Контур.Сайн — платформа для электронного документооборота (ЭДО) с самозанятыми и физическими лицами.
Разберём, какие документы можно подписывать в Контур.Сайне и какие факторы накладывают ограничения.
Сервис поддерживает подписание неформализованных документов — то есть таких, чей формат не закреплён нормативными актами.
К ним относятся:
- договоры гражданско‑правового характера (ГПХ);
- дополнительные соглашения к договорам;
- технические задания;
- официальные письма на бланке компании;
- акты приёмки выполненных работ и оказанных услуг;
- соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA);
- доверенности.
Какие документы нельзя подписать в Контур.Сайне
1. Формализованные документы с обязательным форматом
К ним относятся документы, для которых законодательно утверждён строгий формат. В 2023 году ФНС требует соблюдения формата для:
— счетов‑фактур;
— универсальных передаточных документов (УПД);
— корректировок к счетам‑фактурам и УПД.
Важно: акты приёмки, акты расхождений и документы о передаче товара (ТОРГ‑12) формально не входят в перечень строго формализованных — их формат регулируется приказами с рекомендательным характером. Участники документооборота вправе выбирать формат обмена.
2. Кадровые формализованные документы
Министерство труда установило требования к формату электронных кадровых документов, которые не дублируются на бумаге.
В их числе:
— документы о приёме на работу;
— документы, регулирующие рабочее время и время отдыха;
— соглашения о материальной ответственности;
— документы по оплате труда;
— документы по охране труда.
Такие документы нельзя подписать в Контур.Сайне — для работы с ними рекомендуется использовать специализированный сервис Контур.КЭДО.
3. Договоры с операторами сотовой связи
Для подписания договоров об оказании услуг с операторами связи действуют особые правила:
— Допускается только неквалифицированная электронная подпись (НЭП), полученная в приложении Госключ.
— НЭП из Контур.Сайна не подойдёт.
Альтернатива: подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП) — если у обеих сторон есть соответствующие сертификаты.
4. Документы, запрещённые к электронному подписанию
Законодательство прямо запрещает оформлять в электронном виде некоторые кадровые документы.
Они обязательно должны быть на бумаге:
— приказы об увольнении;
— журналы инструктажа по охране труда;
— акты о несчастном случае на производстве.
Как быстро проверить, можно ли подписать документ в Контур.Сайне?
Используйте метод исключения:
— Убедитесь, что документ не относится к категориям выше.
— Проверьте, есть ли у него утверждённый формат (например, от ФНС или Минтруда).
— Уточните, разрешено ли его оформлять электронно (для кадровых документов это критично).
Сервис идеально подходит для неформализованных документов: договоров ГПХ, допсоглашений, технических заданий, официальных писем, NDA и т. д.
Подписывать документы в Контур.Сайне можно как квалифицированной электронной подписью (КЭП), так и неквалифицированной (НЭП) — в обоих случаях они сохраняют юридическую силу.
Чтобы документы с НЭП имели юридическую значимость, пользователи при регистрации в сервисе присоединяются к лицензионному договору. В него включено соглашение о признании НЭП равноценной собственноручной подписи — это соответствует требованиям 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
Начните использовать ЭДО с самозанятыми и физлицами уже сегодня: в Контур.Сайне вы бесплатно получите простую электронную подпись и сможете оперативно подписывать документы.