Выбираем фискальный накопитель

Фискальный накопитель определяется как криптографическое шифровальное средство для защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Фискальный накопитель (далее ФН) содержит ключи фискального признака, которые обеспечивают запись данных в неизменяемом виде. Данные на фискальном накопителе после записи и отправки хранятся в неизменном виде. ФН бывают разных видов, которые имеют свои сроки использования. Как правило память накопителя составляет 256 Мб.

Использование ФН для онлайн касс вытекает из установленных 54-ФЗ требований к применению кассовой техники:

• Касса должна иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, принтер чеков, контрольную ленту.
• Касса должна печатать чеки, обеспечивая при этом регистрацию информации в неизменяемой форме и ее хранение.
• Касса должна фиксировать информацию в ФН, на ленте и чеке, а также фиксировать информацию о регистрации или перерегистрации кассы в ФН.
• Кассы должна выводить данные из ФН и на контрольной ленте.
• Касса должна использоваться в фискальном режиме. Фискальный режим — состояние кассы, при котором вся информация о расчетно-кассовых операциях фиксируется без возможности корректировки или изменения.
• Касса должна блокировать запись в ФН, ленте и чеке при отсутствии фискального признака.

Таким образом, законодательство узаконивает обязательное использование фискальных накопителей как обязательной составной части кассового оборудования. Фискальный регистратор фиксирует данные и записывает на фискальный накопитель, данные в котором зашифрованы и неизменны. Каждая касса в момент реализации товара и пробития чека регистрирует данные и отправляет их в ОФД, который затем отправляет их в ФНС.

• Подписывает каждый чек электронной подписью.
• Шифрует и расшифровывает данные.
• Хранит все данные о расчетных операциях, все товары, которые уже проданы, информацию по сменам кассиров.

1. ИП на специальной системе налогообложения: УСН, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе ИП сферы услуг, кроме ИП торгующих подакцизными товарами
2. Организации на специальной системе налогообложения: УСН, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе организации сферы услуг, кроме организаций реализующих подакцизные товары

1. ИП торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
2. Организации торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
3. Платежные агенты на общей системе налогообложения
4. ИП и Организации с сезонным характером работы ( для ОСН, кроме услуг, обязательно)
5. Все кто работают в автономном режиме (отдаленные регионы, занесенные в список разрешения на применения касс в автономном режиме)

Если вы уже купили фискальный накопитель, но ошиблись с выбором, в таблицах выше вы можете понять, можно ли его использовать и сколько он проработает.

1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
2. Сформируйте отчет «О закрытии ФН» по инструкции производителя кассы. Получите подтверждение от ОФД, что отчет о закрытии ФН им получен.
3. Извлеките ФН из кассы и установите новый.
4. Сформируйте на кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», действуя по инструкции производителя касс.
5. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете Контур.ОФД. Для этого понадобятся данные из отчета «О закрытии ФН» и отчета «Об изменении параметров перерегистрации».

Согласно п. 2 ст. 5 54-ФЗ использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены — на случай, если налоговая придет с проверкой и потребует предоставить данные со старого ФН.

— ФН-1 поддерживает ФФД 1.0 и 1.05
— ФН-1.1 поддерживает все модели ФФД
Обе модели подходят для любой кассы из реестра ФНС. Если вам нужна определенная модель, просто сообщите менеджеру после отправки заявки. Если не уверены, мы подскажем, какую лучше выбрать.

Приказ ФНС № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 утверждает три формата фискальных документов: ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1.
При этом ФФД 1.0 действует только до 31 декабря 2018 года.

Если ваша касса работает по формату фискальных данных 1.0, при замене фискального накопителя рекомендуем сразу же обновить прошивку кассы и программное обеспечение для работы с ФФД 1.05. Для этого найдите необходимые обновления на сайте производителя кассовой техники.

Если в отчете кассы «О закрытии смены» появилась строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена», вам пора менять фискальный накопитель (ФН).

Фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и хранит фискальные данные кассы (чеки, отчеты и т.д.). С 1 июля 2017 года все кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями.

Есть два способа узнать об окончании действия накопителя:

Обратите внимание на отчет о закрытии смены, чтобы вовремя заменить ФН. В отчете появятся надписи «Ресурс ФН менее 30 дней», затем «Ресурс ФН менее 3 дней». Надпись «Память ФН заполнена» подскажет, что накопитель точно пора менять.
Срок окончания работы ФН можно отследить в личном кабинете Контур.ОФД. Сервис рассчитает срок сам, если из реквизитов из отчета о закрытии смены или паспорта ФН поступят все нужные для расчета данные. Если нет, введите реквизиты ФН вручную и сервис подскажет, когда служба накопителя закончится. Также можно настроить уведомления об окончании срока действия ФН на почту или в смс.Есть два способа узнать об окончании действия накопителя:

Обратите внимание на отчет о закрытии смены, чтобы вовремя заменить ФН. В отчете появятся надписи «Ресурс ФН менее 30 дней», затем «Ресурс ФН менее 3 дней». Надпись «Память ФН заполнена» подскажет, что накопитель точно пора менять.
Срок окончания работы ФН можно отследить в личном кабинете Контур.ОФД. Сервис рассчитает срок сам, если из реквизитов из отчета о закрытии смены или паспорта ФН поступят все нужные для расчета данные. Если нет, введите реквизиты ФН вручную и сервис подскажет, когда служба накопителя закончится. Также можно настроить уведомления об окончании срока действия ФН на почту или в смс.