Выберите электронную подпись

При выборе электронной подписи стоит учитывать следующие факторы:

• Задачи и потребности. Определите, для каких целей нужна ЭП: внутреннего документооборота, взаимодействия с контрагентами, работы с госорганами, участия в торгах и т. д..
• Юридическая сила. Некоторые виды ЭП требуют дополнительного соглашения между сторонами, другие приравниваются к собственноручной подписи. 
• Уровень защиты. Чем выше защищённость подписи, тем сложнее с ней работать.
• Удобство использования. Подумайте, насколько важно иметь доступ к подписи с разных устройств или в мобильном формате.
• Стоимость и экономическая эффективность. Учтите затраты на покупку ЭП, установку ПО, обучение сотрудников и обслуживание.

Виды электронной подписи и их применение

Вид ЭП	Особенности	Применение	Юридическая сила
Простая (ПЭП)	Базовый вид подписи — код из СМС, пароль или логин с паролем. Не шифрует документ, а лишь подтверждает действие конкретного пользователя.	Доступ в личные кабинеты, подтверждение действий в интернете (например, банковских операций), вход в CRM-системы, авторизация в онлайн-сервисах.	Только в рамках конкретного сервиса или по дополнительному соглашению.
Усиленная неквалифицированная (УНЭП)	Использует криптографию: документ получает уникальный цифровой код, который меняется при любой правке. Позволяет определить подписанта и выявить изменение документа после подписания.	Внутренний документооборот компании, кадровые документы, электронный документооборот с контрагентами (при наличии соглашения), работа в коммерческих информационных системах.	Есть, но только по соглашению сторон.
Усиленная квалифицированная (УКЭП)	Самый защищённый вид подписи. Основана на квалифицированном сертификате, который выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Средства криптографической защиты должны быть сертифицированы ФСБ России. СКБ Контур является ведущим аккредитованным удостоверяющим центр (УЦ).	Сдача отчётности в госорганы, участие в госзакупках, регистрация ИП и ООО, судебные разбирательства, работа с маркированной продукцией, оформление онлайн-касс.	Полная, приравнена к собственноручной подписи по закону без дополнительных соглашений.

Где получить

• ПЭП оформляется прямо на сайте сервиса при регистрации.
• УНЭП можно получить в неаккредитованных УЦ, через личный кабинет на сайте ФНС или в приложении «Госключ». 
• УКЭП выдают только аккредитованные Минцифры РФ УЦ или ФНС. Руководители организаций и ИП получают УКЭП бесплатно в УЦ ФНС или у его доверенных лиц (например, в СберБанке, ВТБ). Сотрудники оформляют личную УКЭП в коммерческих аккредитованных УЦ и дополняют её машиночитаемой доверенностью (МЧД) от работодателя. 

Дополнительные рекомендации

• Безопасность. Храните ключи только на защищённых носителях (токен, смарт-карта, облачное хранилище с двухфакторной защитой). Не передавайте доступ к подписи другим людям. 
• Срок действия. У сертификата ЭП есть срок действия — обычно от 1 года до 15 месяцев. Следите за его актуальностью и вовремя продлевайте.