Согласно вступившим в силу поправкам в № 63-ФЗ с 1 сентября 2023 г. сотрудники и уполномоченные лица организаций должны использовать новый формат подписания документов — сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Обязательное применение МЧД начнется только с 1 сентября, но уже сейчас некоторые государственные порталы (ГИС) позволяют работать с ними в личных кабинетах сотрудников. Мы готовы помочь клиентам с созданием такой доверенности и рассказать, что с ней делать дальше.
Напомним, что машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма бумажной доверенности, выпускаемая руководителем ЮЛ/ИП и подписанная его КЭП для передачи каких-либо полномочий.
С 1 января 2022 г. руководители коммерческих организаций и ИП получают электронные подписи от УЦ ФНС в налоговой инспекции или у доверенных лиц ФНС.
Есть несколько нюансов, связанных с выпуском таких КЭП:
- УЦ ФНС не выдает больше одной УКЭП на руководителя ЮЛ/ИП.
- Электронные подписи, выданные УЦ ФНС, неэкспортируемые, то есть их нельзя размножить, скопировав на разные носители и устройства.
Два этих факта вызывают массу неудобств у пользователей — приходится постоянно дергать директора для подписания документов или отправки отчетности.
На текущий момент выйти из ситуации можно следующим образом:
- Руководителям ЮЛ оформить КЭПы на своих сотрудников;
- Руководителям ЮЛ/ИП оформить КЭПы ФЛ на своих сотрудников.
В последнем случае для подтверждения полномочий подписанта потребуется оформить доверенность.
С 1 сентября 2023 г. сотрудникам при подписании документов от имени ЮЛ/ИП обязательно нужно будут использовать КЭП ФЛ, подтверждая полномочия с помощью МЧД.
У нас вы можете получить консультационную услугу по оформлению МЧД для ряда государственных информационных систем (ГИС)
В услугу входит:
✔ Настройка рабочего места для работы с УКЭП на выбранном портале.
✔ Консультация по этапам формирования доверенности.
✔ Консультация по этапам работы с МЧД (проверка и отзыв).
Для оформления МЧД требуется УКЭП на доверителя — руководителя ЮЛ или ИП.
На текущий момент мы готовы помогать с добавлением доверенности на сотрудника/представителя для следующих ГИС:
- Сервис МЧД от ФНС — Доверенность оформляется в формате XML и публикуется на сервере ФНС.
- Честный ЗНАК — Доверенность по форме ФНС формируется только в ЛК ЧЗ.
- ГИИС ДМДК — Создание доверенности требует действий через ЛК ФЛ сотрудника и ЛК директора, администратора организации.
- ФТС — Для оформления доверенности требуется предварительная настройка ЛК директора.
- Федресурс — Для оформления обязателен КЭП на руководителя.
- Контур.Доверенность — Сервис уже запущен, но функционал периодически дополняется.
Для каждой ГИС процесс формирования доверенности может отличаться, поэтому состав услуги и стоимость для каждой ГИС будет своя.
Стоимость услуги от 5 000 рублей.