В 2025 году в системе Честный знак начнется поэкземплярный учет товаров в восьми категориях: вода, пиво, безалкогольные напитки, БАДы, антисептики, велосипеды, медицинские изделия и технические средства реабилитации. Контур поможет оптимизировать бизнес-процессы: автоматически проверит корректность кодов маркировки, быстро заполнит УПД, настроит обязательное электронное документооборот и обмен сообщениями с торговыми сетями, а также обеспечит агрегацию данных.
Какие процессы нужно наладить при переходе на поэкземплярный учет товаров:
- Выберите оператора ЭДО (например ЭДО Диадок), который интегрируется с вашей учетной системой и сервисом для маркировки.
- Постройте коммуникацию для отгрузки товаров и наполнения УПД кодами (определите способ общения между складом и бухгалтерией).
- Научите сотрудников склада работать со сканированием кодов с помощью терминала сбора данных (ТСД). ТСД поможет быстро наполнить УПД для отгрузки.
- Освойте отгрузку мобильной торговли — вэнселлинг, когда водитель отгружает ближайший товар в точку доставки, и с помощью мобильного приложения сканирует коды и отправляет их бухгалтеру. А тот наполняет ими УПД. Благодаря вэнселлингу не возникнет проблемы недозагрузки машины, а в УПД попадут только те коды, которые отгружаются фактически.
- Настройте агрегацию товаров — объединение их в групповые и транспортные упаковки, а также наборы и комплекты. Это ускоряет отгрузку товаров, а также является требованием торговых сетей. С помощью сканирования агрегат наполняют кодами каждой единицы продукции.
- Проверяйте процесс нанесения кодов на производстве. Чтобы в оборот вводился только корректно промаркированный товар, важно настроить на производстве отбраковку и контроль за нанесением кодов.
Как легко работать с поэкземплярным учетом товаров в Контур.Маркировке
На производстве
Что нужно
— Настроить контроль на линии для отбраковки некорректных кодов.
— Ввести в оборот коды по факту произведенной продукции.
— Использовать агрегацию товаров в транспортные и групповые упаковки.
Контур.Маркировка поможет
✔ Подобрать оборудование для контроля корректности маркировки товара: сканеры, камеры техзрения, отбраковщики.
✔ Собрать информацию о корректно нанесенных кодах с камер техзрения и отправить их в Честный знак с помощью отчета о нанесении.
✔ Выбрать сценарий для агрегации: внедрить ее на линии, настроить АРМ агрегации или собирать агрегаты на ТСД. А в процессе наполнения агрегата — проверить коды на корректность.
При отгрузке товаров со склада
Что нужно
— После сканирования кодов с помощью ТСД или 2D-сканера быстро передавать их для формирования УПД.
— Наполнять УПД корректными кодами маркировки и отправлять контрагенту по ЭДО.
Контур.Маркировка поможет
✔ Автоматически отправлять и получать данные с ТСД или 2D сканера оператору в офис.
✔Закрыть потребности по обязательному ЭДО в маркировке: передаст данные в Честный знак, отследит статус УПД и отобразит его прямо в сервисе.
При приемке товаров
Что нужно
— Сканировать коды на товарах для сверки их с теми, что указаны в УПД.
— Принимать агрегаты.
Контур.Маркировка поможет
✔ Проверить коды на корректность, а также их статус — введены ли в оборот, принадлежат ли поставщику. И сформирует отчет о сверке.
✔ Проверить агрегаты на вложенные коды с помощью ТСД.
Обращайтесь, подберем гибкое решение под ваши бизнес-задачи
Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами, разберется в процессах и предложит подходящее решение, которое закроет задачи по переходу на поэкземплярный учет для вашей организации.
В видео рассказали, какие сценарии агрегации могут быть и как они помогут при приемке и отгрузке маркированного товара.: