Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами
Контур.Диадок — это онлайн сервис для электронного документооборота (ЭДО).
Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом. Подключившись к Диадоку Вы удивитесь, насколько быстро и легко можно подписывать и обмениваться важными документами, сохраняя при этом их юридическую значимость.
Диадок взаимодействует со всеми бухгалтерскими системами, в том числе и с 1С. Вы можете настроить систему под нужды Вашей компании, распределив обязанности и возможности в подписании документов между сотрудниками, а также передавать на согласование важные документы ответственным лицам.
Все это в электронном виде, без распечатывания на бумаге и передач курьером или почтой. Вы будете на 100% уверенны, что документы не будут утеряны, а подписание важных бумаг ускорится в разы.
Чтобы вести документооборот через Диадок нужна лишь электронная подпись. Подойдет та, которой вы подписываете и отправляете отчетность.
Все входящие документы бесплатны! Подключение к Диадоку — бесплатно!
Что дают электронные документы
БухгалтеруДиректору IT-специалисту
Сдавать в ФНС и суды документы в электронном виде, их там принимают в качестве оригиналов
Не нужно дублировать электронные документы на бумаге
Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
Отправлять и получать документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам
Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису
Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур
Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании
Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее
Используя Диадок вы можете с легкостью:
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Создавать и отправлять документы
Для подписания документов в системе необходима квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
Все документы перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Распределять входящие документы
Вы можете настроить один из видов маршрутизации:
— Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ
— Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента
— Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.
При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.
Согласовывать документы внутри компании
Диадок предоставляет возможность согласовывать документы внутри компании, направляя документ на визирование, подпись ответственному сотруднику или целому отделу. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».
В Диадоке также есть возможность создавать маршруты согласования.
Маршрут согласования — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам. При настроенном маршруте согласования документ сам перемещается по нему и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения. Маршруты согласования — это дополнительная функциональность. Они включаются по заявке (спрашивайте у менеджера СЦ Контур).
Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С. Подробнее о маршрутах согласования читайте здесь >>>
Подписывать документы на любом устройстве
Подписывайте документы подписью с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука через веб-интерфейс.
Приглашать контрагентов
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе.
Хранить документы
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России.
Документы в системе будут доступны и после истечения оплаченного срока: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.
Быстро находить нужный документ
Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Свободно использовать МЧД
Диадок поддерживает работу с машиночитаемыми подписями (МЧД). В Диадоке можно подписывать документыи передавать информацию о МЧД. Напомним, что обязательным переход на МЧД при использовании электронной подписи физического лица станет только с 2023 года. Все подробности читайте здесь >>>
Представлять документы в контролирующие органы
Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».
Создавать структуру своих подразделений
В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Это позволяет:
— Организовывать поток входящих документов
— Ограничить «область видимости»: каждый сотрудник сможет видеть документы одного или нескольких подразделений.
— При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.
Производить сверку взаиморасчетов
Контрагентам выгодно быстро сопоставлять данные актов сверки и вычислять процент сходимости. СКБ Контур разработал сервис, который позволяет автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов.
Контур.Взаиморасчёты — два решения для сопоставления актов сверки и выявления расхождений: интеграционный модуль для 1С и веб-версия для любой учетной системы. Сервис автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений. На проверку 40 000 документов хватит нескольких минут.
Отслеживать путь документа
Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.
Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.
Отправлять документы по зашифрованному каналу
Дополнительный модуль «Шифрование трафика по ГОСТу» позволяет передавать документы с персональными данными, соблюдая требования законодательства, т.е. шифровать весь канал передачи данных, в рамках которого вы обмениваетесь документами.
Вам подойдет шифрование трафика, если
— У вас в компании есть повышенные требования к информационной безопасности
— Вы передаете или получаете по сети персональные данные
— Вы работаете в сферах, где шифрование необходимо по закону
Настройка функциональности позволяет отправлять документы в Диадоке по зашифрованному каналу с использованием ГОСТ-сертификата
Модуль работает в решениях Диадока: веб-интерфейс, коннектор и API.
Мобильное приложение для работы с документами
Получайте документы, подписывайте и согласовывайте их на своем телефоне.
Поддерживаем iPhone и Android. Железный сертификат не нужен. Возможности мобильного приложения Диадок
Все документы в телефоне.
Вы сразу получите документы, как только контрагент или ваш сотрудник отправят их. Документы можно обработать в приложении.
Просматривайте документы.
В приложении можно посмотреть реквизиты, печатную форму, историю и комментарии к документу. Вы будете знать все о документе, чтобы принять решение.
Подписывайте и согласовывайте документы.
Подписывайте документы электронной подписью с подтверждением операции в приложении. Больше не нужно ждать и вводить СМС. Железный сертификат также не нужен.
Чтобы согласовывать и отказывать в согласовании документов сертификат не нужен. Достаточно только учетной записи в Диадоке.
Работать с клиентами других операторов ЭДО
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами. Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг.
Роуминг обеспечивает:
— расширение круга контрагентов
— упрощение работы с документами за счет унификации основных форм документов
— увеличение объема электронного документооборота с контрагентами С Диадоком работают операторы:
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы, гарантирует неизменность информации с момента подписания.
Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.
Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту, или позвоните по бесплатному телефону — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему.
Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.
Калькулятор экономии с Диадоком
(воспользуйтесь калькулятором экономии с Диадоком и сравните затраты на бумажный и электронный документооборот)
В Диадоке все входящие документы бесплатные. Подписанный документ не нужно отправлять обратно, это один экземпляр — когда вы его подпишете, у отправителя он тоже будет подписан. Если у вас есть сертификат электронной подписи, достаточно подключиться к Диадоку чтобы получать документы, это бесплатно. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.
Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.
Для получения скидки 10% при оформлении заявки с сайта введите в поле «Промокод»: 3655
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Условия тарифов
1. Стоимость каждого из предложенных тарифов включает:
получение, подписание и обработка входящих документов;
обмен текстовыми сообщениями;
бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
получение круглосуточной техподдержки.
2. Документы в роуминге (клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по цене документов внутри сети. Роуминг действует на всех тарифах, кроме «Минимального».
3. Если вы пользуетесь системой интернет-отчетности Контур.Экстерн, то у вас уже есть доступ в Диадок, просто перейдите на вкладку «Первичка» и нажмите «Все документы».
Тарифы на пакеты исходящих документов подразумевают предоплату за отправку определенного числа документов в год. Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.
Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот.
Указанные тарифы не облагаются НДС (на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ)
4. Чтобы начать работать в Диадоке, не нужно заключать договор на бумаге. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора.
Интеграционный Модуль 1С позволяет обмениваться любыми документами с клиентами прямо из 1С
Подробнее
Для интеграции с 1С создан Модуль ЭДО Диадок для 1С. Он устанавливается на ваш компьютер или сервер и содержит функционал учетной системы 1С и Диадока. За счет этого легко в пару кликов создавать документ, контрагента в одной системе на основе данных из другой, без ручного ввода.
Модуль 1С совместим с конфигурациями 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3
Комплекс Контур-ERP обеспечивает обмен электронными документами с контрагентами в SAP ERP
Подробнее
Интеграционный комплекс Контур-ERP для SAP обеспечивает бесшовную интеграцию SAP ERP с Диадоком для подписания, отправки и получения юридически значимых электронных документов.
Возможности комплекса Контур-ERP:
Создание, отправка и получение электронных документов, отслеживание их статуса
Подписание документов электронной подписью в SAP ERP
Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами SAP ERP
Диадок.Коннектор
Коннектор — облачное решение — интегрирует Диадок с учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию
Подробнее
Коннектор устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует вашу учетную систему с Диадоком. Коннектор подойдет компаниям, где есть сложные, многоступенчатые бизнес-процессы и большой объем документооборота.
Возможности коннектора:
Получение документов из Диадока в локальную папку или сетевой ресурс
Отправка документов через Диадок из источника файлов
Массовая выгрузка и загрузка данных
Согласование и подписание документов в Диадоке, в том числе массовое
Распределение документов по подразделениям и сотрудникам
Постановка документов на маршрут согласования с учетом разных параметров
API Диадока
Программный полнофункциональный интерфейс, который интегрируется в любую систему
Подробнее
Интеграция с помощью API Диадока подойдет любым нестандартным учетным системам, для которых нет типового решения или оно не устраивает организацию. В результате интеграции в учетной системе появится та функциональность Диадока, которая нужна организации.
Возможности API Диадока:
Создание документов в xml-формате, утвержденном ФНС
Отправка и получение документов из своей информационной системы
Автоматическое подписание документов КЭП
Актуальные статусы документов онлайн
Работа со списком контрагентов
Согласование документов
Выборка документов по заданным в поиске параметрам
ЭДО Диадок для различных сфер деятельности
ЭДО Диадок в маркировке
Электронный документооборот c ИС Маркировка через Диадок — это удобно!
Модуль для 1С 8 «Проверка регистрации в маркировке»
25 исходящих документов бесплатно!
Акция позволяет новым клиентам бесплатно отправлять 25 формализованных документов
в течение 30 дней после регистрации в Диадоке.
Подробнее об акции
Предложение действует однократно и только при подключении.
По истечении 30 дней после первого входа в сервис неиспользованные документы сгорают.
Акция не суммируется с другими акциями, а документы — с пакетом, предоставленным в рамках сервиса «Электронный документооборот с контрагентами» системы Контур.Экстерн.
Действует акция с 3 июля по 31 декабря 2023г.
