Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году!
Вы можете использовать свою действующую подпись от СКБ Контур после 1 января 2022 года без замены на подпись ФНС. Такой порядок разъяснило Минцифры РФ в письме от 10.08.2021 № ОП-П15_085-33604.
Электронные подписи удостоверяющих центров СКБ Контур и Сертум-Про будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. Заменять их на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года не обязательно. Получить подпись ФНС можно позже — когда срок действия электронной подписи Контура закончится.
Например, гендиректор 1 марта 2021 года получил подпись в УЦ СКБ Контур на 12 месяцев. Такую ЭП можно использовать до 1 марта 2022 года. А к моменту ее окончания обратиться в ФНС или к доверенному лицу за новой подписью.
Кому и как получать ЭП с 2022 года
| Кто подписывает документ | Что нужно для подписания | Где получать ЭП |
| Руководитель коммерческой организации | ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель | ФНС и доверенные лица |
| Сотрудник организации или уполномоченное лицо | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ) | Аккредитованный УЦ (СЦ Контур) |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | ЭП ИП | ФНС и доверенные лица |
| Сотрудник ИП | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП | Аккредитованный УЦ (СЦ Контур) |
| Нотариус | ЭП нотариуса | ФНС и доверенные лица |
| Автоматическое подписание от организации | ЭП ЮЛ без указания руководителя | ФНС и доверенные лица |
| Частное физлицо и самозанятые | ЭП физлица (ФЛ) | Аккредитованный УЦ (СЦ Контур) |
| Руководители кредитных организаций | ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель | Банк России |
| Руководители бюджетных организаций | ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель | Федеральное казначейство |
С какой электронной подписью работать после 1 января 2022 года
С 1 января 2022 г. можно работать по любому из двух сценариев:
- Использовать электронную действующую подпись от Контура. (эта подпись действительна до конца своего срока, поскольку УЦ Контур — аккредитован по новым правилам 63-ФЗ (Контур получил аккредитацию по новым требованиям).
- Получить новую электронную подпись (согласно изменениям 63-ФЗ):
— для руководителя или предпринимателя (ИП) — в ФНС, Казначействе или Центробанке (зависит от типа вашей организации);
— для сотрудника или уполномоченного лица, а также для граждан (физических лиц) — в аккредитованном Удостоверяющем центре (например в СЦ Контур Новокуйбышевск)
Можно иметь на руках сразу две подписи — вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда с ними можно будет работать, например, на двух разных компьютерах.
Подводные камни бесплатной электронной подписи от ФНС
Да, в налоговой электронная подпись бесплатная, а точнее эл. файлы выдаются бесплатно.
Для этого нужно предоставить:
• Паспорт РФ, оригинал
• СНИЛС, оригинал
и дополнительно нужно будет приобрести и принести в налоговую:
• Рутокен (сертифицированный носитель) для записи сертификата и ключа ЭП (рутокен можно приобрести у нас в СЦ Контур Новокуйбышевск)
• документацию на рутокен — скан-копия сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ (к нашим рутокенам мы выдаем и сертификаты)
а также проверить, есть ли на компьютере действующая программа криптозащиты, а если нет —
• приобрести лицензию КриптоПро (Лицензию КриптоПро можно приобрести у нас в СЦ Контур Новокуйбышевск)
Работать с эл.подписью от ИФНС вы сможете только на том компьютере, где есть действующая лицензия КриптоПро!
И еще нужно помнить, что наши ЭП включают специальные расширения (OIDы). Поэтому вы сможете работать с ними и в других информационных системах, например, на порталах Росреестра, Центра реализации, на торговой площадках B2B, Фабрикант и так далее. ФНС будет выдавать подпись без OIDов, ее нельзя будет скопировать на второе рабочее место, размножить на несколько токенов или работать на неограниченном количестве компьютеров без КриптоПро, как с нашими сертификатами от СКБ Контур. И никакую техподдержку по настройке компьютера для работы со своей подписью налоговая не оказывает.
Какие варианты возможны, если срок действия ЭП скоро заканчивается?
Есть два варианта:
- Обратиться в налоговую инспекцию и получить «бесплатную» ЭП.
При этом, если вы не хотите разбираться с программами, токенами и установками — советуем обратиться к нам в СЦ Контур, где процесс настройки компьютера для работы с ЭП от налоговой будет проще.
Мы предоставим сертифицированный Рутокен и лицензию КриптоПро.
За отдельную плату настроим и установим вам на компьютер всё, что необходимо для работы с подписью от ИФНС. Останется только прийти в налоговую лично, чтобы там убедились, что вы действительно существуете и подпись принадлежит именно вам. - Выпустить новую эл.подпись на сотрудника своей организации по доверенности от руководителя.
Это можно сделать в коммерческом АУЦ (например в СЦ Контур Новокуйбышевск).
С такой подписью сотрудник сможет и дальше продолжать участвовать в торгах, подписывать документы через ЭДО и отправлять отчетность во все контролирующие органы за свое ООО.
Сотрудник получает сертификат юридического лица у нас в СЦ Контур, представляя доверенность от работодателя в бумажном виде. В таком сертификате указывается не только ФИО и ИНН сотрудника, но и реквизиты организации-работодателя (юрлица).
Для работы с такой ЭП сотрудник представляет в систему, с которой он работает, например, на электронную торговую площадку, подтверждающий его полномочия документ – скан-копию доверенности от работодателя.
Использование данного варианта допустимо до конца 2022 года.С 1 января 2023 года становится обязательным использование МЧД (машиночитаемой доверенности) в сочетании с электронной подписью физического лица.
Сотрудник получает сертификат физического лица в коммерческом АУЦ , представляя только свой паспорт. То есть, такая ЭП является его личной.
Для работы с такой ЭП сотрудник получает у работодателя электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), заверенную ЭП руководителя организации. МЧД позволит сотруднику использовать личную ЭП в своей работе для сдачи отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, участвовать в торгах, подписывать документы через ЭДО и т. д.
Как выдать сотруднику машиночитаемую доверенность?
Пока никак. Форматы доверенности и классификатор полномочий находятся в разработке и ожидаются к 1 марта 2022 года. После публикации форматов и до 1 января 2023 года вам нужно будет успеть переключить сотрудников на новый формат работы с электронной подписью.
Для тех кто не знает, что нужно сделать для получения сертификата ЭП :
- Обратитесь в СЦ Контур Новокуйбышевск и получите полную информацию по получению нового или продлению своего действующего сертификата КЭП по тел.: 8 (800) 100-08-24
В СЦ Контур Новокуйбышевск вы можете заказать:
— Электронную подпись для сотрудников и для граждан (физических лиц), самозанятых — от 1 400 руб.
— Сертифицированный защищенный носитель Рутокен Лайт (с сертификатом соответствия) — 1 500 руб.
— Лицензия КриптоПро CSP версий 4.0 или 5.0 на одно рабочее место стандартная на 1 год — 1 000 руб.
Следите за нашими новостями.