Контур.Доверенности

В связи с вступлением в силу поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ с 1 марта 2022 сотрудники и уполномоченные лица организаций могут перейти на новый формат подписания документов — использовать сертификат физического лица и прикладывать к нему машиночитаемую доверенность (далее МЧД). До конца 2022 года назначен переходный период — применение МЧД по желанию. Затем новая схема станет обязательной.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (физическое лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица.

Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в здесь >>>

 

Контур разработал специальный сервис Контур.Доверенности для создания МЧД

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Для начала работы руководитель отправляет приглашения из сервиса сотрудникам:

Как руководителю (заместителю) пригласить сотрудников

1. В сервисе Контур.Доверенности выберите раздел «Сотрудники».
2. Нажмите «Отправить приглашение».
3. Заполните ФИО и электронную почту и выберите роль в сервисе:

  • Директор. Может формировать МЧД, подписывать, редактировать, приглашать другие роли, обрабатывать входящие заявки.
  • Заместитель. Может формировать МЧД, редактировать, приглашать Управляющих доверенностями, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД.
  • Управляющий доверенностями. Может формировать МЧД, редактировать, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД и приглашать в сервис других сотрудников.
  • Сотрудник. Может формировать МЧД, редактировать ее до отправки директору.

4. Нажмите «Отправить приглашение». Приглашение будет отправлено на электронную почту.

Если сотрудник сам создает доверенность, процесс выпуска доверенности выглядит следующим образом:

1. Сотрудник формирует доверенность и отправляет ее на подпись директору.
2. Руководитель подписывает доверенность.
3. Сотрудник может скопировать номер доверенности или скачать саму доверенность.

Как сотруднику выпустить доверенность
Чтобы выпустить доверенность:

1. Перейдите в сервис Контур.Доверенности.
2. Войдите в сервис. Вход возможен по электронной почте и паролю или по сертификату.

3. Если входите по электронной почте и паролю, укажите номер телефона и нажмите «Продолжить».

4. Открывается страница списка доверенностей.
Если вход был осуществлен «По сертификату», отобразится список ранее выданных доверенностей. При входе по паролю и электронной почте список выданных доверенностей не доступен.

5. Для формирования новой доверенности нажмите «+Доверенность».

6. Заполните данные в доверенности: сроки, организацию доверителя и получателя доверенности и выберите «Зарегистрировать» в информационной системе ФНС.

7. Нажмите «Отправить на подпись» и дождитесь, пока руководитель подпишет доверенность.
8. После подписи доверенности руководителем поступит письмо о том, что руководитель выпустил доверенность.
9. Зайдите повторно в Контур.Доверенности и найдите доверенность в списке.
Доверенность можно скачать архивом (файл доверенности и файл подписи) или скопировать номер доверенности.

Как руководителю подписать доверенность, выпущенную сотрудником
О том, что сотрудник оставил заявку на доверенность, на почту руководителя приходит письмо.

Для работы с заявкой:
1. Зайдите в сервис Контур.Доверенности по ссылке из письма.
2. Выберите раздел «Заявки.
3. Проверьте данные и нажмите «Принять и редактировать».
4. Заполните свои личные данные и нажмите «Подписать».
5. Выберите сертификат и подпишите доверенность.

Если доверенность выпускает управляющий (заместитель), то руководитель ее подписывает, и только после этого доверенность станет доступна сотруднику.

Или руководитель сам может сразу создать доверенность, тогда сотрудник сможет скопировать ее номер или скачать доверенность.

В каждом случаем доверенность регистрируется в информационном сервисе ФНС.

Как руководителю, управляющему (заместителю) выпустить доверенность для сотрудника
Чтобы управляющему или руководителю выпустить доверенность для сотрудника:

При этом управляющий (заместитель) может только сформировать заявку для сотрудника и отправить ее на подпись руководителю. Если заявку формирует руководитель, он может сразу ее подписать.

1. Перейдите в сервис Контур.Доверенности.
2. Войдите в сервис. Вход возможен по электронной почте и паролю или по сертификату.

3. Если входите по электронной почте и паролю, укажите номер телефона и нажмите «Продолжить».

4. Открывается страница список доверенностей организации.
Если вход был осуществлен «По сертификату», отобразится список ранее выданных доверенностей. При входе по паролю и электронной почте список выданных доверенностей не доступен.

5. Для формирования новой доверенности нажмите «+Доверенность».

6. Заполните данные в доверенности: сроки, организацию доверителя и получателя доверенности и выберите «Зарегистрировать» в информационной системе ФНС.

7. Нажмите:
— «Отправить на подпись», если заявку создавал управляющий. О том, что создана заявка на доверенность, на почту руководителя придет письмо. Такие заявки у руководителя отображаются в разделе «Ждут подписания».
— «Подписать», если заявку создавал руководитель. Выберите сертификат и подпишите доверенность.

8. После подписи доверенности руководителем сотруднику поступит письмо о том, что руководитель выпустил доверенность.
Доверенность можно скачать архивом (файл доверенности и файл подписи) или скопировать номер доверенности.