гражданин может бесплатно получить квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись и подписывать электронные документы. В том числе договор купли-продажи недвижимости и заявление на регистрацию прав собственности в Росреестре.
Продавец и покупатель могут заранее выпустить сертификат УКЭП в приложении Госключ. Для этого нужно подтвердить личность одним из способов:
Во время сделки риелтор отправит документы на подписание в мобильное приложение Госключ. Если продавец и покупатель согласны с условиями, они подписывают документы, которые затем отправляются в Росреестр.
Интеграция с Госключом не означает, что вы больше не сможете выпускать сертификаты КЭП в сервисе. Просто у вас и ваших клиентов появится альтернатива. Что выбрать — решайте сами.
Подробнее о Контур.Реестро >>>
Контур.КЭДО интегрирован с приложением Госключ
Для оформления эл. подписи сотрудникам доступны несколько способов.
— Один из них — это получение сертификатов ЭП через сервис
Контур.КЭДО.
— Второй вариант оформления УНЭП — это использовать мобильное приложение Госключ. В Госключе можно выпустить сертификат как для неквалифицированной, так и для квалифицированной электронной подписи (НЭП или КЭП) для физических лиц.
Подписи, полученные через Госключ, могут быть использованы для подписания документов, отправляемых на подписание из Госуслуг или сервиса Контур.КЭДО.
Работа с Госключом в кадровой сфере дает бизнесу существенные преимущества, но пока что есть и недостатки. Об этом далее в таблице.
| Преимущества Госключа для КЭДО |
Недостатки Госключа для КЭДО |
| Бесплатное получение подписей
Согласно ТК РФ, расходы на подписи несет работодатель. И чем крупнее организация, тем выгоднее использовать Госключ. Так как компании не надо отслеживать срок действия, платить за выпуск и перевыпуск подписей для сотрудников. Работники могут выпустить их сами — бесплатно. |
Сложнее устранять ошибки
Если возникнет проблема с работой в Госключе, придется самостоятельно обращаться к его разработчику по электронной почте: goskey@gosuslugi.ru.
Сервис Контур.КЭДО не сможет помочь устранить ошибку или ускорить процесс, несмотря на корректную техническую интеграцию. Также нет гарантии, что государство будет круглосуточно отвечать на запросы в те же сроки, что и Контур.КЭДО:
- 2 часа — ответ на эл. почту,
- 4 минуты — ответ в чате,
- 20 секунд — ответ на звонок.
|
| Легкий выпуск электронной подписи
С помощью Госключа компания решает проблему со сложностью массового выпуска подписей. В приложении можно за короткое время выпустить как КЭП для кадровика, так и неограниченное количество НЭП для остальных сотрудников. Нужны только подтвержденный аккаунт на Госуслугах и смартфон (для КЭП еще загранпаспорт). |
Больше времени на доставку документа
Пока что доставка документа в Госключ может подвисать. Так как все документы сначала отправляются на Госуслуги, а только потом в приложение Госключа.
Если надо подписать только один документ, можно подождать даже 15 минут. Но если в документообороте участвуют сотни документов, работать так уже некомфортно.
Плюс Госключ имеет ограничение на количество входящих документов в день от одного провайдера. |
| Удобное подписание документов
Для подписания договоров, заявлений и приказов не нужны токены. Сотрудник всегда носит смартфон с собой и может пользоваться приложением в любое время и в любом месте, где есть интернет.
Не забудьте перед подписанием документов НЭП от Госключа заключить соглашение со своими работниками. Без него документооборот не будет иметь юридической силы. |
Нельзя работать с компьютера
Не все сотрудники могут быть готовы перенести подписание рабочих документов на личный смартфон и использовать свой интернет-трафик.
Во-первых, не у всех на смартфонах достаточно памяти для установки приложения.
Во-вторых, на экране телефона не всегда удобно читать текст больших рабочих документов, а в подписании без прочтения есть риски.
Десктоп-версия Госключа пока что в разработке. |
В Контур.КЭДО есть все для создания, отправки и хранения кадровых документов. В том числе и интеграция с Госключом и встроенное соглашение с вашими сотрудниками.
Подробнее >>>