Контур.Доверенность — сервис для создания МЧД

контур.доверенность

Контур.Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Сервис Контур.Доверенность поможет выстроить работу с МЧД. В сервисе легко создавать, подписывать и отзывать доверенности, а также отслеживать их актуальность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица используют МЧД, чтобы подтвердить полномочия подписывать электронные документы от лица организации.
МЧД — не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл (обычно формата xml), данные из которого, системы и сервисы могут считать автоматически.
МЧД необходима сотрудникам и уполномоченным лицам, когда они подписывают документы от лица организации: отчеты, акты, договоры и др. Сейчас МЧД можно использовать в некоторых видах отчетности (например, ФНС и ФСС), а также документообороте с контрагентами.

 

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сертификат сотрудника.
Вместо него нужно будет использовать подпись физлица и МЧД.

 

В переходный период с 1 сентября 2023 г. до 31.08.2024 г.
можно подписывать электронные документы по таким схемам:

  • Сертификатом на руководителя организации, юрлица или ИП, выпущенным ФНС. По одному сертификату на каждого руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • Сертификатом физлица с применением МЧД.
  • Сертификатом сотрудника с указанием юрлица, выпущенным не позднее 31.08.2023 г. без применения МЧД.
    Таким сертификатом можно пользоваться до 31.08.2024 г.

 

Подключите удобный сервис, который упростит управление доверенностями всей компании.

 
мчд
 

Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в здесь >>>

 

Работать в сервисе Контур.Доверенность просто:

  1. Заполнить МЧД. Директор или сотрудник заполняют данные о получателе доверенности и прописывают полномочия.
  2. Подписать ЭП директора. Руководитель, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подписывает МЧД электронной подписью. Теперь доверенность можно использовать.
  3. Прикладывать к документам. При подписании сотрудник указывает номер или прикладывает файл МЧД.

 

Возможности сервиса

  • Создавать доверенности быстро
    На создание МЧД уйдет не больше 5 минут. В сервисе есть готовая форма доверенности и подсказки про необходимые параметры, удобная система согласования Вам останется лишь внести данные.
  • Подписывать и отзывать в один клик
    Заполненную доверенность подписывает руководитель. Он же согласовывает заявку на отзыв, если, например, сотрудник уволился или сменил должность.
  • Исключить ошибки при создании доверенности
    При создании МЧД сервис подскажет, какой параметр необходимо выбрать для конкретного типа документа, а также автоматически заполнит данные о юрлице.
  • Отслеживать статусы
    Сервис подскажет, какую из ваших доверенностей нужно подписать, а у какой истекает срок действия.
  • Назначать права разного уровня
    В сервисе есть пользовательские роли. Руководитель может делегировать управление МЧД сотрудникам, а сам только подписывать готовые доверенности и заявки на их отзыв.
  • Управлять в одном окне
    Подключите API Контур.Доверенности и работайте с МЧД прямо в информационной системе компании.

 

Как управлять доверенностями в сервисе

как управлять мчд
 

Стоимость подключения сервиса Контур.Доверенность

Тарифный план «10 доверенностей» 6 000 руб. в год Заказать
Тарифный план «25 доверенностей» 14 000 руб. в год Заказать
Тарифный план «50 доверенностей» 24 000 руб. в год Заказать
Тарифный план «75 доверенностей» 32 000 руб. в год Заказать
Тарифный план «100 доверенностей» 37 000 руб. в год Заказать
Тарифный план «Безлимит» 45 500 руб. в год Заказать

 

Что включают в себя тарифы
Каждый тарифный план Контур.Доверенности включает в себя:
— право использования программы для ЭВМ «Контур.Доверенность»
— техническая поддержка

Функциональные возможности тарифного плана:
— формирование МЧД и подписание ее руководителем, без ограничений на количество МЧД;
— указание полномочий в МЧД;
— указание любого срока действия МЧД;
— доступ неограниченного количества пользователей;
— разграничение прав доступа пользователей к реестру МЧД организации;
— скачивание МЧД;
— отзыв МЧД;
— передача МЧД в распределённый реестр ФНС России https://m4d.nalog.gov.ru;
— импорт МЧД из ФНС;
— заполнение черновика МЧД с возможностью сохранения и редактирования.

Пользователь – физическое лицо, уполномоченное использовать Контур.Доверенность. По решению Клиента одному из Пользователей назначаются расширенные права, позволяющие распределять права доступа для остальных Пользователей.

Срок действия тарифных планов считается завершенным в одном из двух случаев :
— при выпуске доверенностей в количестве, установленном тарифным планом;
— по истечении 12 месяцев. Неиспользованное количество доверенностей на следующий период не переносится.

 

 

 
 

Подробнее о порядке работы сервиса Доверенность читайте здесь >>>

 
 




Поможем добавить доверенности на сотрудника или представителя для ряда государственных информационных систем (ГИС)

Консультационная услуга по оформлению МЧД

В услугу входит:

✔ Настройка рабочего места для работы с УКЭП на выбранном портале.
✔ Консультация по этапам формирования доверенности.
✔ Консультация по этапам работы с МЧД (проверка и отзыв).

Стоимость услуги от 3 500 рублей.

 

 

Подробнее об услуге >>>

 
 
 


Вместе c Доверенностью советуем воспользоваться