Контур.Сайн — электронный документооборот с самозанятыми и физлицами

Простая электронная подпись (ПЭП) обычно представляет собой связку «логин — пароль» и подтверждает личность подписанта с помощью простых способов — например, кода из sms.
Такую подпись используют повсеместно — при переводах в приложениях банков, входе в социальные сети или онлайн-сервисы.
ПЭП можно подписывать любые документы без утвержденного формата — договоры оказания услуг и ГПХ, акты, платежные поручения и пр.

ПЭП выпускается быстро и бесплатно — прямо в сервисе. При выпуске нужно обязательно подтвердить личность по паспорту. Кроме того, стороны заключают соглашение о взаимном признании подписей. Так сервис позволяет удостовериться, кто конкретно будет подписывать документы. После подписания документа Сайн не дает вносить в него изменения, обеспечивая неизменность договоренностей.

Простая электронная подпись действует бессрочно, пока не поменяются данные паспорта ее владельца.

ПЭП подойдет вам, если:

— ваша компания допускает использование электронных подписей без двухфакторной аутентификации личности;
— нужен более простой путь регистрации и создания электронной подписи для сотрудников и контрагентов;
— нужна подпись без ограничения срока действия;
— нужна бесплатная электронная подпись;
— нет специальных требований к ЭДО и к электронной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается с помощью криптографических инструментов и за счет этого более надежна, чем ПЭП: ее невозможно взломать. Такой подписью также подписывают любые неформализованные документы. НЭП гарантирует авторство подписанного документа и подтверждает, что файл не редактировали. Сертификат НЭП оформляется в Сайне за дополнительную плату.

При выпуске сертификата НЭП подписант проходит двойную проверку — сначала подтверждает личность по паспорту в сервисе, а затем на портале Госуслуг. Неквалифицированная электронная подпись действует один год, подтверждать личность при перевыпуске сертификата не нужно (исключение — смена паспорта).

При подписании документа НЭП формирует отдельный .sig-файл. Именно он содержит комбинацию криптографически защищенных данных о том, когда и кем подписан документ, каким сертификатом, с каким сроком действия. Также .sig-файл содержит криптографический код, который подтверждает подлинность документа. Если в документ внести изменения, то его код перестанет соответствовать данным в .sig-файле.

Соответствие документа и .sig-файла можно проверить в специальных сервисах, на Госуслугах или в модуле Сайна «Проверка ЭП».

НЭП подойдет вам, если:

— нужна дополнительная уверенность в безопасности сделки — двухфакторная аутентификация личности;
— у вас более высокие требования к надежности электронной подписи;
— вы готовы ежегодно перевыпускать подпись и проходить подтверждение личности;
— вы согласны приобретать в сервисе сертификаты НЭП дополнительно к пакету документов.

Чтобы использовать ПЭП и НЭП, нужно заключить соглашение о признании подписи равнозначной собственноручной — такое соглашение является частью лицензионного договора Контур.Сайна. Сервис предложит заключить его при регистрации и отправке первого документа контрагенту.

НЭП и ПЭП, выпущенные в Сайне, можно использовать только в сервисе и только для обмена неформализованными документами. Эти подписи не подойдут для сдачи отчетности и участия в госзакупках.

Если у вас есть действующий сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), для работы в сервисе вы можете использовать и его. КЭП подписывают любые документы, в том числе те, формат которых утвержден ФНС — например, отчетность в контролирующие органы.

КЭП так же, как и НЭП, создается с помощью криптографии, но выпускается в специальных удостоверяющих центрах. Например, в УЦ Контура или ФНС. При оформлении сертификата КЭП нужно лично посетить сервисный центр для подтверждения личности.

КЭП — самый надежный вид подписи. Она придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно 63-ФЗ.

КЭП подойдет, если у вас уже есть выпущенный сертификат КЭП в УЦ Контура или в любом другом УЦ.

Подробнее о подписание документов читайте здесь >>