Диадок — электронный документооборот с контрагентами


Электронный документооборот с контрагентами

Контур.Диадок — это онлайн сервис для электронного документооборота (ЭДО). Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом. Подключившись к Диадоку Вы удивитесь, на сколько, быстро и легко можно подписывать и обмениваться важными документами, сохраняя при этом их юридическую значимость.

Диадок взаимодействует со всеми бухгалтерскими системами, в том числе и с 1С. Вы можете настроить систему под нужды Вашей компании, распределив обязанности и возможности в подписании документов между сотрудниками, а также передавать на согласование важные документы ответственным лицам.
Все это в электронном виде, без распечатывания на бумаге и передач курьером или почтой. Вы будете на 100% уверенны, что документы не будут утеряны, а подписание важных бумаг ускорится в разы.

Чтобы вести документооборот через Диадок, нужна лишь электронная подпись. Подойдет та, которой вы подписываете и отправляете отчетность.

Все входящие документы бесплатны! Подключение к Диадоку — бесплатно!

Что дают электронные документы

БухгалтеруДиректору IT-специалисту
  • Сдавать в ФНС и суды документы в электронном виде,их там принимают в качестве оригиналов
  • Не нужно дублировать электронные документы на бумаге
  • Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
  • Отправлять и получать документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
  • Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
  • Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам
  • Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
  • Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
  • Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур

  • Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании
  • Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
  • Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
  • Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
  • Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
  • Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее

Возможности сервиса Диадок:

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Создание и отправка документов
Для подписания документов в системе необходима квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

Все документы перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Распределение входящих документов
Вы можете настроить один из видов маршрутизации:
— Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ
— Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента
— Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.
При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.
Согласование документов внутри компании
Диадок предоставляет возможность согласовывать документы внутри компании, направляя документ на визирование, подпись ответственному сотруднику или целому отделу. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».
Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С.
Подписание документов на любом устройстве
С облачной подписью вы можете работать в Диадоке даже на планшете и смартфоне. Вам не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение: закрытый ключ хранится на нашем сервере, а для подписания документов запрашивается код из SMS-сообщения.
Работать с облачной подписью также безопасно как с обычным сертификатом, плюс нет возможности потерять закрытый ключ или забыть от него пароль.
Приглашение контрагентов
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе.
Хранение документов
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России.
Документы в системе будут доступны и после истечения оплаченного срока: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.
Поиск документов
Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Представление документов в контролирующие органы
Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».

 

 

Способы работы:

Удобная и простая веб-версия

Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения

Интеграционный модуль для 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3

Отправляйте и получайте электронные документы в 1С без ручного ввода данных. Диадок интегрируется с тиражными решениями 1С

 

Интеграция с Диадоком
для крупных компаний

Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе

Интеграция через API

Получайте, подписывайте, отправляйте электронные документы и используйте другие возможности веб-версии в интерфейсе своей учетной системы

 

 

Цены на доступ к сервису Контур.Диадок

 

Все входящие документы бесплатные. Отправка 50 исходящих документов в год также бесплатна. Отправка исходящих документов сверх этого лимита зависит от выбранного тарифа.

 

Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

1006001 2003 0006 00012 000Еще больше документов

Тариф на год

Минимальный

Подойдет тем, кто планирует отправлять небольшое количество документов. Пакет позволяет отправить 100 документов за 900 рублей в год. «Минимальный» можно покупать только один раз в год и нельзя использовать в роуминге.

 

9 руб. за документ

 

600

исходящих документов

 

4 200 руб. в год

по 7 руб. за документ

 

1 200

исходящих документов

 

7 800 руб. в год

по 6,5 руб. за документ

 

3 000

исходящих документов

 

18 600 руб. в год

по 6,2 руб. за документ

 

6 000

исходящих документов

 

36 000 руб. в год

по 6 руб. за документ

 

12 000

исходящих документов

 

68 400 руб. в год

по 5,7 руб. за документ

 

Нужно еще больше исходящих документов?

 

Мы предложим индивидуальные условия

 

 
 

Все еще сомневаетесь?


 
 
 


Вместе c Диадок советуем воспользоваться

 

Понравилось? Расскажи друзьям!
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Print this page
Print