Контур.Тревел — сервис организации командировок

контур тревел

Контур.Тревел — онлайн-сервис, созданный для организации командировок и деловых поездок сотрудников.

Все процессы по организации командировок Контур.Тревел сводит в одно окно, одного поставщика, один счет и один пакет отчетных документов за период. Круглосуточная техподдержка позволяет Вам чувствовать себя спокойно в любой незапланированной ситуации, связанной с командировками.

Подключиться

 

Чем полезен Контур.Тревел?

 
В режиме одного окна сервис позволяет:

  • экономить 10-30 % на каждой командировке!
  • гарантировано получать все закрывающие документы для возврата НДС и отчетности (копии в самом сервисе, оригиналы в ЭДО или по почте России)!
  • приобретать билеты на различные виды транспорта по прямой цене: самолёт, поезд, аэроэкспресс!
  • заказывать отели, апартаменты и квартиры без комиссии посредников!
  • оплачивать с отсрочкой платежа: до 500 000 руб. и до 30 дней!

и еще более 15 выгод, позволяющих оформлять командировки за 5 минут, существенно экономить бюджет компании, автоматизировать работу бухгалтера.
 
польза контур тревел
 

Кому подойдет сервис Контур.Тревел?

 
Контур.Тревел подойдет всем компаниям, которые отправляют своих сотрудников в деловые поездки, предусматривающие затраты на передвижение, проживание и командировочные, от 5 раз за год и более. Используя наш сервис, компания сможет экономить до 30% на каждой поездке .

Для руководителя

Контур.Тревел предлагает использовать одновременно несколько программ лояльности авиакомпаний, а также включает в себя инструменты для аналитики затрат и последующей экономии бюджета на командировки на 10-30%.

Для Тревел менеджера

Система позволяет в 1 окне собрать командировку: забронировать гостиницу, найти и заказать билеты и трансфер. Сервис автоматически заполняет все персональные данные по билетам, позволяет совершить покупку без участия тревел-агентств и необходимости ожидания обработки заявки.

Для Бухгалтера

Контур.Тревел позволяет оперативно получить все необходимые закрывающие документы. Каждый закрывающий документ в сервисе имеет стандартную форму. При загрузке документов в 1С суммы по каждому документу автоматически разносятся по необходимым бухгалтерским счетам.

 

Тревел

 

Экономия с Контур.Тревел

 

Экономия при покупке авиабилетов

Экономить помогают сравнительный поиск билетов по большому количеству поставщиков услуг, использование корпоративного кэшбэка и доступ к программам лояльности, настройки для подбора самого выгодного варианта, быстрая отмена и замена авиабилетов.

Подробнее
  • Корпоративный кэшбэк и скидки от авиакомпаний
    Если организация регулярно пользуется услугами авиакомпаний, то она может участвовать в программах лояльности, например, получать кэшбэк баллами или скидку на новые авиабилеты. Полученные баллы можно потратить на покупку билетов и сэкономить командировочный бюджет.
    Практика показывает, что участники программы лояльности часто покупают авиабилеты без указания корпоративного ID. Сотрудники могут о нем даже не знать.
    В Тревел действуют корпоративные программы лояльности для Аэрофлота и S7. Клиент покупает авиабилеты в сервисе с учетом программы лояльности, которая для него действует.
  • Выбор авиакомпании на основе аналитики
    Стоимость билетов некоторых авиакомпаний выше чем у других.
    Если часть расходов на авиабилеты с «дорогой» авиакомпании перенести на «дешевую», то это позволит сэкономить.
    С помощью сервиса аналитики поездок в Тревел клиент увидит суммы затрат на авиабилеты по каждой авиакомпании, которыми пользуется, и сделает соответствующие выводы. Клиент может настроить поиск билетов только по выбранным авиакомпаниям и так исключить из результатов дорогие билеты.
  • Покупка билетов заранее
    Чем раньше вы купите билет, тем дешевле он будет стоить.
    Тревел фиксирует время покупки билета и соотносит с датой начала оформления командировки. По этой информации можно определить тех сотрудников, кто регулярно затягивает с покупкой билетов, и работать с ними.
  • Контроль доли невозвратных билетов
    Стоимость билетов по невозвратным тарифам существенно ниже, чем стоимость билета с возможностью возврата. Увеличивая долю невозвратных билетов для командировок, вы экономите на стоимости авиаперелетов.
    С помощью сервиса аналитики поездок в Тревел можно видеть, какие билеты чаще всего приобретаются сотрудниками и принять меры, ограничивающие покупку билетов по возвратным тарифам.
  • Контроль заказа дополнительных услуг
    Часто стоимость билета увеличивается за счет дополнительных услуг: платный выбор места, класс перелета, багаж и т. д. Имея эту информацию при покупке билета, можно исключить необязательные доп. услуги из стоимости.
    Тревел показывает детальную информацию по входящим в стоимость билета услугам, которые клиент может исключить.
  • Быстрая отмена и замена авиабилетов
    Все вторичные операции: возвраты, замены по авиабилетам, выполняются онлайн в соответствии с правилами авиакомпаний в кратчайшие сроки, что позволяет снизить стоимость нового билета.
    В сервисе поддержка по таким вопросам реализована через онлайн-чат с гарантированным временем ответа — 5 минут. Сотруднику достаточно написать в чат запрос, остальное за него сделают специалисты Контур.Тревел.
  • Лимит цены относительно самого дешевого варианта
    Сервис позволяет не только ограничить максимальную цену билета, но и установить зависимость стоимости покупаемого билета от цены самого дешевого варианта. Это повышает вероятность получить более выгодный вариант при поиске билетов.
    Например, вы установили высокую максимальную цену авиабилета, а в сервисе доступен очень выгодный и дешевый билет, цена которого сильно ниже установленного лимита. В этом случае сотрудник может купить билет близкий к максимальной цене лимита. Если же вы поставите ограничение подбирать билет «не дороже самого дешевого варианта на N рублей», то можно существенно сэкономить.
  • Экономия на суточных
    Сервис позволяет ограничить возможность покупки авиабилетов, ж/д билетов и брони отелей только будними днями и тем самым сэкономив на суточных.
    Некоторые сотрудники покупают билеты, время прилета которых приходится на субботу, например, 00:20 в субботу. В этом случае суббота считается днем командировки, и предприятие обязано выплатить суточные за этот день.
  • Набор ограничений в зависимости от направления командировки
    Можно сэкономить, если задать отдельный набор ограничений: по сумме, по заблаговременности, по будним дням, и т. д. для отдельных направлений или городов. Ограничения действуют для авиабилетов, железнодорожных билетов и брони отелей.
    Например, цены на билеты «Москва-Владивосток» и «Москва-Санкт-Петербург» могут сильно отличаться, и сложно задать единые правила для этих билетов. Аналогично, цены на отели отличаются в городах-миллионниках и в небольших городах.

Экономия при оплате проживания

Прямые договоры с отелями, большая база отелей, проверенных апартаментов и квартир помогают найти выгодный и удобный вариант проживания. С Тревел вы быстро подберете выгодный вариант проживания, учитывает ваши требования и географию командировок.

Подробнее
  • Прямые договоры с отелями
    Организация может заключить прямой договор с отелем, в котором регулярно останавливаются командированные сотрудники. В результате выигрывают обе стороны:
    — Организация получает обслуживание в отеле по корпоративному тарифу с большой скидкой
    — Отель получает гарантию определенного объема командировок от организации
    В Тревел доступна аналитика по городам и отелям, в которые чаще всего сотрудники ездят в командировки. На основе этой аналитики эксперты сервиса подскажут, какие отели больше подходят для заключения прямого договора.
  • Поиск по 80 поставщикам
    В сервисе поиск отеля происходит по 80 поставщикам услуг под каждый запрос. Разница между самым дорогим и самым дешевым вариантом составляет 20−30%. В результатах поиска клиент найдет выгодный вариант.
  • Проверенные апартаменты и квартиры
    Цена за сутки в квартирах или апартаментах ниже, чем в отелях. Поэтому для длительных командировок многие клиенты стараются найти квартиру и так сэкономить.
    Проблемы при поиске квартиры:
    Сотрудник, который оформляет командировку, проверяет множество предложений по съему квартиры. Он выясняет:
    — как забронировать жилье: онлайн или нужно звонить владельцу;
    — соответствует ли заявленный уровень комфорта действительности;
    — предоставляет ли владелец официальные закрывающие документы для отчетности.
    Сотрудник тратит время на подбор, но подходящая квартира может быть занята на нужные даты. Кроме того, он рискует получить недостоверную информацию.

    Решение от Тревел:
    Сервис подберет для клиента квартиры:
    — доступные для бронирования на выбранные даты;
    — проверенные управляющими компаниями и соответствующие заявленному уровню;
    — с закрывающими документами для отчетности, которые подготовит не владелец квартиры, а СКБ Контур.
    Вы получаете с минимальными трудозатратами варианты проживания, которые соответствуют вашим требованиям и на 30−50% дешевле отеля такого же уровня комфорта.

  • Поиск отеля с учетом Travel-политики
    Travel-политики — это эффективный инструмент контроля расходования командировочного бюджета компании.
    В сервисе можно настроить Travel-политики и выбирать отели по:
    — стоимости проживания;
    — звездности;
    — доп. услугам.
    Задать ограничение на выбор отеля только в будние дни.
    В результатах поиска будут показаны только предложения с учетом корпоративных лимитов. Такой подход к выбору отеля позволит сэкономить до 30% бюджета на стоимости проживания.

Экономия при контроле расходов

Вы можете контролировать расходы с помощью Travel-политик и схем согласования, которые можно настроить в сервисе. Этим вы застрахуете себя от доп. расходов.

Подробнее
    Travel-политики

  • Travel-политики — это правила, которые автоматически ограничивают выбор сотрудников при подборе авиа и ЖД билетов и гостиниц. Оформляя командировку, сотрудник не сможет выбрать услуги сверх утвержденных корпоративных лимитов.
    Стоимость и продолжительность командировки будут зависеть от ценового порога, который установит клиент в программе. Сотрудник в результатах поиска получает только те варианты перелета, проживания и др., которые соответствуют корпоративным лимитам затрат. Именно это ведет к экономии 10-30% на Travel-услугах.
    В Тревел можно устанавливать разные правила для сотрудников всех должностей и департаментов. Правила можно настраивать очень гибко с учетом региональных цен.
  • Согласование
    В сервисе можно составлять схемы согласований, которые подходят конкретным специалистам и должностям. Они могут состоять из нескольких шагов, а каждый шаг — из нескольких согласующих. Уникальные цепочки согласований позволят ускорить оформление командировки, учитывая специфику компании.
    В Тревел можно настроить процесс так, что сотрудник сможет отправить услугу, не соответствующую Travel-политике, на согласование нужным специалистам. Эта возможность полезна, если командировка важная, сроки горят, а отклонение от Travel-политики в данном конкретном случае для предприятия не очень критично.
    Быстрое согласование позволит сотрудникам заранее покупать Travel-услуги и на этом экономить бюджет.

Экономия при использовании аналитики в сервисе

Контур.Тревел поможет вам найти источники экономии командировочного бюджета за счет аналитики расходов на командировки.

Подробнее
Вы получаете данные в следующих разрезах:

  • Распределение затрат по подразделениям и сотрудникам — позволяет проводить адресную работу с теми, кто тратит больше.
  • Распределение затрат по Travel-услугам — на каких затратах можно сэкономить больше.
  • Распределение объема между городами — предоставление скидок от отелей в часто посещаемых городах.
  • Распределение бюджета между авиакомпаниями — какие авиакомпании помогают экономить.
  • Заблаговременность заказа Travel-услуг — чем раньше заказана Travel-услуга, тем она обычно дешевле.

 

Оставьте заявку и мы презентуем вам сервис

 

 
 

Возможности Контур.Тревел

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

 

Вся работа в одном окне
В Контур.Тревел все задачи по организации командировки выполняются в одном окне сервиса:
— Оформление и согласование командировки внутри компании
— Подбор и оплата билетов на самолет, поезд, аэроэкспресс
— Подбор и оплата гостиницы и квартир посуточно с официальными документами
— Получение всех билетов в электронном виде: маршрутные квитанции, ваучеры для заселения, билеты на поезд
— Оформление авансового отчета по командировке
Один сервис для всех задач сокращает время на оформление командировок и снижает риск совершить ошибку.
работа в 1 окне
Поиск по множеству поставщиков услуг
Контур.Тревел ведет поиск услуг (билеты, гостиницы) по обширной базе поставщиков. Сервис сравнивает предложения разных поставщиков авиабилетов и отелей и выбирает лучшее среди них.
База для поиска гостиниц содержит более двух миллионов отелей, в том числе отели за рубежом. Вы можете настроить выборку по различным критериям: тип отеля, количество звезд, стоимость, местоположение, наличие завтрака и т. д.
Кроме отелей в результатах поиска сервис предлагает проверенные апартаменты и квартиры. Сервис подбирает квартиры для долгосрочной аренды с закрывающими документами.
Программы лояльности РЖД и авиакомпаний
Клиенты Контур.Тревела получают доступ к программам лояльности РЖД и авиакомпаний.
Каждому сотруднику организации в сервисе можно указать индивидуальные карты лояльности. При покупке билетов для командировки сотрудники смогут копить мили для себя и использовать их для своего отпуска, это важно для директоров и топ-менеджмента.

Среди корпоративных программ лояльности можно выбрать одну из двух программ авиакомпаний S7 и Аэрофлот:
— Кэшбек бонусными баллами
Потратить баллы можно только в ЛК авиакомпании.
— Скидки на билеты авиакомпании
При выборе этой программы лояльности Тревел покажет стоимость билета с учетом вашей текущей скидки.

Например, в Контур.Тревел вы может зарегистрироваться в корпоративной программе «Кэшбэк от S7 Airlines», по которой мили копятся на ЮЛ. Если вы уже являетесь участником программы, то достаточно указать свой код в настройках сервиса.
программы лояльности

Контроль расходования командировочного бюджета
Travel-политики — это эффективный инструмент контроля расходования командировочного бюджета компании.

В Тревел можно настроить правила покупки авиа и ЖД-билетов и оплаты гостиниц при оформлении командировки для разных категорий сотрудников.
По этим правилам при оформлении командировки сотрудник будет видеть варианты услуг только в согласованном бюджете, классе перелета, ценовой категории отеля.

После настройки Тревел-политик сервис будет автоматически контролировать выбор сотрудников при оформлении командировки.

Гибкая настройка схем согласования
В Контур.Тревел каждый клиент может настроить подходящие для себя схемы согласования командировки. Схемы согласования можно настроить для всех командировок либо только для нарушающих тревел-политики компании.

Для каждой схемы нужно указать согласующего сотрудника:
— конкретно — по его ФИО;
— обезличенно — указать должность сотрудников.
Согласующий сотрудник по ФИО или должности:
1. Получает уведомление на почту о новом запросе на согласование.
2. Изучает все необходимые детали поездки и комментарии сотрудника.
3. Согласует поездку в один клик, при необходимости самостоятельно выкупает ее.

Можно настроить схему с несколькими согласующими, чтобы все они получали уведомление.
Можно создавать отдельные схемы для разных сотрудников.

Например, Иванову и Сидорову согласует руководитель их отдела, а Петрову — руководитель центра затрат.



Получать детальную аналитику поездок
В Тревел можно получить детальную информацию по организуемым командировкам. Это позволит четко разнести командировки по определенным подразделениям, проектам, статьям затрат, чтобы экономисты предприятия смогли посчитать себестоимость проектов и управлять их рентабельностью.

В сервисе доступно три возможности для аналитики:
— Метки — их можно поставить к билетам, гостиницам, сотрудникам.
— Центр затрат — в нем можно указать планируемые мероприятия, выезды, вахты. По ним делятся закрывающие документы, а также можно посмотреть суммы затрат.
— Пользовательская аналитика — для каждой покупки можно сделать обязательным пунктом указание цели поездки, статьи расходов.

Многопользовательский режим
В Тревел реализована возможность работы разных типов пользователей: от рядового сотрудника до согласующего руководителя.

Для каждого сотрудника можно настроить свой уровень доступа. Также есть возможность настроить цепочку согласования выбранных вариантов командировки с необходимыми руководителями.
Пользователю можно дать следующие права:
1. Включить возможность покупать поездки себе и другим сотрудникам и согласовывать поездки другим пользователям.
2. Ограничить покупки по согласованию с конкретным сотрудником, в рамках одной из travel-политик или одной из схем согласования.
3. Разрешить сотруднику редактировать карточки других сотрудников, открывать им доступ в сервис и просматривать чужие поездки в компаниях, к которым он привязан.
4. Включить получение на почту сотрудника ваучеров только по его поездкам или по всем поездкам.

Интеграция с 1С
Контур.Тревел интегрирован с 1С: Бухгалтерией, 1С ЗУП КОРП и 1С: ERP.
Каждый отчетный документ, полученный в Тревел, имеет стандартный формат для бухгалтерского учета.

Если включена интеграция Тревела и 1С, то работа бухгалтера построена так:
1.Бухгалтер формирует в Тревел авансовый отчет.
2.Отчет автоматически попадает в 1С вместе с купленными билетами и проживанием.
3.Расходы по билетам отобразятся на счете 76.14, а дополнительные услуги — на вкладке «Прочее».
4.Бухгалтеру остается разнести остальные расходы по счетам и сверить их с оригиналами подтверждающих документов от сотрудника.
интеграция с 1с

Создавать авансовые отчеты
В Контур.Тревел на основе поездок можно создавать авансовые отчеты, где указываются суточные и расходы в командировке.

К каждому расходу можно добавить подтверждающий документ, где указаны его тип, номер и дата. Полученный авансовый отчет в формате AО-1 можно отправить по е-mail, скачать в PDF или Excel. Если у клиента подключена интеграция Тревела с 1С, то авансовый отчет автоматом отправится в 1С.

Круглосуточная техподдержка и работа в облаке
Контур.Тревел — это облачный сервис. Работать в сервисе можно в любое время и без привязки к рабочему месту — с любого устройства, имеющего выход в интернет.

Пользователи Контур.Тревел получают поддержку в режиме 24/7 через онлайн-чат. Гарантированное время ответа — 5 минут.

Онлайн-чат можно запустить с помощью меню Travel помощник. Вам достаточно написать вопрос, представляться не нужно — техподдержка знает, кто к ним обращается.
Поддержка в режиме 24/7 в сервисе доступна:
— по вопросам отмены или изменения купленных услуг: например, надо заменить авиабилет на другой рейс
— по сложным вопросам подбора услуг: например, вам нужно отправить одним рейсом и в одну гостиницу большую группу сотрудников, и он сам не может найти оптимальный вариант.

Работа с одним контрагентом
Клиентам Контур.Тревел не нужно оплачивать билеты и проживание разными платежами по каждой командировке, не нужно собирать закрывающие документы от поставщиков услуг.
В сервисе Контур.Тревел вы работаете с одним поставщиком услуг — с Контуром.

Для отчетности по командировкам клиент получает пакет закрывающих документов: акт-отчет и счет-фактуру. В каждом месяца мы выделили два отчетных периода: с 1 по 15 и с 16 по последнее число месяца. В первые 5 рабочих дней после каждого отчетного периода мы публикуем в сервисе копии документов, а в первые 10 дней — отправляем оригиналы документов клиентам.
Оригиналы закрывающих документов клиент на выбор получает:
— в электронном виде — через ЭДО в Диадоке или от другого поставщика ЭДО через роуминг;
— в бумажном виде — почтой России.

Самостоятельное пополнение депозита
В контур.Тревел у вам будет свой депозитный счет, с которого вы оплачиваете все услуги. Вы сами пополняете счет по мере необходимости.

Для пополнения счета нужно:
1.Перейти в раздел «Баланс и операции»;
2.Нажать на кнопку «Пополнить»;
3.Ввести сумму пополнения и скопировать из подсказки назначение платежа;
4.Нажать на кнопку «Скачать счет».

Выставленный счет можно оплатить банковским переводом. Срок зачисления средств — от одного до трех рабочих дней.

При оплате важно указывать корректное назначение платежа и оплачивать именно ту сумму, на которую выставили счет, чтобы не было проблем с зачислением средств.

Мы не поддерживаем пополнение баланса по платежным поручениям, но готовы сделать исключение для клиентов, у которых первая командировка состоится в течение трех рабочих дней с момента активации сервиса.

Отсрочка платежа
Контур.Тревел дает возможность отсрочки платежа при необходимости. Это значит, что вы можете приобрести билеты или проживание в гостинице при отрицательном балансе на депозитном счете.

Отсрочка платежа — это платная опция в тарифе Контур.Тревел. Срок отсрочки и лимит, на который можно уйти в «минус», зависят от тарифа.
Такой подход позволяет вам приобретать услуги в любое время, не дожидаясь зачисления средств на депозитный счет.

Мобильное приложение
Командировки всегда будут под контролем, даже если под рукой нет компьютера.

Все клиенты, оформившие подписку на Контур.Тревел могут пользоваться наряду с настольной версией сервиса его любимым мобильным приложением.

В текущей нестабильной обстановке, когда командировки постоянно корректируются, повышается частота вторичных операций: по 2 из 10-15 командировок приходится выполнять возврат или замену авиабилета.

Тревел-менеджер выполнит возврат или замену авиабилета по минимальной из возможных стоимости за 10 минут, т.к. имеет прямой доступ к этой операции без помощи представителя авиакомпании, .

 

Тарифы на доступ к сервису Контур.Тревел

 

Базовый

96 бронирований


 

23 000 руб.

+ 400 за изменение

 

Стандарт

700 бронирований


 

36 000 руб.

+ 300 за изменение

 

Премиум

1 400 бронирований


 

56 000 руб.

+ 250 за изменение

 

Премиум+

2 850 бронирований


 

99 000 руб.

+ 250 за изменение

 

 

Отсрочка

Отсрочку можно оформить в сервисе в любое время после покупки основного тарифа. Она действует в течение срока основного тарифа.

 

50 000 руб.

 

на 14 дней — 20 000 руб.
на 30 дней — 25 000 руб.

 

100 000 руб.

 

на 14 дней — 40 000 руб.
на 30 дней — 50 000 руб.

 

250 000 руб.

 

на 7 дней — 55 000 руб.
на 14 дней — 100 000 руб.
на 30 дней — 125 000 руб.

500 000 руб.

 

на 7 дней — 60 000 руб.
на 14 дней — 160 000 руб.
на 30 дней — 225 000 руб.

 
 

Все еще сомневаетесь?

 

Оставьте заявку на демо-доступ в
Контур.Тревел на 7 дней.

Оцените все возможности и интерфейс сервис. Демо доступ поможет понять Вам как работает система, удобен ли интерфейс, увидеть, настройка лимитов для сотрудников и опробовать функции позволяющие сэкономить бюджет компании.

 
 

 
 
 
 


Вместе c Тревел советуем воспользоваться