Как печатать номенклатуру в чеке?

В начале 2021 года бизнес ждет две перемены:

  • 1 января отменят ЕНВД. Что будет если не сменить СНО: вы автоматически потеряете право на спецрежим и должны будете перейти на ОСНО. Как перейти с ЕНВД на иной режим налогообложения читайте здесь >>>
  • 1 февраля ИП на УСН, ЕНВД и патенте больше не смогут печатать чеки с общей суммой покупки товаров по свободной цене. Они обязаны будут указывать названия товаров и услуг. (Отсрочка до этой даты была установлена ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 трей№ 290-ФЗ. За отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п.3.ст.14.5КоАП.)

Штрафы:
— для должностного лица составит 1 500-3 000 рублей,
— для индивидуального предпринимателя и организации — от 5 000 до 10 000 рублей.

 

К сожалению, сейчас не у всех предпринимателей кассы готовы к работе по новым требованиям, например такие как «Меркурий», Атол 91Ф или Атол 92Ф.

Что делать: как печатать номенклатуру в чеке?

Сервисный центр «Контур» в г. Новокуйбышевск рад предложить вам несколько вариантов решения данной проблемы:

  • Трейд-ин кассы — предоставление скидки 30% на кассовое ПО при приобретении у нас новой кассы, взамен старой. Вы получите не только дополнительную скидку на ПО, но и бесплатную перерегистрацию кассы в ИФНС при покупке в нашем СЦ комплекта «Касса+ОФД+Маркет». Мы не забираем физически старую кассу – она остается у вас, необходимо лишь предоставить карточку ее регистрации в ИФНС. (Акция по Трейд-ин действует до 30.01.2021 г.)
  • Поддержка номенклатуры на ККТ «Меркурий». Мы расширили поддержку касс-калькуляторов в сервисе Контур.Маркет, номенклатуру из Маркета можно передать в ККТ Меркурий через флешку. Если у вас вся номенклатура находится в 1С, то для этого у нас есть специальный модуль загрузки номенклатуры из 1С в Контур.Маркет, а данные о продажах с кассы вы можете получить в личном кабинете Контур.ОФД! При этом продавать алкоголь и работать с маркированными товарами в данной кассе сразу начинать нельзя – вам необходимо предварительно подготовить кассу для этого в специализированном АСЦ.
  • Перевод Атол 91Ф и 92Ф в режим фискального регистратора позволит не платить за новую технику. Касса-калькулятор будет работать как принтер чеков. Для этого нужно будет купить специальные ключи защиты, которые переведут кассу-калькулятор в режим фискального регистратора (принтера чеков). Регистратор необходимо подключить к кассовому компьютеру (устройство, где установлена Контур.Маркет Касса). Это может быть обычный ноутбук или ПК (старые ОС Windows XP и Windows Server в работу не принимаются).
  • Интеграция касс Эвотор в Контур.Маркет для оперативного товароучета, в том числе и для работы с ЕГАИС.

 

 

Как с февраля 2021 г. печатать правильно свои товары и услуги в чеке?

Закон о контрольно-кассовой технике обязывает указывать наименования, но не объясняет, как они должны выглядеть (п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон № 54-ФЗ).

Налоговая рекомендует называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. При этом поле «Наименование предмета расчета» может вместить только 128 символов (таб. 5 прил. 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@).

Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или справочником, который вы ведете сами (письма Минфина РФ № 03-01-15/49971 и № 03-01-15/68652).

Эксперты сервиса Контур.Маркет советуют учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес.

Ведете учет товаров, блюд или записей на услуги? Тогда пишите такие наименования, чтобы и вам было удобно отличить одно от другого в своем каталоге. И клиенту понятна покупка.

Например
Неверно Правильно
Стрижка
  • Стрижка жен. коротк.
  • Стрижка жен. длин.
  • Стрижка муж. машинк.
  • Стрижка муж. ножн.
Окрашивание
  • Мелирование
  • Тонирование
  • Окраска корней
Диван
  • Диван-книжка 2-мест. син. жаккард
  • Диван угловой «Малена» 05-666
Изготовление мебели
  • Изготовление кух. гарнитура, договор №
  • Спальн. гарнитур «Луна» венге (производство и сборка)
Аренда
  • Аренда склада №
  • Аренда офиса, ул.
 

Как создать каталог услуг и товаров

Зависит от кассы, которую планируете применять с февраля.

Если касса совместима с сервисом Контур.Маркет, создайте каталог в нем.
Маркет помогает заполнить каталог разными способами.
Если у вас есть прайс в таблице Excel? Просто загрузите его в Маркет.
Нет прайса? Есть ещё два варианта:

— Первый способ подходит магазинам, ассортимент которых имеет штрихкоды. Ваш товар наверняка есть в числе 3,5 млн позиций готового каталога Маркета. Отсканируйте штрихкод, Маркет найдет его в каталоге и создаст для вашего товара карточку. Если нет сканера, считывайте штрихкоды смартфоном с помощью приложения Контур.Сканер.
— Второй способ подходит сфере услуг и магазинам, которые продают товары без штрихкода. Добавьте услугу или товар вручную.

Если ваша касса несовместима с Маркетом, уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложения, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру.

Заранее подумайте, будет ли вам удобно пользоваться выбранным решением и обновлять номенклатуру на кассе за пару минут, а лучше секунд. Это актуально для предпринимателей, у которых часто меняются цены или ассортимент.
 

Как передать каталог с наименованиями на кассу

Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы.

Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы.

Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).
 

 
Если у вас кнопочная касса-калькулятор, могут быть разные варианты.

На кассы Атол 91Ф и 92Ф можно отправить номенклатуру из Маркета, как показано выше. Чтобы всё получилось, настройте интеграцию кассы с Маркетом.

На кассы «Меркурий» каталог загружают через флешку. Предварительно нужно скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку.
 
 

По всем возникающим вопросам обращайтесь в наш сервисный центр по тел.: 8 (800) 100-08-24