Контур.Бухгалтерия

На тарифе можно сдавать отчетность в ФНС, СФР, Росстат, военкомат и ЦБ РФ. Большинство отчетов формируются автоматически по данным бухгалтерского и налогового учета, которые вы ведете в сервисе. Набор форм зависит от формы бизнеса и системы налогообложения. Отчеты с нарастающим итогом, например РСВ, заполняются по данным предыдущих периодов. Перед отправкой сервис проверяет документы по контрольным соотношениям и помогает найти ошибки.

Экстерн автоматически подготовит отчетность для налоговой и Соцфонда на основе данных учета. Для отчетов в Росстат предусмотрены инструкции и подсказки. Сервис поддерживает отчетность в Росприроднадзор, ФСРАР и для банков, проводит проверку отчетов на ошибки и помогает их исправлять, а также подготавливает уведомления и ответы на требования.
 

В Экстерне есть налоговый и бухгалтерский учет, учет производства, распределение затрат по проектам. Экстерн автоматически определит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги, напомнит об уплате.

В разделах «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» можно вести учет компании без сторонних программ. Перед началом работы настройте параметры в «Реквизитах учета»: укажите систему налогообложения — ОСНО, УСН или ПСН, ставки налога и НДС, а также категорию страхователя.

В разделе «Бухгалтерский учет» можно работать с оборотно-сальдовой ведомостью, карточками и анализом счетов, просматривать журнал проводок и формировать бухгалтерскую отчетность.

В разделе «Налоговый учет» сервис рассчитывает налоги, учитывает поступления и автоматически заполняет книги учета. Например, здесь можно рассчитать налог при УСН «Доходы».
 
На тарифе «Учетный» можно автоматизировать несколько сложных участков учета.

Учет производства. Сервис помогает списывать материалы в производство, оформлять выпуск готовой продукции на склад и рассчитывать ее себестоимость. Возможность подойдет компаниям, которые выпускают продукцию или оказывают комплексные услуги.

Учет лизинга. Добавьте договор в разделе «Документы», и сервис примет к учету право пользования активом, рассчитает обязательства и будет ежемесячно начислять амортизацию по правилам ФСБУ 25/2018.

Затраты по проектам. Доходы и расходы можно распределять по отдельным проектам или договорам. Это помогает оценивать финансовый результат каждого заказа и понимать, какие направления приносят прибыль.

Автозаполнение отчетности на основе учетных данных
Данные из бухгалтерского и налогового учета автоматически переносятся в отчетность. Не нужно собирать показатели из разных программ, сводить их в таблицы и вручную заполнять формы.

Заполнение отчетов. Экстерн использует данные первичных документов, банковских выписок и начислений сотрудникам, чтобы сформировать отчетность для ФНС и СФР.

Проверка перед отправкой. Сервис сверяет отчеты с контрольными соотношениями ведомств. Если обнаружатся расхождения, Экстерн укажет на них и подскажет, что исправить.

Календарь и напоминания. Сервис заранее сообщает о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов, чтобы вы не пропустили важные даты.

В сервисе простое оформление первички, поиск ошибок в документах. В начале работы можно загрузить из 1С справочники, сведения по организации, сотрудникам и основным средствам, остатки номенклатуры.
 

 

Автоматизация задач
В разделе «Задачи» автоматически появляются такие задачи, как: сформировать и отправить отчеты, уплатить налоги, рассчитать выплаты сотрудникам и др. Список задач формируется на основе применяемой системы налогообложения и налогового календаря, но некоторые задачи могут добавляться в зависимости от индивидуальных настроек.

 

Вносите данные сотрудников в карточки, указывайте размеры окладов, рабочий график и даты выплат зарплаты — система автоматически рассчитает все суммы, останется только проверить результаты. Предусмотрен автоматический расчет больничных, отпускных и командировочных.
Расчет зарплаты, больничных и отпускных
Начисление выплат. Заполните карточки сотрудников, укажите оклады, надбавки, премии и удержания, а также настройте графики работы. После этого сервис рассчитает зарплату, НДФЛ и страховые взносы.
В Экстерне можно рассчитать отпускные, больничные, командировочные расходы и дивиденды.

Зарплатный проект. Начисленные выплаты можно массово перечислять на банковские карты сотрудников.

Формирование кадровых документов
Оформление сотрудников. По данным из карточки сотрудника сервис формирует приказы о приеме, переводе, увольнении и отпуске.

Справки для сотрудников. В Экстерне можно подготовить справки о доходах и другие документы для выдачи работникам.

Электронные трудовые книжки. Сведения о приеме, переводе и увольнении можно передавать в СФР в составе формы ЕФС-1.

Проактивные выплаты. В Экстерн поступают сообщения СФР по больничным и пособиям. В сервисе можно проверить данные и отправить сведения, необходимые для назначения выплаты.

Воинский учет. На тарифе можно готовить и отправлять в военкоматы уведомления и сведения о сотрудниках.
 

Для организаций и ИП на УСН, а также предпринимателей на патенте сервис автоматически формирует книгу учета по данным из раздела «Документы».
Автоматическое заполнение. В книгу попадают документы, в которых заполнено поле «Учитывать в УСН».
Проверка расчетов. Сервис распределяет поступления и списания между доходами и расходами. Для каждой строки можно посмотреть документ, на основании которого она сформирована.
Работа с книгой. КУДиР находится в разделе «Налоговый учет» → «Доходы и расходы». Ее можно открыть, проверить и скачать, например для отправки по требованию налоговой.
 

На тарифе можно отправлять заявления на изменение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через сервис «Регистрация бизнеса». Это позволяет обновить данные организации или ИП без визита в налоговую инспекцию или МФЦ. В Экстерне можно заполнить, проверить и отправить форму Р24001 для изменения сведений об ИП, а также другие заявления, предусмотренные тарифом.
 

В Экстерне можно обмениваться первичными документами с контрагентами через ЭДО Диадок без перехода между сервисами. Полученные документы можно сразу принять к учету, не перенося данные вручную.

В стоимость тарифа входит отправка до 300 документов в год. Их можно направлять контрагентам, которые работают в любых системах ЭДО. Получать и обрабатывать документы от поставщиков и партнеров можно бесплатно и без ограничений.Диадок подключается автоматически при покупке учета. Система сама проверяет наличие ящика ЭДО и активирует подключение. Если ящик есть — можно сразу работать: принимать подписанные документы и отправлять черновики даже без сертификата. При наличии сертификата открывается полная функциональность для подписания и отправки. Все сертификаты из Контур.Экстерна теперь синхронизируются автоматически, а в «Учете» видны даже документы, созданные вне системы — в CRM или интерфейсе Диадока. Это избавляет от ручных настроек и дает бухгалтеру готовую к работе интеграцию «из коробки».

Свяжите систему с интернет-банком, и Экстерн будет подгружать выписку, предлагать проводки. Платежки можно будет отправлять из бухгалтерии прямо в банк для подписания. Вам не придется пересылать и загружать отдельные файлы банковской выписки или платежных поручений.
К тарифу «Учетный» можно подключить рублевые расчетные счета в 17 банках, включая Альфа-Банк, Точку, Т-Банк, Сбербанк, Модульбанк, Контур.Банк. Количество счетов не ограничено. Подключение занимает до суток. После настройки сервис загрузит данные с 1 января текущего года и будет автоматически обновлять сведения о движении денег по счетам. Новые операции появляются в разделах «Задачи» и «Документы». Перед проведением их можно проверить на дубли и подтвердить. После этого сервис предложит бухгалтерские проводки и учтет данные в КУДиР. Платежные поручения, подготовленные в Экстерне, можно отправить в банк на подпись руководителю.

Интеграция с Контур.Банком
Клиенты Контур.Банка могут формировать черновики платежных поручений в Экстерне и отправлять их в интернет-банк для оплаты в пару кликов. Платежные поручения создаются прямо в интерфейсе Экстерна — реквизиты и суммы подтягиваются автоматически из полученных счетов. Это ускоряет обработку платежей и помогает избежать ошибок при вводе данных.

 

Интеграция с Контур.Маркетом
Благодаря интеграция с сервисом Контур.Маркет Z-отчеты о закрытии смены из Контур.Маркета автоматически принимаются в учет — создается приходно-кассовый ордер, данные попадают в книгу доходов и расходов и кассовую книгу. Интеграция экономит время, обеспечивает актуальные данные по выручке и помогает избежать ошибок при ручном вводе.

Интеграция с ОФД
Бесплатная интеграция с Контур.ОФД автоматически переносит данные о наличных и безналичных операциях из касс в учет. Особенно актуально для компаний, которые переходят на УСН с НДС: отчет помогает избежать ошибок в учете розничных операций и правильно рассчитать налог.

Интеграция с Диадок
В учете Экстерна появилась работа с ЭТрН. Бухгалтер создает черновик ЭТрН на основе УПД: система автоматически подтягивает реквизиты грузоотправителя, покупателя, номенклатуру и стоимость.
Черновик передается в Диадок, где логист заполняет недостающие данные, а участники подписывают документ КЭП. Готовая ЭТрН возвращается в учет Экстерна и автоматически связывается с реализацией.

 

Сведения о продажах и возвратах на Wildberries, OZON и Яндекс Маркете можно автоматически загружать в учет.
Данные о продажах и возвратах с маркетплейса передаются в систему автоматически — больше не нужно вручную выгружать и загружать отчеты. Интеграция самостоятельно сопоставляет номенклатуру, учитывает комиссии площадки и другие расходы.
Это минимизирует ошибки учета, которые часто возникают при ручном вводе, и сокращает время на обработку данных с часов до минут. Решение подходит для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте, а также помогает корректно формировать отчетность. Интеграция с Wildberries автоматизирует бухучет на любой системе налогообложения, подходит для суммового и номенклатурного учета.
Подробнее о бухгалтерии для маркетплейсов читайте здесь >>>

На тарифе «Учетный» можно бесплатно выпустить или перевыпустить квалифицированную электронную подпись.

Еженедельная автосверка с ЕНС. Экстерн автоматически запрашивает в налоговой справку о сальдо ЕНС и справку о принадлежности сумм, перечисленных в качестве единого налогового платежа. Это помогает вовремя заметить задолженность или начисленные пени. Подробнее о настройке автосверки — в инструкции.
Ручные запросы в ФНС. Дополнительные сведения можно запросить самостоятельно по форме КНД 1166101. Ответ инспекции поступит в Экстерн. Через сервис также можно отправлять запросы в СФР: проводить сверку расчетов, получать выписки по застрахованным сотрудникам и направлять заявления о назначении пенсии. Порядок работы с запросами описан в инструкциях для ФНС и СФР.

Проверка контрагентов
На тарифе можно пользоваться базовыми возможностями Контур.Фокуса.
Сервис поможет:
— найти организацию или ИП по наименованию, адресу, руководителю, учредителю и другим данным;
— посмотреть сведения о юридических лицах и предпринимателях;
— проверить отдельные финансовые показатели;
— запросить информационную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Многопользовательский режим
В стоимость тарифа входит доступ для пяти пользователей. Можно добавить бухгалтера, кадровика, руководителя и других сотрудников, а затем настроить для каждого подходящие права. Два пользователя могут бесплатно выпустить или перевыпустить квалифицированную электронную подпись. Например, директор сможет передать бухгалтеру право подписывать и отправлять отчетность по доверенности.

Финансовый анализ
Организации могут оценивать финансовое состояние бизнеса по данным учета. Возможность не подключена ИП, поскольку они не обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Сервис анализирует структуру активов и капитала, рассчитывает стоимость чистых активов, а также показатели ликвидности, рентабельности и финансовой устойчивости. Анализ можно сформировать за квартал, полугодие, девять месяцев или год. Для расчета в сервисе должны быть заполнены реквизиты и данные первичных документов.
В годовой тариф входит 10 расчетов, в двухлетний — 20, в трехмесячный — 2.

Специализированная отчетность
В тариф входит отчетность для ФНС, СФР, Росстата и военкоматов. Если компания должна отчитываться в другие ведомства, нужные направления подключаются отдельно:
— ФСРАР — для организаций, которые производят или продают алкогольную продукцию;
— Росприроднадзор — для экологической отчетности и расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду;
— МВД — для уведомлений о прибытии, убытии и трудоустройстве иностранных граждан;
— Минсельхоз — для отчетности сельскохозяйственных организаций.

Массовая отправка отчетов
Тариф рассчитан на ведение учета и сдачу отчетности по одной или нескольким организациям. Массовая работа с отчетами для обслуживающих бухгалтерий и специалистов, которые ведут десятки компаний, есть на других тарифах Экстерна.

Расширенная справочная поддержка
В тариф входит стандартная база знаний Контура, которая помогает решать повседневные вопросы по работе в сервисе. Экспертные материалы, консультации юристов, конструкторы учетной политики и шаблоны документов подключаются отдельно.

Все доп. функции можно подключить к основному тарифу. Сделать это можно в разделе «Реквизиты и настройки» → «Управление тарифом». Достаточно выбрать нужное направление и оплатите счет. Также можно обратиться к своему менеджеру в сервисном центре.