Техническая поддержка Контур.Логистика >>> здесь
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок переходят на обязательные электронные транспортные накладные (ЭТрН), путевые листы (ПЛ) заказы-заявки и экспедиторские документы. Обязательное оформление ЭТрН коснется всех участников грузоперевозок — грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков, экспедиторов.
Все об обязательных электронных перевозочных документах, читайте здесь >>>
Участники перевозок должны будут заполнить свою часть документа и подписать электронной подписью — КЭП или НЭП (ГосКлюч).
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) обеспечивает работу всего механизма транспортного электронного докуметооботрота (ЭДО).
Но стороны не взаимодействуют с системой напрямую — обмен данными происходит через операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса, например, СКБ Контур — компанию, одной из первых получившую статус аккредитованного оператора ИС ЭПД в России.
Электронный формат транспортной накладной уже реализован и поддерживается в сервисе Контур.Логистика: как в веб-версии сервиса, так и в интеграционных решениях.
Контур.Логистика — это онлайн-сервис для работы с электронными транспортными документами, проще транспортный ЭДО
Сервис позволяет работать с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-заявками, заказами-нарядами, сопроводительными ведомостями и договорами фрахтования.
Кому предназначен сервис:
— Грузовладельцы (грузоотправители, грузополучатели) — компании, занимающиеся оптовой продажей товаров.
— Транспортные логисты (экспедиторы, грузоперевозчики) — компании, занимающиеся автоперевозками.
— Складские логисты — компании, предоставляющие услуги ответхранения.
Сервис Логистика объединяет всех участников грузоперевозок и позволяет:
Грузоотправителям
✔ Отслеживать статус документов при перевозке груза онлайн
✔ Сокращать число ошибок в документах благодаря встроенной проверке
✔ Ускорить управленческий и налоговый учет за счет быстрого документооборота
✔ Надежно хранить документы на защищенных серверах с круглосуточным доступом и быстро находить с помощью фильтров
Перевозчикам
✔ Снижать риск ошибок в документах благодаря встроенной проверке
✔ Хранить документы надежно на защищенных серверах с доступом 24/7
✔ Сокращать затраты на возврат документов, их поиск, хранение и доставку
✔ Получать оплату от заказчика быстрее за счет электронного документооборота
✔ Ускорять администрирование, управленческий и налоговый учет
Грузополучателям
✔ Получать быстрый доступ к документам, чтобы сразу видеть информацию об отправленном грузе
✔ Удобно хранить документы на защищенных серверах с круглосуточным доступом
✔ Быстро находить электронные документы в системе с помощью фильтров
✔ Контролировать статус документа — сервис покажет, когда товар загружен и готов к перевозке
Сервис Логистика поддерживает разные форматы электронных транспортных документов
Транспортная накладная (ЭТрН)
Электронная транспортная накладная подтверждает факт коммерческой перевозки товара на грузовом автомобиле.
Работать с ЭТрН в режиме реального времени могут все участники перевозки.
Заказ-заявка на перевозку (ЭЗЗ)
Электронный заказ-заявка на перевозку (ЭЗЗ) —
документ с помощью которого фиксируется договоренность грузоотправителя и перевозчика о перевозке груза.
Экспедиторские расписки
Факт получения груза от грузоотправителя экспедитор удостоверяет экспедиторской распиской, а факт размещения груза на складе — складской.
Поручение экспедитору
Документ, который заказчик подписывает, чтобы обозначить набор услуг, требуемых от перевозчика.
Путевой лист (ЭПЛ)
Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. В подписании документа участвуют ответственные сотрудники перевозчика и медицинский работник. Водитель получает ЭПЛ при перевозке.
Заказ-наряд
Документ на выполнение работ или оказание услуг, служит основанием для расчета за фрахтование транспортного средства. Документ заполняют заказчик перевозки (фрахтователь) и перевозчик (фрахтовщик).
Договор фрахтования
Договор фрахтования закрепляет обязательство перевозчика предоставить заказчику транспортное средство с экипажем. В оформлении участвуют фрахтователь и фрахтовщик.
Сопроводительная ведомость
Подтверждает факт перевозки груза в контейнере, в нем указывается основная характеристика перевозимого груза. С документом работают все участники: перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель.
Как работает Контур.Логистика — от заказа до приемки
- Оформление заказа и комплекта документов в учетной системе или через веб-интерфейс с автоматическим заполнением данных контрагентов и товаров.
- Подготовка транспортного пакета документов: транспортной накладной, товарных накладных, путевых листов и актов.
- Подписание с помощью КЭП, проверка корректности формата и отправка через защищённые каналы ЭДО с контролем статусов доставки.
- Учёт событий по рейсу: забор, отгрузка, движение, прибытие, приемка — с возможностью добавления геометок и фотографий.
- Подтверждение факта приемки или возврата, фиксирование расхождений и запуск процедур корректировки.
- Хранение документов в архиве с возможностью поиска и ведением журнала действий для аудита и проверок.
Выберите удобный способ работы в сервисе Логистика
Необходимо лишь наличие интернета и КЭП (квалифицированная электронная подпись)для подписания.
Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс для каждого участника процесса.
В веб-сервисе можно:
✔ оформлять электронные перевозочные документы (ЭПД) с любого устройства;
✔ в режиме реального времени отслеживать, как меняются статусы документов;
✔ создавать реестры и сохранять отчёты в надёжном облачном хранилище от СКБ Контур;
✔обрабатывать сразу множество транспортных электронных документов.
Это решение отлично подходит для грузополучателей, которые не создают накладные. Они могут бесплатно пользоваться сервисом через привычный браузер.
Самый лёгкий и быстрый способ начать работу — зарегистрироваться самостоятельно. Для регистрации потребуется сертификат КЭП руководителя, инструкция поможет пройти все шаги.
Для начала работы водителя в приложении ему необходимо получить приглашение от перевозчика и авторизоваться по номеру телефона или логину и паролю.
Возможности приложения:
— Подтверждайте прием и передачу груза простой электронной подписью (ПЭП)
— Получайте push-уведомления об изменении статусов документов
— Просматривайте пройденные мед.и тех. осмотры
— В один клик формируйте QR-коды накладных и путевых листов для проверок инспекторами в пути
— Пользуйтесь приложением даже без доступа к интернету
Просматривайте информацию о получателе, отправителе и особенностях перевозки
Удобно, если уже работаете в Диадоке. Подходит отправителям и получателям грузов с небольшим объемом ЭПД.
Модуль для 1С — инструмент для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД): позволяет не только создавать их, но и обмениваться ими. Это адаптивный конструктор — он способен работать в автоматическом режиме, без ручного вмешательства.
С его помощью вы сможете:
✔ генерировать ЭПД, используя уже имеющиеся в системе данные;
✔ за актуальностью и статусом документов непосредственно в бухгалтерской программе;
✔ вести работу в рамках одного интерфейса — не нужно переключаться между разными окнами;
✔ обрабатывать транспортные электронные документы большими пакетами.
Преимущества использования модуля 1С:
• Гибкая настройка интеграции без необходимости кастомизировать исходный код.
• Автоматизированное рабочее место оператора, которое автоматически следит за цепочками документов и ставит задачи пользователю.
• Возможность автоматизации формирования и подписания документа с помощью настройки регламентных заданий.
• Возможность распечатать ЭТрН и ЭПЛ на любом этапе перевозки.
• Возможность отправлять титулы в пакет к любому существующему документу в Диадок, например, к УПД, реализована через подключаемый модуль.
• Отправка QR-кода в бот Телеграмм или на электронную почту.
• Контроль статусов подписания документа и отслеживание этапов перевозки.
• Электронный архив документов.
Стоимость модуля — 19 700 руб. в год
API‑интеграция в Контур.Логистике — это полноценный программный интерфейс, который можно подключить к любой корпоративной системе. Он поддерживает работу со всеми видами электронных перевозочных документов (ЭПД).
Преимущества использования:
✔ отправляйте отчёты и заверяйте их электронной подписью, оставаясь в привычном рабочем интерфейсе;
✔ создавайте ЭПД, опираясь на структурированные данные из вашей учётной программы;
✔ настройте обмен документами так, чтобы он происходил автоматически — без ручного участия;
✔ автоматизируйте обработку транспортных файлов пакетами, чтобы экономить время на рутинных операциях.
Дополнительные возможности сервиса Логистика
Цены сервиса Логистика
Тарифный план подразумевает предоплату за отправку определенного числа документов в год.
Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.
Чтобы подписывать документы в сервисе нужна квалифицированная электронная подпись.
При использовании интеграционных решений — за лицензию и услуги по внедрению. Подключение к веб-интерфейсу — бесплатно.
Преимущества работы в сервисе Контур.Логистика
✔ Масштабируемость: добавляйте в систему любое количество водителей и сотрудников.
✔ Умный поиск: мгновенно находите документы по дате, маршруту или контрагенту и отправляйте их в налоговую.
✔ Экономия: получайте документы от партнеров бесплатно, если вы грузополучатель.
✔ Надежное хранение: безлимитно храните документы на защищенных серверах Контура.
✔ Гибкая маршрутизация: направляйте документы нужным отделам автоматически.
✔ Быстрая оплата за перевозку: ускоряйте расчеты за счет мгновенной передачи документов.
Обращайтесь в наш сервисный центр Контур 8 (800) 100-08-24
— Подключим к Контур.Логистике, подберем выгодный тариф
— Выпустим сертификат электронной подписи.
Часто задаваемые вопросы