С 1 сентября 2026 года все участники перевозок переходят на обязательные электронные транспортные накладные (ЭТрН), путевые листы (ПЛ) заказы-заявки и экспедиторские документы. Обязательное оформление ЭТрН коснется всех участников грузоперевозок — грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков, экспедиторов.
Все об обязательных электронных перевозочных документах, читайте здесь >>>
Участники перевозок должны будут заполнить свою часть документа и подписать электронной подписью — КЭП или НЭП (ГосКлюч).
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) обеспечивает работу всего механизма транспортного электронного докуметооботрота (ЭДО).
Но стороны не взаимодействуют с системой напрямую — обмен данными происходит через операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса, например, СКБ Контур — компанию, одной из первых получившую статус аккредитованного оператора ИС ЭПД в России.
Электронный формат транспортной накладной уже реализован и поддерживается в сервисе Контур.Логистика: как в веб-версии сервиса, так и в интеграционных решениях.
Контур.Логистика — это онлайн-сервис для работы с электронными транспортными документами, проще транспортный ЭДО
Сервис позволяет работать с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-заявками, заказами-нарядами, сопроводительными ведомостями и договорами фрахтования.
Кому предназначен сервис:
— Грузовладельцы (грузоотправители, грузополучатели) — компании, занимающиеся оптовой продажей товаров.
— Транспортные логисты (экспедиторы, грузоперевозчики) — компании, занимающиеся автоперевозками.
— Складские логисты — компании, предоставляющие услуги ответхранения.
Сервис Логистика объединяет всех участников грузоперевозок и позволяет:
Грузоотправителям
✔ Отслеживать статус документов при перевозке груза онлайн
✔ Сокращать число ошибок в документах благодаря встроенной проверке
✔ Ускорить управленческий и налоговый учет за счет быстрого документооборота
✔ Надежно хранить документы на защищенных серверах с круглосуточным доступом и быстро находить с помощью фильтров
Перевозчикам
✔ Снижать риск ошибок в документах благодаря встроенной проверке
✔ Хранить документы надежно на защищенных серверах с доступом 24/7
✔ Сокращать затраты на возврат документов, их поиск, хранение и доставку
✔ Получать оплату от заказчика быстрее за счет электронного документооборота
✔ Ускорять администрирование, управленческий и налоговый учет
Грузополучателям
✔ Получать быстрый доступ к документам, чтобы сразу видеть информацию об отправленном грузе
✔ Удобно хранить документы на защищенных серверах с круглосуточным доступом
✔ Быстро находить электронные документы в системе с помощью фильтров
✔ Контролировать статус документа — сервис покажет, когда товар загружен и готов к перевозке
Как работает Контур.Логистика — от заказа до приемки
- Оформление заказа и комплекта документов в учетной системе или через веб-интерфейс с автоматическим заполнением данных контрагентов и товаров.
- Подготовка транспортного пакета документов: транспортной накладной, товарных накладных, путевых листов и актов.
- Подписание с помощью КЭП, проверка корректности формата и отправка через защищённые каналы ЭДО с контролем статусов доставки.
- Учёт событий по рейсу: забор, отгрузка, движение, прибытие, приемка — с возможностью добавления геометок и фотографий.
- Подтверждение факта приемки или возврата, фиксирование расхождений и запуск процедур корректировки.
- Хранение документов в архиве с возможностью поиска и ведением журнала действий для аудита и проверок.
Сервис Логистика поддерживает разные форматы электронных транспортных документов
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Транспортная накладная подтверждает факт коммерческой перевозки товара на грузовом автомобиле.
Работать с ЭТрН в режиме реального времени могут все участники перевозки: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Они подписывают ЭТрН КЭП или НЭП (Госключ). Также водители и кладовщики могут использовать простую электронную подпись (ПЭП), чтобы зафиксировать факт приема-передачи груза.
— Простой интерфейс заполнения и подписания ЭТрН, транспортная цепочка с основными и дополнительными титулами
— Доступная дорожная карта ЭТрН в режиме реального времени для всех участников процесса
— Отображение статусов всех доступных ЭТрН в общем списке документов
Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. В подписании документа участвуют ответственные сотрудники перевозчика и медицинский работник. Водитель получает ЭПЛ при перевозке.
— 6 титулов содержащие конкретную информацию: 4 документа перед началом рейса, 2 после рейса
— Быстрое подписание всеми участниками процесса оформления ЭПЛ
— Подписание документов КЭП, либо НЭП (Госключ)
Другие электронные документы
— Договор фрахтования Соглашение, по которому одна сторона предоставляет другой стороне транспортное средство. В оформлении участвуют фрахтователь и фрахтовщик.
— Заказ-наряд. Документ на выполнение работ или оказание услуг, служит основанием для расчета за фрахтование транспортного средства. Документ заполняют заказчик перевозки (фрахтователь) и перевозчик (фрахтовщик).
— Заказ (заявка) Соглашение между грузоотправителем и перевозчиком, на основании которого осуществляется перевозка, содержащее необходимые существенные условия перевозки.
— Сопроводительная ведомость Подтверждает факт перевозки груза в контейнере, в нем указывается основная характеристика перевозимого груза. С документом работают все участники: перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель.
Выберите удобный способ работы в сервисе Логистика
Самый лёгкий и быстрый способ начать работу — зарегистрироваться самостоятельно. Для регистрации потребуется сертификат КЭП руководителя, инструкция поможет пройти все шаги.
Для начала работы водителя в приложении ему необходимо получить приглашение от перевозчика и авторизоваться по номеру телефона или логину и паролю.
Возможности приложения:
— Подтверждайте прием и передачу груза простой электронной подписью (ПЭП)
— Получайте push-уведомления об изменении статусов документов
— Просматривайте пройденные мед.и тех. осмотры
— В один клик формируйте QR-коды накладных и путевых листов для проверок инспекторами в пути
— Пользуйтесь приложением даже без доступа к интернету
Просматривайте информацию о получателе, отправителе и особенностях перевозки
Преимущества использования модуля 1С:
• Гибкая настройка интеграции без необходимости кастомизировать исходный код.
• Автоматизированное рабочее место оператора, которое автоматически следит за цепочками документов и ставит задачи пользователю.
• Возможность автоматизации формирования и подписания документа с помощью настройки регламентных заданий.
• Возможность распечатать ЭТрН и ЭПЛ на любом этапе перевозки.
• Возможность отправлять титулы в пакет к любому существующему документу в Диадок, например, к УПД, реализована через подключаемый модуль.
• Отправка QR-кода в бот Телеграмм или на электронную почту.
• Контроль статусов подписания документа и отслеживание этапов перевозки.
• Электронный архив документов.
Стоимость модуля — 15 700 руб. в год
Или же установите на сервер коннектор, чтобы синхронизировать данные между вашей учётной системой и сервисом Логистика на базе Диадока.
Дополнительные возможности сервиса Логистика
Цены сервиса Логистика
Тарифный план подразумевает предоплату за отправку определенного числа документов в год.
Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.
Чтобы подписывать документы в сервисе нужна квалифицированная электронная подпись.
При использовании интеграционных решений — за лицензию и услуги по внедрению. Подключение к веб-интерфейсу — бесплатно.
250
документов
1 900 руб.
500
документов
3 500 руб.
1000
документов
6 500 руб.
1500
документов
9 600 руб.
2000
документов
12 800 руб.
3000
документов
18 600 руб.
4000
документов
24 400 руб.
5000
документов
30 000 руб.
6000
документов
36 000 руб.
Более 6000
документов
Цена по запросу
Модуль для любых конфигураций 1С,
на 1 год
15 700 руб.
API-лицензия
на 1 год
18 000 руб.
Преимущества работы в сервисе Контур.Логистика
Ускорение и защита бизнес-процессов
- Быстрый доступ к накладной с любого устройства
- Все этапы подписания и согласования документа сразу видны всем участникам процесса
- Отслеживание статуса транспортных накладных в онлайн режиме
- Документы надежно хранятся на защищенных серверах в электронном виде
Исключение ошибок и утери документов
- Сервис укажет на недочёты и ошибки в документе, поможет их исправить
- Все участники перевозки — отправитель, перевозчик, получатель — имеют доступ к одному экземпляру накладной. Не нужно дублировать информацию, документ не потеряется и не испортится.
Экономия расходов, снижение риска проверок
- Сокращение расходов на печать, поиск и хранение документов.
- Экономия денег и времени при доставке грузов
- Данные отправляются в ГИС ЭПД. ФНС и Минтранс получают актуальную информацию, а вы уменьшаете вероятность проверок и претензий.
Обращайтесь в наш сервисный центр Контур 8 (800) 100-08-24
— Подключим к Контур.Логистике, подберем выгодный тариф
— Выпустим сертификат электронной подписи.