Окажем услугу по оформлению МЧД

Согласно вступившим в силу поправкам в № 63-ФЗ с 1 сентября 2023 г. сотрудники и уполномоченные лица организаций должны использовать новый формат подписания документов — сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).

Обязательное применение МЧД начнется только с 1 сентября, но уже сейчас некоторые государственные порталы (ГИС) позволяют работать с ними в личных кабинетах сотрудников. Мы готовы помочь клиентам с созданием такой доверенности и рассказать, что с ней делать дальше.

Напомним, что машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма бумажной доверенности, выпускаемая руководителем ЮЛ/ИП и подписанная его КЭП для передачи каких-либо полномочий.

Подробнее об особенностях КЭП от налоговой:

С 1 января 2022 г. руководители коммерческих организаций и ИП получают электронные подписи от УЦ ФНС в налоговой инспекции или у доверенных лиц ФНС.

Есть несколько нюансов, связанных с выпуском таких КЭП:

  • УЦ ФНС не выдает больше одной УКЭП на руководителя ЮЛ/ИП.
  • Электронные подписи, выданные УЦ ФНС, неэкспортируемые, то есть их нельзя размножить, скопировав на разные носители и устройства.

Два этих факта вызывают массу неудобств у пользователей — приходится постоянно дергать директора для подписания документов или отправки отчетности.

На текущий момент выйти из ситуации можно следующим образом:

  • Руководителям ЮЛ оформить КЭПы на своих сотрудников;
  • Руководителям ЮЛ/ИП оформить КЭПы ФЛ на своих сотрудников.

В последнем случае для подтверждения полномочий подписанта потребуется оформить доверенность.

С 1 сентября 2023 г. сотрудникам при подписании документов от имени ЮЛ/ИП обязательно нужно будут использовать КЭП ФЛ, подтверждая полномочия с помощью МЧД.

У нас вы можете получить консультационную услугу по оформлению МЧД для ряда государственных информационных систем (ГИС)

В услугу входит:

✔ Настройка рабочего места для работы с УКЭП на выбранном портале.
✔ Консультация по этапам формирования доверенности.
✔ Консультация по этапам работы с МЧД (проверка и отзыв).

 

Для оформления МЧД требуется УКЭП на доверителя — руководителя ЮЛ или ИП.

На текущий момент мы готовы помогать с добавлением доверенности на сотрудника/представителя для следующих ГИС:

  • Сервис МЧД от ФНС — Доверенность оформляется в формате XML и публикуется на сервере ФНС.
  • Честный ЗНАК — Доверенность по форме ФНС формируется только в ЛК ЧЗ.
  • ГИИС ДМДК — Создание доверенности требует действий через ЛК ФЛ сотрудника и ЛК директора, администратора организации.
  • ФТС — Для оформления доверенности требуется предварительная настройка ЛК директора.
  • Федресурс — Для оформления обязателен КЭП на руководителя.
  • Контур.Доверенность — Сервис уже запущен, но функционал периодически дополняется.

Для каждой ГИС процесс формирования доверенности может отличаться, поэтому состав услуги и стоимость для каждой ГИС будет своя.

Стоимость услуги от 3500 рублей.