Первое, что интересует коммерческую фирму при принятии решения об участии в процедуре – это
размер прибыли. Каждый заказчик обязан опубликовать техническое задание к своей документации или спецификацию, в которых прописываются не только требования к поставляемому товару, работам, а также требования к сопутствующим услугам. Поэтому при изучении технического задания обратите внимание,
что входит в стоимость контракт: это может быть только поставка товара, или поставка и сборка, демонтаж старого оборудования и т.д., если это работы, то к основным работам, перечисленным в смете, могут добавить дополнительные услуги, например, охрану строительной площадки. Поставщик, отправляя свою заявку на участие, дает согласие со всеми условиями исполнения госконтракта, и изменить свое решение, отказаться от выполнения части работ впоследствии поставщик уже не сможет.
После изучения ТЗ, расчета рентабельности данного контракта и ваших возможностей по снижению, вам нужно изучить требования к поставщикам, чтобы убедиться, что вы можете поучаствовать в данной процедуре. Заказчик обязан выставить единые требования к поставщикам, и в ряде случаев, дополнительные требования, которые ограничивают участие в закупках лиц, не имеющим опыт выполнения аналогичных работ, к примеру. Посмотрите в извещении и в документации разделы «Требования к поставщикам» и «Ограничения участия», «Преимущества». На данный момент есть несколько нормативных актов, которые ограничивают участие, например, среднего и крупного бизнеса, иностранных производителей. Все эти ограничения заказчик обязан описать в документации со ссылкам на конкретные нормативные акты.
Если по всем требованиям вы подходите, то дальше можно уже обратиться к составу заявки на участие в тендере. В зависимости от вида процедур, список документов в составе заявке различается, и может состоять как из одной формы (запрос котировок), так и из полного набора учредительных документов (конкурс). Особое внимание следует уделить электронным аукционам, поскольку это единственная форма, которая требует указать конкретные показатели поставляемого товара. В случае, если заказчик ведет себя недобросовестно, он постарается запутать поставщика. Чтобы вас не отклонили от участия в тендере, обязательно читайте инструкцию по подготовке первой части заявки на участие в электронном аукционе: в этом документе, во-первых, вы найдете ответы на многие вопросы, во-вторых, именно этот документ подтвердит правильность составления заявки на участие, если вас все-таки отклонили.
И самый главный документ, на который, к сожалению, не обращают внимание поставщики на стадии изучения документации – проект контракта. Каждый заказчик обязан в состав документации выложить проект контракта, который не может быть изменен. Именно в таком виде и с такими условиями поставщик будет обязан подписать контракт, в случае победы. Поэтому внимательно изучите ответственность сторон, обязанности, порядок оплаты, порядок проведения приемки. Именно в контракте зачастую заказчики скрывают самые сложные моменты исполнения, например такие как, наличие представителя победителя при отгрузке образцов продукции.