До конца года нужно провести спецоценку условий труда

С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников (СОУТ) — анализ шума, радиоактивного излучения, света, вредных испарений и других факторов на рабочих местах.

Результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы считаются действительными в течение пяти лет с момента проведения.(т.е., если в вашей фирме проводилась аттестация, в 2011 году, то СОУТ понадобится лишь в 2016 году). 31.12.2018г. крайний срок проведения специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест:

  • ранее не аттестованных;
  • аттестованных до 2014 года по старым правилам.

Все рабочие места, независимо от класса вредности, подлежат оценке. Даже если в организации только один сотрудник – генеральный директор, все равно спецоценка обязательна.

Если трудовой договор с директором не заключен, а обязанности генерального директора учредитель возложил на себя приказом, то можно обойтись без спецоценки. Также под исключение попадают работники-надомники, дистанционные работники (фрилансеры), а также если у организации или ИП работают только исполнители по гражданско-правовым договорам.

Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочих местах не выявлены (например, излучение от компьютера в пределах нормы), необходимо оформить декларацию соответствия условий труда (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных трудинспекцией.

Внеплановая спецоценка условий труда на новом рабочем месте должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этого рабочего места (т.е, если рабочее место образовано, в ноябре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — ноябрь 2019 года.)

Если работодатель не проведет спецоценку, он будет подвергнут административному штрафу в размере:

  • для ИП и должностных лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
  • для организаций – от 50 тыс. до 80 тыс. руб.

Если нарушение будет повторным, штрафы возрастают:

  • для ИП и должностных лиц – от 30 тыс. до 40 тыс. руб.;
  • для организаций – от 100 тыс. до 200 тыс. руб.

Трудовая инспекция может привлечь к ответственности даже без проведения проверки. Информацию о нарушении инспекция получит от Фонда социального страхования, который передаст сведения из отчета 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Чтобы избежать наказания и успеть оформить итоги спецоценки до конца года, совершите следующие действия:

  • заключите договор с организацией, которая будет проводить спецоценку;
  • создайте специальную комиссию из числа работников по спецоценке;
  • определите перечень рабочих мест, которые нужно оценить;
  • проведите процедуру спецоценки;
  • оформите результаты спецоценки в виде отчета.

Источник: Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

 

Быстро подготовить и сдать отчет 4-ФСС вы можете, воспользовавшись отличными программами от СКБ Контур: Отчет.ру, Контур.Экстерн, Контур.Эльба.

Как легко и быстро подтвердить основной вид деятельности организации в ФСС через Госуслуги

Каждый год организации-страхователи должны подтверждать основной вид деятельности. По коду вида деятельности, который заявлен как основной, ФСС устанавливает ставку для страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

(для просмотра нажмите на крестик):

Кого это касается

Основной вид деятельности нужно подтверждать только организациям.
Индивидуальные предприниматели заявление не подают — для них основным считается тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности организации-страхователи должны ежегодно, кроме первого года работы. По закону документы нужно подавать до 15 апреля. Перенос этого срока с выходного по умолчанию не предусмотрен. Лучше подать документы до 15 апреля, тогда точно не будет риска платить страховые взносы по максимальной ставке.

Какие документы нужны

Для подтверждения основного вида деятельности нужно подать пакет документов в территориальный орган ФСС:
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Как определить основной вид деятельности

Его определяют по данным бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Для коммерческой организации алгоритм такой:
1. Посчитайте сумму доходов по каждому виду деятельности без НДС.
2. Определите общую сумму доходов по всем видам деятельности без НДС.
3. Вычислите долю доходов по каждому виду деятельности в общей сумме доходов.

Основной вид деятельности — тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес. Его код и нужно указать в справке и заявлении. Некоммерческие организации основной вид деятельности определяют по наибольшему количеству занятых работников.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Если не подать документы в срок или вообще их не представить, территориальный орган ФСС отнесет организацию к тому виду деятельности, для которого установлен самый высокий класс профессионального риска. Это значит, что страхователю придется платить взносы по максимальной ставке из всех указанных ОКВЭД. В итоге отчисления могут оказаться значительно выше.

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС можно через портал Госуслуг!

Документы для подтверждения можно отвезти лично, отослать по почте или направить в ФСС в форме электронного документа.
Если оформить все через Госуслуги, не придется идти в ФСС или на почту, искать актуальные версии документов и стоять в очереди.

Как подтвердить вид деятельности через портал Госуслуг

Для этого на портале нужно выбрать соответствующую услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя», заполнить заявление, загрузить отсканированные справку-подтверждение, пояснительную записку и нажать кнопку «Подать заявление».
Подробная и наглядная инструкция по подаче и заполнению заявления есть на сайте одного из региональных отделений ФСС.

Статус заявления и подтверждение вида деятельности можно отслеживать в личном кабинете юридического лица. Для этого нужна учётная запись юридического лица и электронная подпись (ЭП).

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

 

В нашем сервисном центре вы можете приобрести КЭП для госуслуг за 3 000 р.!

 

 

12 декабря 2015 г. открылся наш СЦ «Контур» в г. Новокуйбышевск

12.12.2015г.
 
12 декабря 2015 г. состоялось открытие сервисного центра первого официального партнера СКБ «Контур» в городе Новокуйбышевск — ведущего разработчика программного обеспечения для электронного документооборота, бухгалтерского учета, электронной отчетности, систем управления предприятием, государственных и коммерческих торгов. У нас Вы всегда сможете:

— получить ключи (ЭЦП) и сертификаты электронных подписей (ЭП) для торгов, госзакупок, госзаказа или ЕГАИС лес. Для любых площадок: ЕЭТП, Сбербанк-АСТ, Росреестр, СМЭВ, Nalog.ru и др.;
— оформить и установить лицензию КриптоПро CSP или ПО VIPNet Client на свой ПК;
— бесплатно пользоваться онлайн программами бухучета для новых ИП или ООО на УСН;
— подключиться к «Контур.Экстерн» — системе сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, РАР, Росстат, РПН через интернет;
— подготовить и сдать алкодекларацию по формам 11 и 12, произвести сверку остатков из ЕГАИС, а также с порталом ФСРАР;
— купить и подключить онлайн кассу к системе ОФД по 54-ФЗ, а также зарегистрировать ее в налоговой инспекции на сайте ИФНС или заменить ФН;
— автоматически находить закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ на 75 площадках одновременно: ТЭК-Торг (Роснефть), Фабрикант, РТС-тендер, B2B-Center, Росэлторг и других;
— бесплатно открыть ИП или ООО вместе с расчетным счетом не выходя из офиса;
— организовать электронный документооборот своей организации с контрагентами, осуществить сверку с ними счетов-фактур в сервисе НДС+;
— создать собственный продающий сайт и эффективно продавать свои товары и услуги через Интернет;
— открыть специальный счет (спецсчет) для участия госзакупках;
— разместить свою рекламу на бегущих строках в ТРК «Сити Парк» г. Новокуйбышевск!

Мы работаем по всей Самарской области: в г. Самара, Новокуйбышевск, Чапаевск, Южный город, 116 км. (Сухая Самарка), пгт Безенчук, с. Волгарь, с. Красноармейское, с. Воскресенка и Молодая гвардия!