Теперь кафе, бары и другие заведения общепита, которые пользуются системой r_keeper, могут упростить работу с крепким алкоголем и ЕГАИС.
Достаточно подключить новый модуль «Интеграция госсистем» с r_keeper от Контур.Маркета.
Модуль упростит соблюдение требований Росалкогольтабакконтроля при продаже порционного алкоголя через кассу r_keeper, ускорит учет и списание алкоголя.
Кому подходит модуль интеграции с r_keeper
Модуль полезен заведениям, которые работают с крепким алкоголем и используют систему r_keeper для ведения кассовых операций.
Как работает модуль интеграции с r_keeper
Интеграция дает возможность вести учет крепкого алкоголя и выводить напитки из оборота после продажи через кассу r_keeper:
- Приемка алкоголя в Контур.Маркете. Все алкогольные товары поступают в Маркет, где фиксируется накладная, содержащая данные о товаре, его производителе, количестве и других характеристиках. Так для Росалкогольтабакконтроля фиксируется наличие этого алкоголя в вашей точке.
- Ручная приемка в r_keeper. После того как алкоголь был принят в Контур.Маркете, необходимо вручную провести приемку и сопоставить товары в системе r_keeper. Это важно для синхронизации данных между двумя системами и их правильного учета. Пока заводить алкогольные товары в r_keeper можно только вручную, но мы уже работаем над автоматической передачей данных из Маркета.
- Продажа через кассу r_keeper. Интеграция позволяет вести очередь марок, чтобы быстро списывать продукцию на кассе и отчитываться о продажах в ЕГАИС. В момент продажи касса выбирает марку из очереди списания в Контур.Маркете и записывает продажу в учетную систему. Так можно легко контролировать продажи и списания алкогольной продукции, а также соблюдать закон о порционном учете алкоголя, когда нужно учитывать каждую порцию — в коктейле или в «чистом» виде.
- Регистрация акта списания. После продажи коктейлей и блюд с алкоголем нужно сформировать акт списания в Контур.Маркете. Это обязательная процедура для вывода товара из оборота и передачи данных в Росалкогольтабакконтроль для учета продаж.
| Возможности | Как работает |
| Приемка алкоголя | Накладные принимаются в Маркете. |
| Очередь списания марок | Маркет запоминает марки в хранилище, чтобы потом добавить их в чек и в журнал учета продаж. Можно настроить автоматическое наполнение очереди или делать это вручную. |
| Регистрация акта списания с коктейлями | Продажа на кассе r_keeper. Маркет записывает алкоголь, который был продан по технологической карте, в журнал учета продаж, и подставляет марки из очереди списания. Пользователь не позднее следующего рабочего дня формирует акт списания в Маркете. |
| Регистрация чека для порционного алкоголя | Продажа на кассе r_keeper. Маркет подбирает марку из очереди списания и регистрирует в УТМ чек с алкоголем.
УТМ передает данные на кассу о том, что марка валидна и она есть на балансе. В журнал учета продаж фиксируется продажа. УТМ отправляет в ЕГАИС информацию о продаже порции, списывать по этой продаже больше ничего не нужно. |
| Реализация с другими причинами списания: дегустация, банкет, мини-бар | Вручную добавляется алкоголь в журнал учета продаж. Пользователь создает акт списания в ЕГАИС с причиной «Иные списания» и комментарием «Продукция использована на банкет» или подобным. |
| Инвентаризация в Маркете | Сопоставление фактического количества крепкого алкоголя с количеством на балансе в ЕГАИС. |
Пользователи каких тарифов могут подключить модуль:
— Все госсистемы».
— «ЕГАИС».
— Сочетание любого тарифа для общепита «Базовый», «Оптимальный» или «Премиум» + модификатор «ЕГАИС».
Стоимость модуля «Интеграция госсистем с r_keeper» — 10 030 руб. в год.
Что важно знать для подключения модуля интеграции с r_keeper
1. Модуль интеграции касается только крепкого алкоголя. Работа с маркировкой в интеграции с r_keeper недоступна.
2. Нужно проверить минимальные технические требования.
3. Должен быть оплачен соответсвующий тариф Контур.Маркета и модуль «Интеграция госсистем с r_keeper»
Со стороны r_keeper нужно приобрести лицензии:
— r_keeper модуль XML-интерфейс для WSA ПО. Лицензия должна быть активирована, то есть в колонке «Используется» должна стоять цифра «1».
— Интерфейс White Server.
— Лицензия подключения интегратора (WsProduct) «r_keeper модуль Интерфейс подключения к Контур.Маркет».
— r_keeper модуль Интеграции SH5 для внешних систем ЕГАИС.
Инструкцию по интеграции с r_keeper читайте здесь >>>
Посмотрите видеоролик по интеграции Маркета и r_keeper