Работа в Экстерне с несколькими организациями в одном окне

admin Новости СЦ "Контур", Экстерн

Работайте в Экстерне с несколькими организациями в одном окне,
используя единую учетную запись бухгалтера

Бухгалтеры, которые ведут отчётность нескольких организаций или ИП, часто сталкиваются с неудобствами: приходится постоянно переключаться между разными учётными записями и сервисами. Из‑за этого сложно:
— контролировать сроки уплаты налогов;
— отслеживать отправку отчётов;
— следить за продлением сертификатов.

В сервисе Экстерн можно бесплатно создать единую учётную запись — и работать со всеми клиентами в одном интерфейсе.

Если не использовать единую учётную запись, бухгалтеру приходится:

  • заходить в разные учётные записи в Экстерне или других сервисах отчётности;
  • тратить время на переключение между аккаунтами;
  • держать в голове сроки уплаты налогов, отправки отчётов и продления сертификатов для каждой организации отдельно;
  • не иметь общей картины по всем клиентам.

Объединив организации в одной учётной записи, вы получите:

  • работу с отчётностью без переключения между разными аккаунтами;
  • удобный контроль информации по всем компаниям;
  • специализированные инструменты для работы с группой организаций;
  • сохранение доступа к отдельным учётным записям организаций — при необходимости вы сможете заходить в них как раньше.

Что можно делать в единой учетной записи:

— Контролировать сроки отчетности и платежи по всем компаниям в одной таблице.
— Отслеживать запросов ФНС и СФР с возможностью массовой отправки квитанций.
— Хранить отчеты и черновики в одном месте с быстрым поиском через фильтры.
— Переключаться между организациями в один клик через меню в углу экрана.
— Следить за сроками действия КЭП и доверенностей.

Что доступно в единой учётной записи?

1. Общий список организаций

Отображает все добавленные организации с:
— основными реквизитами;
— сроками действия сертификатов и доверенностей;
— информацией о том, до какого числа оплачен Экстерн.

Возможности:
— добавление новых клиентов (на любых тарифах Экстерна, кроме тарифов для обслуживающих бухгалтерий) — по инструкции «Добавление новых клиентов»;
— удаление организаций, которые больше не на обслуживании (через кнопку «Отсоединить организацию» — при этом доступ клиента в Экстерн сохраняется).

2. Общая лента уведомлений

На главной странице Экстерна вы видите все важные события по всем компаниям:
— статусы отчётов;
— поступление документов от контролирующих органов и т. д.

3. Таблица отчётности

Позволяет отслеживать:
— уже сданные отчёты;
— отчёты, которые ещё предстоит сдать.

4. Автоматическая сверка с бюджетом (АвтоИОН)

Даёт возможность:
— просматривать сальдо ЕНС;
— при отрицательном сальдо — видеть детализацию по задолженностям по налогам;
— просматривать ЕНС в разрезе каждого налога;
— планировать платежи;
— выявлять расхождения между начислениями и уплатой.

Если у какой‑либо организации АвтоИОН не входит в тариф, его можно подключить дополнительно.

5. Таблица требований

Наглядное отображение данных по требованиям ФНС и СФР с возможностью фильтрации:
— по номеру или виду документа;
— дате получения;
— номеру ИФНС;
— организации.

6. Удобная работа с отчётностью

Переключение между организациями без выхода из учётной записи: нажмите на название организации в левой нижней части главной страницы Экстерна и выберите нужную из списка.

7. Вкладка «Задачи»

Показывает список дел для выбранной организации:
— отправить квитанцию на требование;
— ответить на требование;
— отправить отчёт.

8. Просмотр отправленных документов

С помощью фильтров можно посмотреть документы:
— текущей организации;
— всех организаций сразу.

9. Мобильное приложение

После создания единой учётной записи авторизуйтесь в мобильном приложении Экстерна — и получите:
— пуш‑уведомления о поступлении требований и статусах отчётов;
— просмотр расшифрованных отчётов, требований и других документов;
— отслеживание информации по ЕНС для всех организаций.

Как создать единую учётную запись?

Самостоятельно в Экстерне — воспользуйтесь инструкцией «Самостоятельный сбор групп».

Отдельные учётные записи организаций сохранятся. При необходимости вы сможете заходить в каждую из них, как и раньше. Единая учётная запись будет вашим персональным инструментом для удобного и эффективного управления отчётностью нескольких организаций.

 

Контур.Экстерн 2 недели бесплатно!

Подключайтесь к «Тест-драйву» и 2 недели свободно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна и Контур.НДС+

 

Попробовать бесплатно