Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, оформляемый и подписываемый участниками перевозки в электронной форме.
ЭТрН — электронный перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза с наемной транспортной компанией и фиксирующий факт перевозки, доставки груза в коммерческих перевозках. Она используется при автомобильных перевозках для оформления отношений между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. ЭТрН позволяет полностью исключить бумажный документооборот между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.
Работать с ЭТрН в режиме реального времени могут все участники цепочки поставок: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Они подписывают ЭТрН квалифицированной электронной подписью (КЭП). Также водители и кладовщики могут использовать простую электронную подпись (ПЭП), чтобы зафиксировать факт приема-передачи груза.
Отправлять ЭТрН в ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) можно только через аккредитованных операторов ИС ЭПД, входящих в реестр Минтранса, например, СКБ Контур.
Оформление и подписание электронной транспортной накладной (ЭТрН)
Электронная транспортная накладная состоит из разделов (титулов), которые заполняются в определенной последовательности в зависимости от особенностей перевозки.
Всего 9 титулов, первые 4 из которых обязательные. Их подписывают в строгой последовательности от первого к четвертому. Первые два титула подписывают грузоотправитель и перевозчик на погрузке, следующие два — грузополучатель и перевозчик на выгрузке.
— Первый титул оформляет и подписывает грузоотправитель. Он заполняет информацию о сторонах перевозки, условиях договора, водителе, грузе и сопроводительных документах.
— Второй титул подписывает перевозчик на приеме груза. На этом этапе он может внести замечания по погрузке.
— Третий титул подписывает получатель груза. Он заполняет сведения о приеме товара от перевозчика и состоянии груза.
— Четвертый титул подписывает перевозчик при сдаче груза. Перед подписанием он может внести замечания по выгрузке.
Схема подписания ЭТрН
В погрузке участвуют грузоотправитель и перевозчик, подписывая 1 и 2 титулы.
Грузоотправитель
Создает в сервисе ЭТрН и подписывает свой 1 титул квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Водитель
Заходит в сервис с планшета или телефона и подтверждает прием груза простой электронной подписью (ПЭП/Госключ).
Перевозчик
Заходит в сервис, подписывает электронную накладную 2 титул квалифицированной электронной подписью (КЭП).
По приезде в пункт сдачи груза начинается второй этап, в котором участвуют грузополучатель и перевозчик. Подписываются 3 и 4 титулы.
Грузополучатель
Принимает груз и подписывает свой раздел документа КЭПом, он подписывает 3 титул.
Водитель
После разгрузки водитель подтверждает факт передачи груза, согласует, подписывая ПЭПом/Госключом.
Менеджер перевозчика
Подписывает 4 титул перевозчика КЭП и завершает документооборот.
Опциональные титулы ЭТрН
Опциональные титулы не являются обязательными. Их заполняют, если необходимо зафиксировать стоимость перевозки, заменить водителя или транспортное средство, изменить маршрут доставки.
- Титулы стоимости: при желании перевозчика и его заказчика, есть возможность отразить стоимость услуг перевозки, оформив титулы стоимости:
— 5 титул заполняет перевозчик, указывая итоговую стоимость своих услуг
— 6 титул подписывает грузоотправитель, то есть заказчик перевозки, соглашаясь с указанными данными. - Титул 7 (переадресовка) — позволяет сменить адрес выгрузки и грузополучателя. Необходимо дополнительно зафиксировать дату, время и причину смены адреса.
- Титул 8 (эстафета) — позволяет изменить и указать новое транспортное средство, прицеп и водителя.
Мобильное приложение Контур.Логистика для Android и iOS
Мобильное приложение Контур.Логистика подходит для работы водителей с ЭТрН и ЭПЛ с устройств на базе iOS и Android.
Для начала работы водителя в приложении ему необходимо получить приглашение от перевозчика и авторизоваться по номеру телефона или логину и паролю.
Мобильное приложение позволяет водителю:
— Просматривать сведения об отправителе и получателе, грузе, особенностях перевозки
— Подтверждать прием и выдачу груза простой электронной подписью (ПЭП)
— Пользоваться приложением даже без доступа к интернету
— Формировать замечания при погрузке и выгрузке
— Получать QR-коды для ГИБДД
— Отслеживать статус транспортных накладных
Как перейдите на электронные транспортные накладные (ЭТрН)
- Получите сертификат квалифицированной электронной подписи для уполномоченных лиц в УЦ Контур
- Подключитесь к оператору ИС ЭПД СКБ Контур. Мы будем обрабатывать и отправлять ЭТрН в ГИС ЭПД через сервис Контур.Логистика.
- Обеспечьте сотрудников склада и водителей смартфонами или планшетами с доступом в интернет.
Посмотрите как работать с ЭТрН в сервисе Контур.Логистика
Все подробности о сервисе Контур.Логистика, читайте здесь >>>
Преимущества перехода на ЭТрН
• Ускорение создания и подписания документа всеми участниками перевозки.
• Отслеживание статуса документа в процессе перевозки.
• Снижение расходов на возврат документов, гарантия их сохранности.
• Сокращение риска ошибок в документе благодаря встроенной проверке.
• Быстрый и удобный поиск документов в электронном архиве.
• Доступ сторон к идентичным экземплярам накладной сразу после подписания.
• Автоматизация рутинных задач.
• Надежное хранение документов на защищенных серверах с круглосуточным доступом.
• Оперативный управленческий и налоговый учет.
• Синхронизация данных учетной системы и ЭПД.
• Индивидуальный подход и гибкий подбор решений для работы с ЭПД.
• Ускорение оплаты от заказчика перевозки.
Часто задаваемые вопросы
Накладную подписывает лицо, которое осуществляет погрузку товара в транспортное средство (п.10 постановления Правительства № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя и указывает его в первом титуле.
Все подробности о сервисе Контур.Логистика, читайте здесь >>>