Как продавцам маркированных товаров перейти на формат ФФД 1.2

Формат фискальных документов (ФФД) — это образец, по которому заполняются фискальные документы. Он закладывается в программное обеспечение кассы и определяет:
— документы, которые может формировать касса;
— их внешний вид.

Новый ФФД 1.2 позволяет отправлять запрос о коде маркировки в систему Честный знак через ОФД и передавать сведения о реализации маркированных товаров. Старые форматы были разработаны до принятия ФЗ-54 и не умеют отправлять запросы на проверку кодов маркировки и обмениваться информацией о продажах с Честным знаком.

Код маркировки проверяется фискальным накопителем (ФН). В момент продажи формируется запрос и передается в систему маркировки через ОФД. Он содержит в себе информацию о коде маркировки и его тип, информацию о возможности проверки и планируемый статус товара (товар реализован или находится на стадии реализации). Запрос формируется без участия кассира, а данные о запросе хранятся на ФН до получения результата проверки и удаляются после формирования чека.

В ответ на запрос система маркировки передает сведения о результате проверки:

— результат проверки (отрицательный или положительный);
— статус товара (корректен или некорректен).
Если вы получили отрицательный ответ, это не означает запрет на продажу. Пока система только уведомляет о результатах проверки. Продавать товар или нет, зависит от продавца.

Кроме передачи данных о коде маркировки, изменились также и реквизиты чека. Были добавлены:

• Операционный реквизит: дата и время операции, идентификатор и данные операции. Этот реквизит есть только в электронном чеке.
• Отраслевой реквизит: должен быть в чеке, если происходит оплата маркированного товара. Может быть указан как для всего чека, так и для отдельных позиций.
• Сведения о покупателе: в печатном чеке его может не быть. Но он обязателен в электронном чеке при расчете с организациями или ИП, при выплатах лотерейного выигрыша и уплате страховых взносов. Сведения о покупателе содержат дату рождения, гражданство, код вида и данные документа, удостоверяющего личность. Для организаций и ИП также необходимо указывать адрес покупателя.
• Результаты проверки маркированных товаров: если позиция не прошла проверку, результат отобразится в печатном чеке.

Пока ФНС не опубликовала ни одного приказа, который бы подтверждал, что та или иная касса соответствует новым требованиям. Продавцы маркированных товаров волнуются, ведь не знают, кому придется покупать новую кассу. Поэтому налоговая опросила изготовителей ККТ и сформировала два списка:

— Список касс, для которых уже разрабатывают новые прошивки.
— Список касс, которые не будут поддерживать формат 1.2, и касс, по которым ФНС не удалось уточнить информацию. Скорее всего, этот перечень будет меняться.
Оба списка смотрите во вложении к новости >>> скачать списки

Если ФНС узнает о том, что продавец вовремя не перешел на формат 1.2, она накажет его. В Кодексе административных правонарушений предусмотрен штраф за применение кассы, которая не соответствует требованиям законодательства (ч. 4 ст. 14.5 ).
Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей
Для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Если клиент нарушает по причинам, которые от него не зависят, штрафа не будет.
Какие это могут быть причины:

1. Производитель пока не представил прошивку и в реестре ККТ пока нет записи, что модель поддерживает формат 1.2.
2. Кассу сертифицировали, но ее пока не доставили клиенту или не ввели в эксплуатацию. В качестве доказательства владелец должен предъявить договор с изготовителем на поставку ККТ или с сервисным центром на ввод в эксплуатацию. Требования к договору:
   — Заключен после внесения модели в реестр ККТ.
   — Дата поставки кассы или ее ввода в эксплуатацию позже даты проверки.
   — Сроки поставки и ввода в эксплуатацию указаны в разумных пределах: не более трех месяцев с момента включения в реестр и не более 5 дней с момента получения кассы.