Одна из сфер в которую неизбежно внедряются электронный технологии — это производство печатных документов.
В соответствии с Федеральным законом № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов» с 1 января 2017 года все организации, выпускающие печатные документы, обязаны в течение 7 дней со дня выпуска первого тиража предоставлять один экземпляр печатных изданий в электронной форме в ИТАР-ТАСС и Российскую государственную библиотеку для постоянного хранения. Этот экземпляр должен быть заверен квалифицированной электронной подписью.
Данная обязанность не ликвидирует обязательство сдавать обязательный экземпляр в ИТАР-ТАСС и РГБ в бумажном виде, что регламентировано тем же ФЗ. Новое правило введено, поскольку до января 2017 данные ведомства самостоятельно вручную оцифровывали экземпляры печатных изданий, а в настоящий момент принимают электронные экземпляры.
Специально для того, чтобы сделать передачу обязательного электронного экземпляра максимально простой и удобной для издателей, на портале Российской государственной библиотеки (РБГ) была создана система приёма, обработки, хранения и учёта обязательных электронных экземпляров печатных изданий (ОЭЭ) — ОЭК.
На кого распространяется данная обязанность?
На всех производителей печатных документов.
Производитель документов — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
Что нужно для работы на портале ОЭК?
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 3000 руб.
- Лицензия Крипто Про CSP – 1000 руб.
- Носитель Рутокен (Rutoken) – 1 500 руб.
КЭП для СМИ может быть выпущен как на руководителя юридического лица, так и на любое уполномоченное лицо (сотрудника ЮЛ).
У нас вы всегда сможете заказать ЭЦП для взаимодействия с системой ОЭК: