Сроки перехода на онлайн кассы

Согласно изменениям в 54-ФЗ, все торговые точки должны передавать данные о расчетах, произведенных на кассе, в Федеральную налоговую службу. Посредником здесь выступает оператор фискальных данных (ОФД): вначале он принимает данные о каждом пробитом чеке в электронном виде, а затем через интернет передает их в ФНС.
ККТ (кассовые аппараты) будут передавать фискальные данные автоматически, поэтому новое требование никак не отразится на работе кассира.
Для работы с оператором фискальных данных кассы необходимо модернизировать или, если это невозможно, заменить на новые. Чтобы передавать электронные чеки, кассовый аппарат должен быть подключен к интернету, вместо ЭКЛЗ содержать фискальный накопитель (ФН), а его программное обеспечение должно работать с ФН и ОФД.

В соответствии с Федеральным законом № 290-ФЗ появится возможность регистрировать кассовую технику удаленно, через интернет — посещать налоговые инспекции и приносить кассовые аппараты не потребуется.

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

• Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
• Договор с оператором фискальных данных.
• Усиленную или квалифицированную электронную подпись.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим — именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. Если договора нет, то вы работаете по старым правилам — это пока допустимо.

До 1 февраля 2017 года кассу можно зарегистрировать без договора с ОФД.
С 1 февраля регистрация возможна только при наличии договора!

Согласно Федеральному закону № 290-ФЗ каждый покупатель может проверить, какая информация о его покупке была передана в ФНС. На бумажном чеке вы увидите адрес сайта оператора фискальных данных, где можно найти свой чек по реквизитам. Другой вариант — перейти на сайт ОФД по QR-коду, также напечатанному на чеке. Если информация в электронном виде будет расходиться с фактической, то покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. Большое количество жалоб на одного предпринимателя может стать основанием для налоговой проверки торговой точки.
После того как покупатель посмотрел электронный чек на сайте ОФД, он может отправить его на свой e-mail или распечатать.

В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 применять ККТ начнут юридические лица и ИП, которые пока освобождены от этой обязанности.
Так, с 1 июля 2018 года должны применять кассовую технику, поддерживающую передачу онлайн-данных:
1. Организации и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, если ранее не использовали ККТ.
2. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению.