Электронная трудовая книжка. СЗВ-ТД: Как передать сведения о трудовой деятельности?

Форма и формат утверждены согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П. Электронные трудовые книжки (ЭТК) начали вводить с 1 января 2020 года. Подробнее можно ознакомиться на сайте Минтруда.

В рамках электронных трудовых книжек сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут передавать в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД. Обратите внимание, что данный отчет будет отправляться в новый приемный комплекс ЭДОК. Важно: Для того, чтобы зарегистрироваться в новом приёмном комплексе перед отправкой СЗВ-ТД нужно будет отправить в ПФР заявление.

Напоминаем, что срок сдачи первой отчетности не позднее 17 февраля 2020 года (с учетом переноса выходных).

Кратко о том, что нужно будет делать работодателям в 2020 — 2021 гг:

  • Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.
  • Планируется, что с 2020 года работодатели будут представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а начиная с 2021 года — сведения о приеме и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
  • Планируется, что уже с 2021 года работодатели будут вести на бумажном носителе трудовые книжки только тех сотрудников, которые до конца 2020 года подадут об этом письменные заявления. Сведения о трудовой деятельности всех остальных сотрудников будут фиксироваться только в электронном виде, а работодатель должен будет раздать таким работникам трудовые книжки, поскольку больше не будет нести ответственности за их хранение.
  • Сотрудникам, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовые книжки на бумажном носителе заводиться не будут. Сведения о трудовой деятельности будут фиксироваться только в электронном виде.
  • Работодатели обязаны уведомить своих подчиненных о нововведении. Каждый работник принимает самостоятельное решение— отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.

Если сотрудник решит сохранить бумажную ТК, работодатель будет обязан вести трудовую в обоих вариантах: на бумаге и электронно. Причем срока ведения бумажного документа не установлено. Те работники, которые решили сохранить бумажные книжки, должны в 2020 году написать на имя работодателя заявление, а работодатель должен будет передать эту информацию в ПФР.
Если сотрудник решит отказаться от бумажной ТК, то ему нужно будет написать заявление об отказе бумажной ТК, а работодатель должен будет передать эту информацию в ПФР и выдать бумажные книжки (с записью об отказе) на руки в январе 2021 года.
Информация о том, какое заявление подал сотрудник включается в отчёт СЗВ-ТД.

 

  • Сведения о трудовой деятельности сотрудников впервые нужно будет подать не позднее 17 февраля 2020 года— отчитаться нужно будет по тем сотрудникам, в отношении которых произведены кадровые мероприятия в течение отчетного периода (месяца), т.е. за январь 2020; затем 16 марта — по тем сотрудникам, по которым произошли изменения за период с 1 фев. по 29 фев. 2020 года и т.д. по аналогии с СЗВ-М.
  • по итогу: до 15 фев. 2021 года пользователям нужно передать информацию по всем сотрудникам, если в теч. года по сотрудникам не были произведены кадровые мероприятия, то нужно будет отправить СЗВ-ТД указав последнее изменение из трудовой книжки. Абоненты могут делать это в течение 2020 года если много сотрудников и не известно грядут кадровые изменения или нет, либо  планировать отправку до 15 февраля 2021 года.

 

Без проблем подать заявление в ПФР и отправить СЗВ-ТД можно в сервисе Контур.Экстерн и Контур.Бухгалтерия

 

Подключите Контур.Экстерн —
пользуйтесь 3 месяца сервисом бесплатно

 

 

Попробуйте бесплатно возможности Контур.Бухгалтерии в действии.

 

первые 2 недели

Понравилось? Расскажи друзьям!
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Print this page
Print