Как компании экономить на командировках

Компания «Спецэнергострой» специализируется на проектировании, монтаже и обслуживании инженерных сетей. В среднем в командировки отправляют 24 специалиста в месяц. География деловых путешествий — от Самары до Новосибирска. За организацию командировок отвечает тревел-менеджер из отдела кадров.

Задача: как легко организовывать деловые поездки и экономить на командировках.

Компания долго искала тревел-сервис, но большинство их них не подходили по ряду причин: неудобный интерфейс, нет возможности хранить все данные о сотрудниках, нельзя обменять билеты из личного кабинета, ненадежная техподдержка, отсутствие скидок, скрытые наценки на билеты и прочее. В итоге выбор пал на онлайн сервис Контур.Тревел.
 

Почему выбрали Контур.Тревел

Контур.Тревел закрывает все потребности компании, связанные с организацией деловых поездок. Он позволяет оптимизировать командировки, снизить расходы и получать закрывающие документы в режиме одного окна. И самое главное: Тревел единственный онлайн-сервис, главной целью которого является экономия средств клиентов на каждой командировке.

Контур.Тревел из личного кабинета в режиме одного окна позволяет:

• приобретать билеты на различные виды транспорта по прямой цене: самолёт, поезд, аэроэкспресс;
• заказывать отели, апартаменты и квартиры без комиссии посредников;
• анализировать затраты и поставщиков тревел-услуг, чтобы экономить на командировках;
• получать билеты и закрывающие документы для возврата НДС и бухгалтерской отчетности (копии в самом сервисе + оригиналы в ЭДО или по почте России).

Это ускоряет и упрощает работу сотрудникам — тревел-менеджерам, бухгалтерам и руководителям.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Основные возможности сервиса
• Подбор и заказ билетов на транспорт (самолет, поезд, аэроэкспресс).
• Быстрое получение всех билетов в электронном виде: маршрутные квитанции, ваучеры для заселения, билеты на поезд.
• Редактирование и возврат билетов на самолёт.
• Подбор гостиницы из более 1 миллиона вариантов по различным фильтрам (цене, типу, количеству звёзд, местоположению, наличию завтрака и т.д.).
• Оплата всех услуг с единого депозитного счёта в сервисе.
• Возможность приобретать услуги с отсрочкой: до 30 рабочих дней, на сумму до 500 000 рублей.
• Оперативное выставление закрывающих документов с НДС за все услуги, заказанные через сервис. Электронные копии доступны сразу в сервисе, а оригиналы отправляются один раз в месяц через ЭДО Диадок, либо обычной почтой.
• Интеграция с типовыми конфигурациями 1С для автоматической загрузки закрывающих документов в учётную систему.
• Использование сразу нескольких программ лояльности в одном окне: кешбэк до 5% за авиабилеты, использование корпоративных карт лояльности для накопления и использования «миль», корпоративные скидки от авиакомпании за большой объём перелетов.
• Многопользовательский режим с настройкой прав: сотрудники могут самостоятельно выбирать и заказывать билеты и гостиницы, при этом их выбор регулируется тревел-политиками (правилами покупки тревел-услуг). Также есть возможность настроить цепочку согласования выбранных вариантов с необходимыми руководителями.
• В разделе «Аналитика» собраны отчёты, помогающие оптимизировать затраты на командировки и распланировать командировочный бюджет на следующие периоды.

Для экономии на командировках в Контур.Тревел применяются следующие инструменты:

1. Вы всегда получаете корпоративный кешбэк 5% от стоимости основного тарифа. Когда сотрудники заказывают авиабилеты сами, то эта возможность становится недоступной.
2. Действует скидка за объем, который объединяется в одной корзине через онлайн-сервис Контур.Тревел, а это дополнительно 5% от стоимости авиабилета.
3. Прямые договоры с отелями во всех часто посещаемых городах.
4. Скидка по прямому договору до 30%. Тевел выступает посредниками в переговорах с отелями о скидке для клиентов и берет скидку не под отдельного клиента, а под весь объем нашего агентства – вы получаете максимальную из возможных скидок на проживание в отеле.
5. Проверенные управляющими компании апартаменты с официальной отчетностью, которых не найти в стандартных открытых источниках таких, как Booking или Островок, где работа идет напрямую с частниками, которые не предлагают гостям закрывающие документы. Экономия на проживании в квартире может быть до 50% в сравнении со стоимостью отеля.
Кроме этого, вы платите Контур.Тревел, как единственному поставщику одним счетом и получаете один закрывающий документ по целой группе бронирований. Закрывающие документы в электронном виде напрямую подгружаются в 1С. Больше не потребуется платить множеству отдельных поставщиков разными счетами и ждать от каждого закрывающие документы.

 
Калькулятор выгод наглядно иллюстрирует, сколько сэкономит компания «Спецэнергострой» и какие бонусы получит при использовании сервиса Контур.Тревел:
 
расчет выгоды Контур.Тревел
 

Все подробности о сервисе Контур.Тревел читайте здесь >>>

 
 

Все еще сомневаетесь?

 

Попробуйте бесплатно демо-версию сервиса и оцените все возможности. Демо-доступ поможет понять Вам как работает система, удобен ли интерфейс, увидеть настройку лимитов для сотрудников и опробовать функции позволяющие сэкономить бюджет компании.