С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников (СОУТ) — анализ шума, радиоактивного излучения, света, вредных испарений и других факторов на рабочих местах.
Результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы считаются действительными в течение пяти лет с момента проведения.(т.е., если в вашей фирме проводилась аттестация, в 2011 году, то СОУТ понадобится лишь в 2016 году). 31.12.2018г. крайний срок проведения специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест:
- ранее не аттестованных;
- аттестованных до 2014 года по старым правилам.
Все рабочие места, независимо от класса вредности, подлежат оценке. Даже если в организации только один сотрудник – генеральный директор, все равно спецоценка обязательна.
Если трудовой договор с директором не заключен, а обязанности генерального директора учредитель возложил на себя приказом, то можно обойтись без спецоценки. Также под исключение попадают работники-надомники, дистанционные работники (фрилансеры), а также если у организации или ИП работают только исполнители по гражданско-правовым договорам.
Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочих местах не выявлены (например, излучение от компьютера в пределах нормы), необходимо оформить декларацию соответствия условий труда (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных трудинспекцией.
Внеплановая спецоценка условий труда на новом рабочем месте должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этого рабочего места (т.е, если рабочее место образовано, в ноябре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — ноябрь 2019 года.)
Если работодатель не проведет спецоценку, он будет подвергнут административному штрафу в размере:
- для ИП и должностных лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
- для организаций – от 50 тыс. до 80 тыс. руб.
Если нарушение будет повторным, штрафы возрастают:
- для ИП и должностных лиц – от 30 тыс. до 40 тыс. руб.;
- для организаций – от 100 тыс. до 200 тыс. руб.
Трудовая инспекция может привлечь к ответственности даже без проведения проверки. Информацию о нарушении инспекция получит от Фонда социального страхования, который передаст сведения из отчета 4-ФСС за I квартал 2019 года.
Чтобы избежать наказания и успеть оформить итоги спецоценки до конца года, совершите следующие действия:
- заключите договор с организацией, которая будет проводить спецоценку;
- создайте специальную комиссию из числа работников по спецоценке;
- определите перечень рабочих мест, которые нужно оценить;
- проведите процедуру спецоценки;
- оформите результаты спецоценки в виде отчета.
Источник: Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Быстро подготовить и сдать отчет 4-ФСС вы можете, воспользовавшись отличными программами от СКБ Контур: Отчет.ру, Контур.Экстерн, Контур.Эльба.