В Экстерне появился автоматический учет продаж на Wildberries.
Если вы пользуетесь Экстерном на тарифе «Учетный» или используете модуль «Бухучет и кадры» и продаёте товары на Wildberries , теперь вам нет необходимости вручную скачивать отчёты с платформы и обрабатывать данные. После подключения интеграции с Wildberries в разделе Экстерна «Учет» вы сможете автоматически получать информацию о продажах и возвратах.
Преимущества интеграции с Wildberries
- Автоматизация учета
Данные из личного кабинета Wildberries автоматически поступают в систему, что исключает необходимость ручной выгрузки и переноса отчетов. - Минимизация ошибок
Интеграция снижает риск задвоения операций, ошибок в суммах и датах — система самостоятельно сопоставляет номенклатуру и учитывает комиссии маркетплейса. - Гибкость по системам налогообложения
Поддерживаются УСН («Доходы», «Доходы минус расходы») и ОСНО, что позволяет вести учет в соответствии с выбранным режимом. - Экономия времени бухгалтера
Обработка данных занимает несколько минут вместо нескольких часов, что освобождает ресурс для важных задач. - Сокращение рисков штрафов
Автоматическое формирование проводок и расчет налогов уменьшает вероятность ошибок в отчетности и связанных с ними штрафов. - Удобство для аутсорсеров
Бухгалтеры могут расширять клиентскую базу, ведя учет для различных систем налогообложения и упрощая работу с несколькими клиентами-селлерами. - Настройка получения документов
После подключения интеграции в разделе «Учет» с Wildberries данные о продажах и возвратах начинают поступать автоматически — ручные действия больше не требуются. Это упрощает и ускоряет ведение учета на маркетплейсе.
Как настроить получение документов из Wildberries
1. Подключите интеграцию с маркетплейсом
- На главной странице Экстерна в левом нижнем углу выберите «Реквизиты и настройки» → «Настройки учета» → «Общие».
- В блоке «Интеграция с маркетплейсами» → Wildberries нажмите «Настроить интеграцию».
- В открывшемся окне выберите дату, с которой нужно загрузить данные, и укажите токен маркетплейса. Дополнительно можно указать название магазина.
- Нажмите «Включить интеграцию» и дождитесь сообщения «Интеграция настроена». После этого сервис будет автоматически загружать документы из личного кабинета маркетплейса в Экстерн.
2. Примите документы
- В разделе «Документы» нажмите «Документы по интеграции» → «Принять».
- В списке полученных документов проверьте статус в столбце «Номенклатура».
- Если статус «Все товары сопоставлены», нажмите на строку с отчетом агента, в открывшейся форме проверьте все данные и сохраните отчет.
- Если статус «Сопоставьте № товаров», нажмите строку с отчетом, сопоставьте номенклатуру, а затем сохраните отчет.
3. Сопоставьте номенклатуру
- Если название товара в Экстерне и в личном кабинете Wildberries не совпадает, при получении отчета агента нужно будет вручную сопоставить номенклатуру.
- Если названия совпадают, систему нужно один раз обучить сопоставлению. Укажите, что артикул из Wildberries соответствует определенной номенклатуре в Экстерне.
- Для этого на странице сопоставления в столбце «Номенклатура в учете» нажмите на поле и выберите подходящий товар из списка.
- Если нужного товара нет в списке, нажмите «+ Добавить», заполните все поля.
- В блок «Продается на Wildberries» название товара автоматически подтянется из отчета маркетплейса.
Подобрать тариф Экстерн
Ознакомьтесь с возможностями наших тарифов, выберите подходящий и сдавайте отчетность, ведите бух. учет.
Бухгалтерия на маркетплейсах для ИП и ООО
Узнайте, как можно вести в одном окне бухгалтерский и налоговый учeт, расчёт зарплаты, кадры, ЭДО и отчетность
Попробуйте Контур.Экстерн 14 дней бесплатно!
На время тест-драйва вы получаете полную версию сервиса.
Заполняйте, проверяйте и отправляйте отчеты в ФНС, СФР и Росстат, работайте с требованиями, проактивными выплатами и ЕНС. Заводите первичные документы, ведите учет, начисляйте зарплату, проверяйте контрагентов, получайте консультации поддержки 24/7.