ЭДО в медицинских организациях

admin Диадок

Переход на электронный документооборот (ЭДО) делает работу медицинской организации намного проще. Врачи быстрее находят информацию о пациентах, руководство клиники может лучше контролировать работу сотрудников. Также ЭДО усиливает безопасность хранения данных, защищая их от несанкционированного доступа, порчи и утери. ЭДО в медицине используют при записи пациента и ведении медкарточек, для основного делопроизводства, обмена документами со страховыми компаниями, страхователями (работодателями), клиниками-партнерами.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Требования законодательства к ЭДО в медучреждениях
Организация электронного документооборота в медицине регламентируется Приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов».

Данный документ вступил в силу 1 февраля 2021 года и закрепил правовой статус электронного документооборота в медицине. Это обеспечило возможность клиникам и другим организациям здравоохранения перейти на ЭДО.

Тезисно разберем основные положения:

  • Медицинская организация сама выбирает, перейти на ЭДО полностью или частично. То есть учреждения автономно регулируют длительность перехода на электронный документооборот и перечень документов, которые переведут в цифровой формат.
  • Порядок перехода на ЭДО указывается в акте, который создается от имени руководителя.
  • Клиенту медучреждения дают право выбора. Даже если клиника полностью перешла на ЭДО, она обязана предоставить пациенту бумажные документы, если тот подаст соответствующее заявление.
  • Министерство здравоохранения России подготовило требования к формату электронного медицинского документа. Они размещены на портале Минздрава.
  • Первичные медицинские документы должны вестись в утвержденной форме, но допустимо менять формат, если это поможет корректному отображению на экране.
  • Электронный медицинский документ подписывают только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
    .
    Ее получают разными способами:
    — как подпись физлица для доктора, тогда он сможет применять свою электронную подпись и для рабочих, и для личных целей;
    — как подпись сотрудника клиники — ее применяют исключительно в конкретной медицинской организации, так как сертификат содержит ИНН учреждения.
  • Некоторые документы (рецепты, справки, выписки, свидетельства) можно подписывать только УКЭП руководителя.

В приказе также прописаны требования к документам, которые передаются в Единую государственную информационную систему здравоохранения.

Преимущества ЭДО в медицинских организациях

Цель внедрения электронного документооборота в медицине — оптимизировать работу учреждения и снять нагрузку с врачей. Уменьшение количества рутинной бумажной работы поможет больше внимания уделить пациентам.

Есть и другие преимущества:

  • Врачи могут открывать доступ к документам коллегам из других клиник. Это даст возможность подключить второе мнение, быстро передать историю болезни смежному специалисту или устроить консилиум.
  • Для пациентов можно внедрить электронные карточки. Так клиенты клиники смогут самостоятельно просматривать назначения, результаты обследований и наблюдать динамику лечения благодаря истории с комментариями о приемах. Это повысит лояльность и позволит перенаправлять клиентов к другим специалистам внутри клиники.
  • Сотрудники медучреждения смогут подавать документы в надзорные органы онлайн.
  • Благодаря электронной картотеке увеличится свободное место в архиве.
  • Переход на ЭДО позволит повысить производительность и эффективность работы организации.

Таким образом, электронный документооборот в медицинской организации становится удобным способом оптимизации работы учреждения, дает врачам больше времени на пациентов, а клиентам клиник — больше доступа к информации о собственном здоровье.

Работа медицинской организации со страховыми компаниями в ЭДО

Работая по ДМС, клиники обмениваются документами со страховыми компаниями: договорами, допсоглашениями, прайс-листами, списками открепления и прикрепления, гарантийными письмами, счетами, актами, реестрами оказанных услуг. Такое взаимодействие можно перевести в систему ЭДО.

Работа клиники со страховыми компаниями через оператора ЭДО позволит оптимизировать многие процессы:

— ускорит обмен документами между страховой и медучреждением, соответственно, клиника будет быстрее получать оплату за услуги;
— сократит расходы на хранение информации;
— документы будут сразу поступать в информационную систему клиники, если туда интегрирована система ЭДО;
— клиника и страховая смогут работать с собственным форматом электронных документов.

Электронный документооборот обеспечивает прозрачное взаимодействие между клиникой и страховой компанией и улучшает контроль процессов с обеих сторон.

Кроме того, работа через сервис ЭДО помогает соблюдать требования законодательства, так как он передает и хранит информацию в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных». Обмениваться документами с медицинскими персональными данными можно только через систему, которая прошла аттестацию.

 

В каком виде документы будут выданы пациенту?
Пациент может получить документы от медицинского учреждения как в бумажном, так и в цифровом виде. Если клиника полностью перешла на ЭДО, печатный документ выдается клиенту по письменному заявлению.
Сколько нужно хранить электронные медицинские документы?
Сроки хранения такие же, как и у бумажных документов.

— 25 лет: медкарта, история родов, развития ребенка;
— 5 лет: журналы учета приема пациентов и отказов в госпитализации, записи оперативных вмешательств в стационаре;
— 3 года: журнал записи вызовов скорой помощи.

Можно ли внести правки в электронный документ?
Да, корректировки в цифровой документ допустимо вносить. Его подписывают своей электронной подписью. Скорректированный файл после следует направить в Реестр электронных медицинских документов.
Подключение к ЭДО Диадок и все входящие документы бесплатные, оплачивается только необходимый пакет исходящих документов.

Подписанный документ не нужно отправлять обратно, это один экземпляр — когда вы его подпишете, у отправителя он тоже будет подписан.

Цена пакетов исходящих документов:
250 исходящих документов — 1 900 руб. в год
600 исходящих документов — 4 200 руб. в год
900 исходящих документов — 6 100 руб. в год
1 200 исходящих документов — 7 800 руб. в год
2 000 исходящих документов — 12 800 руб. в год
 

Все подробности о сервисе ЭДО Диадок читайте здесь >>>

Для подключения ЭДО Диадок и подбора индивидуального пакета обращайтесь в наш Сервисный Центр «Контур»
по т. 8 (800) 100-08-24 или нажмите кнопку «Подключить Диадок».
Мы подберем вам Выгодный тариф и всегда сделаем для вас персональную СКИДКУ!

 

Подключить Диадок
 
 
В СЦ Контур г. Новокуйбышевск вы можете заказать:
— Электронную подпись для сотрудника (уполномоченное лицо) — 1 850 руб.
— Защищенный носитель Рутокен Лайт (с сертификатом соответствия) — 1 800 руб.
— Лицензию КриптоПро CSP версий 4.0 или 5.0 на одно рабочее место стандартная на 1 год — 1 350 руб.
 
Оставить заявку на КЭП