Электронные подписи в 2022 году

Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году!

Вы можете использовать свою действующую подпись от СКБ Контур после 1 января 2022 года без замены на подпись ФНС. Такой порядок разъяснило Минцифры РФ в письме от 10.08.2021 № ОП-П15_085-33604.

Электронные подписи удостоверяющих центров СКБ Контур и Сертум-Про будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. Заменять их на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года не обязательно. Получить подпись ФНС можно позже — когда срок действия электронной подписи Контура закончится.

Например, гендиректор 1 марта 2021 года получил подпись в УЦ СКБ Контур на 12 месяцев. Такую ЭП можно использовать до 1 марта 2022 года. А к моменту ее окончания обратиться в ФНС или к доверенному лицу за новой подписью.

Кому и как получать ЭП с 2022 года

Кто подписывает документ Что нужно для подписания Где получать ЭП
Руководитель коммерческой организации ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель ФНС и доверенные лица
Сотрудник организации или уполномоченное лицо ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ) Аккредитованный УЦ (СЦ Контур)
Индивидуальный предприниматель (ИП) ЭП ИП ФНС и доверенные лица
Сотрудник ИП ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП Аккредитованный УЦ (СЦ Контур)
Нотариус ЭП нотариуса ФНС и доверенные лица
Автоматическое подписание от организации ЭП ЮЛ без указания руководителя ФНС и доверенные лица
Частное физлицо и самозанятые ЭП физлица (ФЛ) Аккредитованный УЦ (СЦ Контур)
Руководители кредитных организаций ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель Банк России
Руководители бюджетных организаций ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель Федеральное казначейство

С какой электронной подписью работать после 1 января 2022 года

С 1 января 2022 г. можно работать по любому из двух сценариев:

  1. Использовать электронную действующую подпись от Контура. (эта подпись действительна до конца своего срока, поскольку УЦ Контур — аккредитован по новым правилам 63-ФЗ (Контур получил аккредитацию по новым требованиям).
  2.  

  3. Получить новую электронную подпись (согласно изменениям 63-ФЗ):

    для руководителя или предпринимателя (ИП) — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации);

    для сотрудника или уполномоченного лица, а также для граждан (физических лиц) — в аккредитованном Удостоверяющем центре (например в СЦ Контур Новокуйбышевск)

    Можно иметь на руках сразу две подписи — вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда с ними можно будет работать, например, на двух разных компьютерах.

 

Подводные камни бесплатной электронной подписи от ФНС

Да, в налоговой электронная подпись бесплатная, а точнее эл. файлы выдаются бесплатно.
Для этого нужно предоставить:
• Паспорт РФ, оригинал
• СНИЛС, оригинал
и дополнительно нужно будет приобрести и принести в налоговую:
Рутокен (сертифицированный носитель) для записи сертификата и ключа ЭП (рутокен можно приобрести у нас в СЦ Контур Новокуйбышевск)
• документацию на рутокен — скан-копия сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ (к нашим рутокенам мы выдаем и сертификаты)
а также проверить, есть ли на компьютере действующая программа криптозащиты, а если нет —
• приобрести лицензию КриптоПро (Лицензию КриптоПро можно приобрести у нас в СЦ Контур Новокуйбышевск)
Работать с эл.подписью от ИФНС вы сможете только на том компьютере, где есть действующая лицензия КриптоПро!

И еще нужно помнить, что наши ЭП включают специальные расширения (OIDы). Поэтому вы сможете работать с ними и в других информационных системах, например, на порталах Росреестра, Центра реализации, на торговой площадках B2B, Фабрикант и так далее. ФНС будет выдавать подпись без OIDов, ее нельзя будет скопировать на второе рабочее место, размножить на несколько токенов или работать на неограниченном количестве компьютеров без КриптоПро, как с нашими сертификатами от СКБ Контур. И никакую техподдержку по настройке компьютера для работы со своей подписью налоговая не оказывает.
 

Какие варианты возможны, если срок действия ЭП скоро заканчивается?

Есть два варианта:

  1. Обратиться в налоговую инспекцию и получить «бесплатную» ЭП.
    При этом, если вы не хотите разбираться с программами, токенами и установками — советуем обратиться к нам в СЦ Контур, где процесс настройки компьютера для работы с ЭП от налоговой будет проще.
    Мы предоставим сертифицированный Рутокен и лицензию КриптоПро.
    За отдельную плату настроим и установим вам на компьютер всё, что необходимо для работы с подписью от ИФНС. Останется только прийти в налоговую лично, чтобы там убедились, что вы действительно существуете и подпись принадлежит именно вам.
  2.  

  3. Выпустить новую эл.подпись на сотрудника своей организации по доверенности от руководителя.
    Это можно сделать в коммерческом АУЦ (например в СЦ Контур Новокуйбышевск).
    С такой подписью сотрудник сможет и дальше продолжать участвовать в торгах, подписывать документы через ЭДО и отправлять отчетность во все контролирующие органы за свое ООО.
    Сотрудник получает сертификат юридического лица у нас в СЦ Контур, представляя доверенность от работодателя в бумажном виде. В таком сертификате указывается не только ФИО и ИНН сотрудника, но и реквизиты организации-работодателя (юрлица).
    Для работы с такой ЭП сотрудник представляет в систему, с которой он работает, например, на электронную торговую площадку, подтверждающий его полномочия документ – скан-копию доверенности от работодателя.
    Использование данного варианта допустимо до конца 2022 года.

    С 1 января 2023 года становится обязательным использование МЧД (машиночитаемой доверенности) в сочетании с электронной подписью физического лица.
    Сотрудник получает сертификат физического лица в коммерческом АУЦ , представляя только свой паспорт. То есть, такая ЭП является его личной.
    Для работы с такой ЭП сотрудник получает у работодателя электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), заверенную ЭП руководителя организации. МЧД позволит сотруднику использовать личную ЭП в своей работе для сдачи отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, участвовать в торгах, подписывать документы через ЭДО и т. д.

 
Как выдать сотруднику машиночитаемую доверенность?

Пока никак. Форматы доверенности и классификатор полномочий находятся в разработке и ожидаются к 1 марта 2022 года. После публикации форматов и до 1 января 2023 года вам нужно будет успеть переключить сотрудников на новый формат работы с электронной подписью.
 
Для тех кто не знает, что нужно сделать для получения сертификата ЭП :

  • Обратитесь в СЦ Контур Новокуйбышевск и получите полную информацию по получению нового или продлению своего действующего сертификата КЭП по тел.: 8 (800) 100-08-24

 
В СЦ Контур Новокуйбышевск вы можете заказать:
— Электронную подпись для сотрудников и для граждан (физических лиц), самозанятых — от 1 400 руб.
— Сертифицированный защищенный носитель Рутокен Лайт (с сертификатом соответствия) — 1 500 руб.
— Лицензия КриптоПро CSP версий 4.0 или 5.0 на одно рабочее место стандартная на 1 год — 1 000 руб.

 

 

Следите за нашими новостями.