СКБ Контур постоянно усовершенствует свои продукты. Представляем вам дополнительные возможности системы ЭДО Контур.Диадок — маршруты согласования, которые помогут сделать работу с документами еще проще и эффективнее.
Маршрут согласования в Диадок — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам.
Как правило, обычный документ на закупку или поставку продукции перед отправкой контрагенту проходит процедуру согласования из минимум 6 этапов. Маршруты позволяют клиентам автоматизировать процесс согласования как входящих, так и исходящих документов, контролировать их перемещение между сотрудниками и подразделениями, отслеживать статус документа на каждом этапе.
Маршрут согласования позволяет:
- Легко настроить последовательность шагов, ответственных лиц/подразделений в маршруте
- Автоматически запускать входящий документ по маршруту. Автозапуск находит документ с такими параметрами документа, как сумма документа, тип документа, группа контрагентов, и отправляет подходящие документы по соответствующему маршруту. Автозапуск также работает по любой комбинации указанных параметров, например, Акт с суммой более 500 т.р. от группы контрагентов «клиенты Менеджера 1» автоматически запустить по маршруту «Крупные сделки».
- Вручную ставить документ на маршрут.
- Задать время на каждом шаге, за которое должен быть согласован документ конкретным сотрудником/подразделением.
- Получать уведомления (руководителю/исполнителю) до/после истечения заданного времени на согласование.
- Согласовать документ с мобильного телефона/веб-версии/модуля 1С/API
- Перемещать документы, которые уже были подписаны/согласованы в специально созданные подразделения, например, «Бухгалтерия» для дальнейшего учета».
Когда нужны маршруты согласования
✓ Много документов на согласование.
✓ Документы согласовываются дольше трех дней.
✓ Больше двух сотрудников участвуют в согласовании.
✓ Согласователи находятся в разных офисах или часто отсутствуют на рабочем месте.
Вы сможете один раз настроить необходимое количество маршрутов и документ сам перемещается по нему и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения, в конце маршрута, при получении всех необходимых согласований и финальной подписи, документ автоматически отправляется контрагенту.
Бизнес-выгоды автоматического согласования документов
- Ускоряются поставки и, соответственно, продажи
- Получение вычета по НДС в отчетном квартале
- Соблюдаются сроки, зафиксированные в договоре
- Быстрее цикл документооборота — быстрее поступает оплата
- Согласование становится прозрачным и контролируемым
- Согласовать документы можно с телефона (iOS, Android)
Экономические выгодны маршрутов согласования в Диадоке по сравнению с СЭД
У маршрутов в Диадоке есть важное отличие перед системой внутреннего электронного документооборота (СЭД). В Диадоке после прохождения всех этапов согласования и подписи, документ автоматически отправляется или переходит в бухгалтерию для учета, его не нужно переносить из системы в систему.
Ценовые преимущества на маршруты согласования в Диадоке в сравнении с СЭД:
- число пользователей не влияет на цену, поэтому вы можете добавлять неограниченное число участников и в маршрут;
- количество этапов не ограничено в маршруте;
- не нужно расширять серверную лицензию, так как все данные хранятся в облаке на защищенных серверах СКБ Контур;
- настроить и изменять маршруты легко, не нужно привлекать IT-специалиста, интегратора или вендора.
- вы круглосуточно и бесплатно получите грамотную техническую поддержку.
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Настройка происходит в пару кликов, достаточно указать разрешенные действия и задать последовательность шагов в маршруте. Ранее настроенные права доступа сотрудников в маршрутах полностью дублируются. В рамках срока действия лицензии можно вносить любое количество изменений, в том числе удалять полностью маршрут и создавать новый, если у вас поменяется бизнес-процесс.
Маршрут согласования исключает возможность случайного, несогласованного изменения в последовательности шагов и списке согласователей за ограничение, которое не позволяет внести изменение в созданный маршрут в ящике вашей компании. Чтобы изменить шаг в маршруте, нужно его скопировать, изменить и удалить старый.
Дополнительная подпись с помощью КЭП на документе
Если у вас есть потребность в дополнительном контроле над документами, вы можете воспользоваться дополнительной функциональностью «согласующей» подписью».
Такая подпись позволяет подписать документ двумя КЭПами, это будет отражено в хронологии документа в вашем ящике в Диадоке, но при этом ваш контрагент в документе увидит только одну финальную подпись. Пример такой подписи отражен на рисунке на этапе согласования у финансового директора компании.
| Наименование тарифа | Срок действия лицензии | Стоимость, руб. |
| Модуль «Дополнительная подпись», неограниченное количество дополнительных подписей на ящик | 1 год | 40 000 |
Ценовое предложение на подключение маршрутов согласования
| Наименование тарифа | 1 маршрут согласования | Безлимитное количество маршрутов |
| «Маршруты согласования», 1 год» | 10 000 руб. | 230 000 руб. |
| «Маршруты согласования», 3 года | 530 000 руб. | 690 000 руб. |
Видеообзор маршрута согласования входящего документа
Все подробности о сервисе Контур.Диадок читайте здесь >>>