Контур.Доверенность — сервис для создания МЧД

контур.доверенность

Контур.Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Сервис Контур.Доверенность поможет выстроить работу с МЧД. В сервисе легко создавать, подписывать и отзывать доверенности, а также отслеживать их актуальность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица используют МЧД, чтобы подтвердить полномочия подписывать электронные документы от лица организации.
МЧД — не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл (обычно формата xml), данные из которого, системы и сервисы могут считать автоматически.
МЧД необходима сотрудникам и уполномоченным лицам, когда они подписывают документы от лица организации: отчеты, акты, договоры и др. Сейчас МЧД можно использовать в некоторых видах отчетности (например, ФНС и ФСС), а также документообороте с контрагентами.

 

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сертификат сотрудника.
Вместо него нужно будет использовать подпись физлица и МЧД.

 

В переходный период с 1 сентября 2023 г. до 31.08.2024 г.
можно подписывать электронные документы по таким схемам:

  • Сертификатом на руководителя организации, юрлица или ИП, выпущенным ФНС. По одному сертификату на каждого руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • Сертификатом физлица с применением МЧД.
  • Сертификатом сотрудника с указанием юрлица, выпущенным не позднее 31.08.2023 г. без применения МЧД.
    Таким сертификатом можно пользоваться до 31.08.2024 г.

 

Подключите удобный сервис, который упростит управление доверенностями всей компании.

 
мчд
 

Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в здесь >>>

 

Работать в сервисе Контур.Доверенность просто:

  1. Заполнить МЧД. Директор или сотрудник заполняют данные о получателе доверенности и прописывают полномочия.
  2. Подписать ЭП директора. Руководитель, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подписывает МЧД электронной подписью. Теперь доверенность можно использовать.
  3. Прикладывать к документам. При подписании сотрудник указывает номер или прикладывает файл МЧД.

 

Возможности сервиса

  • Создавать доверенности быстро
    На создание МЧД уйдет не больше 5 минут. В сервисе есть готовая форма доверенности и подсказки про необходимые параметры, удобная система согласования Вам останется лишь внести данные.
  • Подписывать и отзывать в один клик
    Заполненную доверенность подписывает руководитель. Он же согласовывает заявку на отзыв, если, например, сотрудник уволился или сменил должность.
  • Исключить ошибки при создании доверенности
    При создании МЧД сервис подскажет, какой параметр необходимо выбрать для конкретного типа документа, а также автоматически заполнит данные о юрлице.
  • Отслеживать статусы
    Сервис подскажет, какую из ваших доверенностей нужно подписать, а у какой истекает срок действия.
  • Назначать права разного уровня
    В сервисе есть пользовательские роли. Руководитель может делегировать управление МЧД сотрудникам, а сам только подписывать готовые доверенности и заявки на их отзыв.
  • Управлять в одном окне
    Подключите API Контур.Доверенности и работайте с МЧД прямо в информационной системе компании.

 

Как управлять доверенностями в сервисе

как управлять мчд
 

Стоимость подключения сервиса Контур.Доверенность

Тариф «Базовый»

В услугу входит:

✔ Формирование доверенности
✔ Подписание доверенности руководителем
✔ Неограниченное число МЧД на сотрудников организации
✔ Возможность указывать любые полномочия под задачи сотрудника
✔ Настройка доступа к списку МЧД организации в зависимости от роли сотрудника
✔ Скачивание в сервисе сформированной МЧД в формате EXCEL
✔ Выбор срока действия доверенности
✔ Отзыв доверенности
✔ Загрузка МЧД в общероссийскую базу МЧД ФНС России
✔ Круглосуточная техническая поддержка

Стоимость тарифа 12 000 руб. на год

 

Подключить Контур.Доверенность
 

Успейте подключить сервис по льготной цене!

При первом подключении сервиса Контур.Доверенности наш Сервисный центр предоставляет 20% скидку!

Для подключения льготного тарифа обратитесь в наш Сервисный центр Контур т. 8 (800) 100-08-24 или оставьте заявку здесь >>>

 
 
Если нужен тарифный план на группу компаний, когда одна компания выступает сразу плательщиком для группы компаний (за несколько организаций). В этом случае для веб-версии предлагаем тарифный план «Корпоративный».

 

Смотреть тарифные планы «Корпоративный» сроком действия 1 год:

До 5 организаций (включительно) — от 24 000 руб.
До 10 организаций (включительно) — от 72 000 руб.
До 15 организаций (включительно) — от 132 000 руб.
До 25 организаций (включительно) — от 192 000 руб.
До 40 организаций (включительно) — от 312 000 руб.
До 80 организаций (включительно) — от 492 000 руб.
До 100 организаций (включительно) — от 972 000 руб.
Более 100 организаций по согласованию
 

Подключить
 

 
 

Подробнее о порядке работы сервиса Доверенность читайте здесь >>>

 
 

Поможем добавить доверенности на сотрудника или представителя для ряда государственных информационных систем (ГИС)

Консультационная услуга по оформлению МЧД

В услугу входит:

✔ Настройка рабочего места для работы с УКЭП на выбранном портале.
✔ Консультация по этапам формирования доверенности.
✔ Консультация по этапам работы с МЧД (проверка и отзыв).

Стоимость услуги от 3 500 рублей.

 

Получить услугу
 

Подробнее об услуге >>>

 
 
 

Вместе c Доверенностью советуем воспользоваться

 

Электронная подпись

Любые подписи для физ. лиц и сотрудников организаций и ИП

Экстерн

Сдача любой отчетности
во все контролирующие органы

Диадок

Обмен юр. значимыми документами с контрагентом быстро, без бумаги