Отсрочка по ККТ до 2021 г. и другие изменения в законодательстве

Госдума в трех чтениях одобрила законопроект об отсрочке перехода на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары своего производства.

Но без ложки дегтя не обошлось.

Налоговая предупреждает, если ИП воспользуется отсрочкой в переходе на ККТ до 2021 года, то потеряет право на налоговый вычет.

Согласно Налоговому кодексу, ИП на ПСН или ЕНВД без сотрудников могут получить вычет в 18 000 рублей за каждую кассу, если зарегистрируют ее до 1 июля 2019 года. Но право на вычет будет утрачено, если предприниматели воспользуются отсрочкой. Об этом говорится в письме ФНС № ЕД-4-20/7260@ от 17.04.2019.

Если ИП попадает под отсрочку, но планирует нанять сотрудников, выгоднее купить и зарегистрировать ККТ сейчас. Это позволит компенсировать затраты через налоговый вычет.

Если вам нужна касса и вы не знаете, как её выбрать, настроить и получить налоговый вычет обращайтесь в наш сервисный центр!

 


В законопроекте много небольших нововведений по применению касс в разных видах торговли и формам передачи чека.

Рассказываем об основных изменениях.

Кому дали отсрочку до 1 июля 2021г.
До 1 июля 2021 от касс освободили ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары своего производства. Отсрочка безусловная, то есть взамен чека не придётся выдавать никаких документов: ни БСО, ни квитанций. Это очень хорошая новость, потому что освободили все услуги без исключений. Здесь и ИП, которые оказывали услуги населению с БСО, и ЕНВД с общепитом без сотрудников, которых торопили к 1 июлю 2019 года. Но вопросы всё же есть.
Как государство будет контролировать доходы? Что давать клиентам, если им нужно отчитаться по расходам, например, в командировке? Будем ждать писем Минфина.
Кому разрешили использовать удалённую кассу
Торговле с курьерами и выездным услугам разрешат применять удалённую кассу. Можно будет не печатать бумажный чек при клиенте, а отправлять его на имейл или передавать электронно через QR-код на экране телефона или планшета. А это значит, что не придётся каждому курьеру покупать по кассе.
Такая же история с услугами через автоматы.
Например, автозаправки и автомойки, где оплата проходит не через кассира, а через встроенный автомат. То есть у вас может быть 5 автомоек и всего одна касса в офисе. На мойках достаточно установить экран, по которому клиенты смогут считывать QR-код.
Кого бессрочно освободили от онлайн-касс
Законопроект дополняет список работ, которые бессрочно освобождены от применения онлайн-кассы. К ним добавились:
• Продажа бахил;
• Сдача предпринимателем жилья вместе с парковочными местами в придомовых паркингах, которые находятся в его собственности;
• Продажа театральных билетов с рук или лотка.
От касс освободят безналичные расчеты через отделения банков, банкоматы или онлайн-банки, если это:
• Услуги жилищных, строительных, садоводческих кооперативов своим членам и прием денег за жилое помещение и коммунальные услуги;
• Услуги образовательных организаций;
• Услуги в сфере физкультуры и спорта;
• Услуги в области культуры, которые оказывают дома культуры, центры народного творчества, досуговые центры и т.д.
Но если расчеты происходят наличными или банковской картой при прямом контакте с клиентом, ККТ нужно применять.
Упрощение применения ККТ в ЖКХ
Когда на расчетный счет поступят деньги для оплаты жилья и коммунальных услуг, у пользователя онлайн-кассы будет 5 рабочих дней для формирования чека и передачи его в ФНС через ОФД.
Клиенту чек можно можно будет передать по письменному запросу, если запрос придет не позже трех месяцев с момента формирования чека.
Теперь законопроект отправится на рассмотрение в Совет Федерации. Если Совфед одобрит законопроект, он перейдет на подпись к президенту. Как правило, подобные законопроекты принимаются Советом Федерации без изменений.
ККТ для комиссионеров
Нужно ли комиссионеру применять онлайн-кассу?
— Когда комиссионер получает деньги за продажи товаров или услуг, он обязательно применяет онлайн-кассу. Комиссионер регистрирует кассу на себя и указывает,что ККТ используется агентом. Договор комиссии описан в главе 51 ГК РФ. По такому договору комиссионер обязан по поручению комитента за вознаграждение совершать сделки от своего имени за счет комитента.
Сколько касс использовать?
— Агент может использовать одну кассу при работе с разными комитентами. Главное — указывать данные поставщика. Для ФНС подобные чеки (БСО) будут сигналом, что кассу использует агент, и не все, что проходит через ККТ — его выручка.
Что указывать в чеке?
— К сожалению, методических рекомендаций для формирования чеков при агентских схемах пока нет. Все, что написано далее — это наши предположения на основе Приказа ФНС №ММВ-7-20/229@, писем Минфина РФ, ФНС и комментариев их представителей.
Согласно приказу, есть два агентских реквизита:
• Признак агента в чеке ККТ (тег 1057) — применяется ко всему фискальному чеку;
• Признак агента в чеке ККТ по предмету расчета (тег 1222) — распространяется на товарную позицию.
В чеке должна быть та система налогообложения, которую применяет комиссионер (Письмо Минфина России от 11.10.2017 N 03-01-15/66398).
Если чек содержит только комиссионные товары, то признак агента применяется ко всему чеку. Сложности появляются, когда в чеке есть и свои, и комиссионные товары. По приказу тег 1057 обязательно должен быть в чеке, который формирует комиссионер. Но если в чеке разные товары — и комиссионные, и свои, то неясно, нужно ли указывать этот тег.
Случаи применения тега
В журнале «Налоговая политика и практика» за февраль 2019 года высказано мнение — признак агента можно указывать не ко всему чеку, а отдельно к каждой комиссионной позиции. В таком случае в чек можно будет включать и свои, и комиссионные товары. Но на наш взгляд, следует комиссионные товары продавать с формированием отдельного чека.
Также в чеке обязательно нужно указать ИНН поставщика — физлица или юрлица — для каждого комиссионного товара. Реквизит «ИНН поставщика» для печатного чека носит обязательность «7» — это самая низкая обязательность, то есть его может не быть. Но в чеке, который направляется в налоговую через ОФД, реквизит «ИНН поставщика» обязателен — «4».
Указывать ли в чеке агентское вознаграждение?
— Это зависит от условий договора между комитентом и комиссионером. Если в сумму расчета с покупателем включено вознаграждение агента, то его нужно указать в чеке. Если вознаграждение не включено, то указывать не нужно.
Нужны ли чеки при расчетах агента с комитентом?
— Когда комиссионер передает комитенту деньги за проданный товар, кассу применять не нужно (Письмо Минфина России от 29.06.2018 N 03-01-15/45091).
Если комитент выплачивает вознаграждение комиссионеру, комиссионер должен сформировать чек на сумму этого вознаграждения. Касса не применяется только в одном случае — если это безналичные расчеты между юрлицами или ИП.
Новые операции на ККТ с 1 июля 2019 года
С 1 июля 2019 года владельцы онлайн-касс должны формировать чеки для зачета и возврата предоплаты.
Если клиент получил товар или услугу не в момент оплаты, нужно формировать два чека. Первый — при поступлении денег на счет, второй — при отгрузке товара или выполнении услуги. Это касается и дистанционной оплаты, и продаж через интернет.
Покажите предоплату в первом через реквизит «признак способа расчета».
Вариантов предоплаты может быть несколько (таблица 28 Приложения №2 к приказу ФНС ММВ-7-20/229@):

Вид предоплаты Суть операции Когда используется
Предоплата 100% Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг
Предоплата Частичная предварительная оплата до момента передачи товара или оказания услуги Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг
Аванс Частичная или полная предоплата товаров или услуг При оплате невозможно определить перечень товаров, работ и услуг

Во втором чеке для реквизита «признак способа расчета» укажите полный расчет. В сумме расчета по чеку покажите, что оплата прошла не наличными или безналичными, а зачетом аванса.
ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при разных формах аванса:
• формирование чеков при предварительной оплате за собственный товар, зачете предварительной оплаты за товар, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@)
• формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты. (Письмо ФНС 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717@)
Если клиент оплатил через отделение банка или банкомат, можно отправить второй чек в электронной форме и не выдавать бумажный чек.
В некоторых случаях второй чек можно не передавать клиенту (п. 2.1 ст.1.2. Закона 54-ФЗ).
Это актуально при расчетах зачетом или возвратом предоплаты:
• При продаже билетов на концерты, фестивали и т.д.;
• При оплате проездных билетов в общественном транспорте;
• При оплате интернета или мобильной связи;
• При оплате электронных услуг из ст. 174.2 НК РФ: электронных книг, прав на ПО, игр, хостинга и т.д).
Сформируйте один чек с информацией обо всех расчетах за расчетный период, который установлен законом и не превышает календарный месяц. На формирование чека есть один рабочий день после окончания расчетного периода.

Если клиенты платят через отделение банка или банкомат, с 1 июля 2019 года нужно формировать чек на онлайн-кассе.
Отсрочка на применение ККТ при безналичных расчетах действует до 1 июля 2019 года (п.4 ст. 4 закона 192-ФЗ). С 1 июля все безналичные платежи от физлиц нужно проводить через онлайн-кассу и выдавать чеки.
При безналичных расчетах не всегда можно передать клиентам чек лично. Его можно сформировать не позже конца рабочего дня, который следует за моментом расчета, а передать клиенту одним из способов (п.5.3. ст. 1.2 Закона 54-ФЗ):
• Отправить на телефонный номер или email;
• Вложить бумажный чек в упаковку с товаром;
• Передать бумажный чек при первом контакте с клиентом, если оказана услуга.
Безналичные расчеты между юрлицами или предпринимателями по-прежнему не требуют применения ККТ.
 
 

В нашем сервисном центре вы также можете:
— выбрать и заказать онлайн кассу, фискальный накопитель и прочее
получить квалифицированную электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой
— заказать услугу по настройке онлайн кассы
— заказать услугу по подключению кассы к ОФД

 
 

По материалам сайта: e-kontur.ru

Кассовая программа Контур.Маркет и сервис Контур.ОФД

Кассовая программа Контур.Маркет

Это отличное веб-решение с понятной кассовой программой и поддержкой работы с ЕГАИС. Сервис передает номенклатуру на кассу, автоматизирует назначение цен и скидок, создает штрихкоды и ценники.

Ведет автоматический учет товаров
Заполняйте каталог из Excel или по штрихкоду из готового каталога. Принимайте накладные, назначайте цены и скидки, инвентаризируйте остатки

Работает с ЕГАИС и ФСРАР
Принимайте накладные на алкоголь, делайте инвентаризацию, списывайте пиво на основе журнала учета продаж, создавайте алкодекларации

Взаимодействует с 1С
Отправляйте в 1С отчет о розничных продажах и приходные накладные. Загружайте каталог товаров из 1С в Контур.Маркет

Формирует отчеты о вашей деятельности
Анализируйте отчеты о прибыли, рентабельности, товарах, остатках и повышайте эффективность своего бизнеса

Обо всех возможностях сервиса Контур.Маркет читайте далее
 

Контур.ОФД для передачи чеков в ФНС

Удобный веб-сервис для передачи в налоговую сведений обо всех кассовых операциях.

Передает данные в ФНС
В соответствии с Законом налоговая получает отчеты о регистрации, открытии и закрытии смен, кассовые чеки, отчет о состоянии расчетов

Отправляет чеки покупателям
Настраивайте на кассе отправку электронной копии чека на почту или телефон своего клиента

Помогает контролировать торговлю
Получайте данные о выручке и возвратах, активности покупателей, финансовых показателях, продолжительности кассовых смен, переданных в ФНС чеках

Обо всех возможностях облачного сервиса Контур.ОФД читайте далее

Последняя волна перехода на онлайн-кассы

Тема онлайн-касс будоражит предпринимателей уже на протяжении двух лет. Две волны перехода на онлайн-кассы успешно завершены. В 2019 г. пройдет третья, и последняя, волна подключения.

До 1 июля 2019 г. на онлайн-кассы должны будут перейти ИП из торговли и общепита, не имеющие сотрудников, а также все организации, оказывающие услуги населению (и ИП, и юрлица). Никаких отсрочек больше не предоставят, новых поблажек не будет!

С 1 февраля 2021 г. всем предпринимателям на спецрежимах необходимо указывать на чеках полное наименование товаров с указанием их количества.

Подробнее о всех сроках перехода на онлайн кассы читайте здесь

Расширенный перечень случаев, требующих применения ККТ
Организации и ИП на ЕНВД из сферы услуг:
— бытовые услуги
— ветеринарные
— автосервис
— платных парковок и перевозок
— по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте
— по временному размещению и проживанию
— аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть

Предприниматели на Патентной Системе Налогообложения из следующих сфер деятельности:
— парикмахерские и косметические услуги
— ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий
— техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования
— оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом
— оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом
— ветеринарные услуги
— проведение занятий по физической культуре и спорту
— оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом
— оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом
— ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты
— занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности
— услуги по прокату
— производство молочной продукции
— товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство
— ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

ИП в сфере вендинга, даже без наёмного персонала

Юридические лица и ИП следующих категорий:
— принимающие безналичную оплату от физлиц (за исключением расчётов с использованием электронных средств платежа)
— принимающие любые коммунальные платежи
— предоставляющие займы

Кто может работать без онлайн-кассы
Список невелик, и в нём указаны вполне логичные категории:

— прием стеклотары и вторсырья (кроме металлолома)
— услуги носильщиков
— уход за престарелыми и инвалидами
— продажа ценных бумаг
— общепит в образовательных учреждениях
— присмотр и уход за детьми и больными
— разносная торговля в вагонах и уличная торговля с корзин, лотков, ручных тележек (кроме технически сложных товаров)
— сезонная торговля фруктами, ягодой, овощами вразвал
— торговля в киосках мороженым, разливными напитками (без алкоголя)
— торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой
— ремонт обуви, изготовление ключей
— реализация изделий народных художественных промыслов их изготовителем
— вспашка огородов и распиловка дров
— сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности
Есть и общее исключение для всех категорий бизнеса — это работа в труднодоступных местностях, где нет интернета.

 

Кто имеет право на налоговый вычет за онлайн-кассу

Эту тему мы уже подробно освещали в статье «Налоговый вычет на покупку кассы для ИП на ЕНВД и патенте»

Напоминаем, что налоговый вычет предоставляется исключительно предпринимателям на ЕНВД и патенте. Сумма его для всех одинакова — 18 000 рублей на каждую кассу. Возместят ли вам расходы — зависит от вашей деятельности и даты постановки ККТ на учет:

  • ИП на ЕНВД и ПСН (в том числе предприниматели из сферы торговли и общепита без работников) могут получить вычет, если зарегистрировали кассу до 1 июля 2019 года.
  • ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, имеющие сотрудников на трудовых договорах, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу только до 1 июля 2018 года.

Правила распространяются и на новых предпринимателей.
Например, гражданин зарегистрировался как ИП, купил патент на розничную торговлю и поставил кассовый аппарат. Если он ведет деятельность самостоятельно, то может рассчитывать на вычет, так как крайний срок внедрения ККТ для него еще не наступил.
Если же нанять работников, то это право будет утеряно, поскольку ИП с работниками должны были зарегистрировать кассы до 1 июля 2018 года.

 

Для выполнения требований новой кассовой реформы необходимо:
  1. Приобрести онлайн-кассу, включенную в официальный реестр ФНС.
  2. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе.
  3. Подключить кассу к ОФД — оператору фискальных данных. Он будет передавать ваши чеки в налоговую.
  4. Настроить саму кассу для работы.

 
 

В нашем сервисном центре вы также можете:
— подобрать и заказать онлайн кассу, фискальный накопитель и прочее
получить квалифицированную электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой
— заказать услугу по настройке онлайн кассы
— заказать услугу по подключению кассы к ОФД

Налоговый вычет на покупку кассы для ИП на ЕНВД и патенте

Предприниматели на ЕНВД и патенте всю жизнь работали без кассы — и вот с 2018 года она стала для них обязательной.
Чтобы переход на новые правила прошёл легче, ИП на ЕНВД и патенте могут уменьшить налог на расходы на кассу. ООО сэкономить не получится — для них вычета нет.

Что такое налоговый вычет
Налоговый вычет работает так: вы покупаете кассу, регистрируете её в налоговой, а потом уменьшаете налог за счёт расходов на покупку.

В размер налогового вычета входит стоимость:
— кассы и фискального накопителя,
— кассовой программы,
— сопутствующих работ и услуг: например, по регистрации или настройке кассы,
— модернизации кассы — если до этого пользовались обычной кассой, а потом улучшили её до онлайн.

Максимальный вычет на одну кассу — 18 тысяч рублей. Это значит, что даже если вы купите кассу за 30 тысяч, уменьшить налог сможете только на 18.

Для каждого расхода сохраните подтверждающий документ: например, чек, договор, акт или накладную.

Виталий купил две кассы для своих магазинов. Вместе с фискальными накопителями получилось по 21 000 рублей за каждую кассу. Также он купил кассовую программу за 6 000 рублей и заплатил 2 000 рублей за услуги по регистрации касс в налоговой. В итоге Виталий потратил 50 тысяч рублей — по 25 тысяч за каждую кассу. Это больше максимального размера вычета, поэтому Виталий уменьшит налог только на 36 тысяч рублей — по 18 тысяч на каждую кассу.

Условия для уменьшения налогового вычета
  1. Вы используете кассу в бизнесе на ЕНВД или патенте. Если вы совмещаете ЕНВД и УСН, а касса нужна только в бизнесе на УСН — использовать вычет по ЕНВД нельзя.
  2. Касса зарегистрирована в налоговой по всем правилам.
  3. Дата регистрации кассы в налоговой:
    — С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года — если ведёте бизнес в сфере розницы и общепита и наняли сотрудников.
    — С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года — если у вас любой другой бизнес, а также розница и общепит без сотрудников.
Когда можно уменьшать налог
Это зависит от того, когда по закону вы должны перейти на онлайн-кассу.

ИП, которые должны перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, уменьшают налог в 2018 и 2019 годах. Это все те ИП, которые ведут любой бизнес, кроме розницы и общепита с сотрудниками.

ИП, которые должны перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2018 года, уменьшают налог 2018 года. Это ИП, которые наняли сотрудников и ведут бизнес в сфере розницы или общепита.

Начать уменьшать налог можно с того налогового периода, в котором купили кассу. Налоговый период для ЕНВД — это квартал, а для патента — срок, на который его получили.

У Марины мастерская по ремонту обуви на ЕНВД, сотрудников нет. По закону срок перехода на онлайн-кассу — 1 июля 2019 года. Но Марина купила кассу уже в феврале 2018 года. Вычет максимальный — 18 тысяч рублей. На эту сумму Марина уменьшила ЕНВД за 1 квартал 2018 года.
А у Максима салон красоты на патенте. Он купил кассу за 15 тысяч рублей и зарегистрировал её в налоговой 4 августа 2018 года. На 15 тысяч рублей Максим уменьшил стоимость патента, который оформил на весь 2018 год.

Что делать, если не получилось использовать весь вычет сразу
Если вы на ЕНВД и не использовали всю сумму вычета в одном квартале, можете сделать это в следующих — вплоть до 1 июля 2019 года.

15 июня 2018 года Яна купила кассу для своего магазина и потратила 16 000 рублей. Налог ЕНВД за 2 квартал получился 23 000 рублей. Из этой суммы сначала вычли 9 000 рублей страховых взносов, которые Яна заплатила в 3 квартале, а потом использовали вычет на онлайн-кассу и уменьшили налог до 0. От вычета остались ещё 2 000 рублей. Их Яна использовала, чтобы уменьшить налог ЕНВД за 3 квартал.

С патентом ситуация такая: если вы полностью уменьшили патент и не потратили всю сумму вычета, можете использовать её для уменьшения нового патента. Важно, чтобы патент был для бизнеса, на котором вы используете кассу, и чтобы вы уложились в сроки, о которых мы написали выше.

4 августа 2018 года Максим купил онлайн-кассу для салона красоты на патенте и потратил на неё 15 тысяч рублей. Патент действует с 1 апреля по 30 сентября 2018 года и стоит 12 200 рублей. Максим полностью уменьшил стоимость патента на расходы по онлайн-кассе, и у него ещё осталось 2 800 рублей. С 1 октября по 31 декабря Максим оформил новый патент за 6 100 рублей. Он использовал остаток налогового вычета и заплатил за патент 3 300 рублей.

Какие документы нужны для вычета по ЕНВД
Отразите вычет в декларации. Новую форму пока не утвердили, поэтому налоговая рекомендует указывать сумму налога с учётом вычета в строке 040 раздела 3, а к декларации прикладывать пояснительную записку с реквизитами кассы и суммой вычета.

Шаблон пояснительной записки

Когда утвердят новую форму декларации, в ней будет отдельный раздел для онлайн-касс, и пояснительная записка не понадобится.

Как посчитать стоимость патента с учётом вычета
Просто вычтите из стоимости патента расходы на онлайн-кассу и заплатите меньше.

Например, ваш патент стоит 30 тысяч рублей на год, а вычет за онлайн-кассу — 17 500 рублей. В итоге вы заплатите за патент 12 500 рублей.

Если вы уже полностью заплатили налог за этот год и только потом применили вычет, напишите в налоговую заявление о возврате переплаты.

Какие документы нужны для вычета по патенту
Отправьте в налоговую уведомление о том, что используете вычет.

На листе, А заполните сведения о всех кассах, на стоимость которых хотите уменьшить налог.

Название модели и заводской номер ККТ посмотрите в паспорте кассы. Регистрационный номер ККТ вам выдали в налоговой. Если регистрировали кассу через сайт ФНС, посмотрите регномер в личном кабинете.

На листе Б укажите реквизиты патента, сумму налога и срок его уплаты, сумму расходов на ККТ.

В нашем сервисном центре вы также можете:
— выбрать и заказать онлайн кассу, фискальный накопитель и прочее
получить квалифицированную электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой
— заказать услугу по настройке онлайн кассы
— заказать услугу по подключению кассы к ОФД

 
 

По материалам сайта: e-kontur.ru

Выбираем фискальный накопитель

Фискальные накопители для онлайн касс получили распространение в соответствии с ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники», благодаря которому ЭКЛЗ (Электронные контрольные ленты защищенные) заменяются фискальными накопителями, которые теперь должны быть установлены в каждой кассе. С переходом на кассы нового образца, каждая организация и ИП должны оборудовать свою кассу фискальным накопителем и осуществлять отправку данных через оператора фискальных данных (ОФД) в Налоговую службу.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс?
Фискальный накопитель определяется как криптографическое шифровальное средство для защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Фискальный накопитель (далее ФН) содержит ключи фискального признака, которые обеспечивают запись данных в неизменяемом виде. Данные на фискальном накопителе после записи и отправки хранятся в неизменном виде. ФН бывают разных видов, которые имеют свои сроки использования. Как правило память накопителя составляет 256 Мб.
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?
Использование ФН для онлайн касс вытекает из установленных 54-ФЗ требований к применению кассовой техники:

  • Касса должна иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, принтер чеков, контрольную ленту.
  • Касса должна печатать чеки, обеспечивая при этом регистрацию информации в неизменяемой форме и ее хранение.
  • Касса должна фиксировать информацию в ФН, на ленте и чеке, а также фиксировать информацию о регистрации или перерегистрации кассы в ФН.
  • Кассы должна выводить данные из ФН и на контрольной ленте.
  • Касса должна использоваться в фискальном режиме. Фискальный режим — состояние кассы, при котором вся информация о расчетно-кассовых операциях фиксируется без возможности корректировки или изменения.
  • Касса должна блокировать запись в ФН, ленте и чеке при отсутствии фискального признака.

Таким образом, законодательство узаконивает обязательное использование фискальных накопителей как обязательной составной части кассового оборудования. Фискальный регистратор фиксирует данные и записывает на фискальный накопитель, данные в котором зашифрованы и неизменны. Каждая касса в момент реализации товара и пробития чека регистрирует данные и отправляет их в ОФД, который затем отправляет их в ФНС.

Что еще делает фискальный накопитель?
  • Подписывает каждый чек электронной подписью.
  • Шифрует и расшифровывает данные.
  • Хранит все данные о расчетных операциях, все товары, которые уже проданы, информацию по сменам кассиров.
Какой фискальный накопитель купить для онлайн-касс?
Выбор фискального накопителя зависит не от модели вашей онлайн-кассы, а от типа вашего бизнеса. Давайте попытаемся разобраться, какой же купить фискальный накопитель и, что делать, если вы уже купили не тот.
фискальный-накопитель
Как видно из таблицы выше, ФН на 13 месяцев можно применять не всем. В некоторых случаях, если применение не положено, но используется ФН 36, он проработает столько же, сколько и ФН на 13, а вы просто потратите лишние деньги.

В таблице также указано, сколько дней проработает для разных случаев тот или иной накопитель. Если вы купили ФН на 13 месяцев, то 36 месяцев он работать не будет.

Также важно помнить! ФН на 36 мес. не рассчитан на большое количество фискальных документов. Если у пользователя много продаж, то память может закончиться раньше, чем срок действия ФН. В этом случае лучше выбрать ФН на 13 мес.

Кому можно использовать ФН на 36 месяцев?
  1. ИП на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе ИП сферы услуг, кроме ИП торгующих подакцизными товарами
  2. Организации на специальной системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе организации сферы услуг, кроме организаций реализующих подакцизные товары
Кому можно использовать ФН на 13 месяцев?
  1. ИП торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
  2. Организации торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
  3. Платежные агенты на общей системе налогообложения
  4. ИП и Организации с сезонным характером работы ( для ОСН, кроме услуг, обязательно)
  5. Все кто работают в автономном режиме (отдаленные регионы, занесенные в список разрешения на применения касс в автономном режиме)

Если вы уже купили фискальный накопитель, но ошиблись с выбором, в таблице вы можете понять, можно ли его использовать и сколько он проработает.