Сервис Учет гостей создан для оперативной передачи гостиницами сведений в МВД о постояльцах.
Сервис позволяет в удобной форме заполнить сведения о прибывающих российских и иностранных гражданах или загрузить уже имеющиеся данные в нужном формате и отправить их в электронном виде в УВМ МВД, а также, позволяет формировать журнал регистрации иностранных граждан по форме № 2-Г.
Учет гостей подойдет администраций гостиниц, отелей, пансионатов, санаториев, хостелов, которым необходимо регистрировать и снимать с регистрационного учета по месту пребывания граждан РФ, а также ставить и снимать с миграционного учета иностранных граждан.
Если вам нужна программа управления номерным фондом, получение броней через интернет и отчетность в МВД в рамках одного окна советуем подключить сервис Контур.Отель
Пользуясь сервисом Учет гостей вы можете:
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
За считанные минуты передавать сведений в МВД о пребывающих гостях
Согласно правилам миграционного учёта в РФ, каждый отель (гостиница) в течение суток обязана передавать в МВД данные обо всех постояльцах для постановки на регистрационный учёт. Невыполнение данного требования влечёт за собой штраф до 500 000 рублей.
В сервисе Учет гостей вы легко сможете сформировать и проверить данные об иностранных или российских гражданах для отправки в Управление по вопросам миграции МВД России. Заполните форму отчета или загрузите данные из файла, после автоматической проверки исправьте ошибки при необходимости и отправьте.
Отправлять данные через интернет без бумаг
Ведение учета постояльцев в электронном виде избавляет от бумажной волокиты, необходимости стоять в очередях в ФМС для сдачи отчетов и нести затраты на доставку отчетности курьером.
Сервис Учет гостей позволяет через интернет представлять сведения обо всех прибывающих гостях, а значит — точно в срок. В любой момент вы будете знать статус отправленных уведомлений: отправлено, доставлено, проверено и т.д. В сервисе легко скорректировать информацию в непринятых уведомлениях и отправить заново, не нарушая цепочку документооборота с МВД по каждому уведомлению.
Хранить архив документов в сервисе
Не храните данные в бумажном виде
Информация не будет занимать место на компьютере и не потеряется из-за сбоя. Все отправленные уведомления с данными о гостях хранятся в зашифрованном виде на защищенных серверах. Система полностью соответствует федеральному закону от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных». Клиент сервиса в любой момент может получить доступ к данным за любой период и не беспокоиться о рисках их потери, как в случае с бумажными носителями.
Импортировать данные из гостиничного ПО
Работайте так, как вам удобнее: сервис позволяет в удобной форме заполнить сведения о постояльцах или загрузить готовые данные в нужном формате (?)Загрузить данные можно из готового файла в формате xml или csv, файл в формате xml должен быть подготовлен по требованиям Регламента информационного взаимодействия с ФМС.. На их основе сервис сформирует уведомления, которые вы сможете откорректировать, а затем передать в МВД в электронном виде.
Вести учет постояльцев и формировать отчет в одном окне
Нет необходимости переключаться между программами и открывать множество окон. С данным сервисом в одном окне вам доступно формирование и отправка отчетности для ФМС, управление гостиничным фондом, оформление брони с онлайн сервисов.
Учет гостей через Госуслуги
Сервис Контур.Отель (Учет гостей) поддерживает новый порядок взаимодействия с МВД через на API Госуслуг без изменения привычного интерфейса.
Что нужно для подключения
— настроить работу через Госуслуги,
— выпустить API-ключ,
— заключить соглашение с УВМ МВД,
— выполнить настройку интеграции.
Если потребуется помощь с подключением и настройкой, эти работы могут быть выполнены нашими специалистами в рамках дополнительной платной услуги сопровождения.
Цены на доступ к сервису Учет гостей
Для получения дополнительной скидки 5%
на тариф «Система управления отелем» при онлайн оплате введите в поле «Промокод»: KEYOTELREF26-B3113
на тариф «Учет гостей» при онлайн оплате введите в поле «Промокод»: KEYFMSREF26
Выберите ваш регион, номерной фонд и период действия тарифа:
Поспешите воспользоваться нашими акциями!
Учет гостей и Контур.Отель 7 дней бесплатно
В течение одной недели бесплатно пользуйтесь всеми возможностями сервиса, включая регистрацию гостей в МВД, систему управления отелем, менеджер каналов бронирования, модуль онлайн-бронирования для сайта и кассовый модуль.
В заключение рекомендуем посмотреть видео «Знакомство с сервисом Учет гостей»
Вместе c сервисом Учет гостей советуем воспользоваться
Удобная работа с номерным фондом, тарифами, бронированием, а также передача через интернет сведений в МВД
|
Любые подписи для физ. лиц и сотрудников организаций, ЮЛ и ИП
|
Система позволяющая формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
|