Регистрация участников закупок в ЕИС с 01.01.2019 года

27.12.2018 в ЕИС была опубликована официальная новость «О регистрации участников закупок в ЕИС и аккредитации на ЭП с 01.01.2019». Это значит, что в 2019 году участники торгов подают заявки только после того как зарегистрировались в единой системе в сфере закупок и аккредитовались на электронных торговых площадках. По сути одна регистрация в ЕИС заменит восемь аккредитаций на ЭТП госзакупок.

С 1 января 2019 года регистрации в ЕИС подлежат участники закупок, не получившие до 31.12.2018 аккредитацию на ЭТП в соответствии с требованиями статьи 61 Закона № 44-ФЗ (ч. 5 ст. 24 Федерального закона 44-ФЗ).

Сейчас все 8 ФЭТП прекратили рассматривать заявки на аккредитацию участников.

Поставщики должны пройти регистрацию в ЕИС и после этого данные будут перенесены на 8 ФЭТП в автоматическом режиме. Порядок регистрации участников в ЕИС выглядит следующим образом:

 

 

Рассмотрим основные вопросы по регистрации поставщиков в ЕИС в 2019 году

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

 

Кто обязательно регистрируется?
Поставщики, которые до 31.12.2018 не аккредитовались на ЭТП, а также те, кто только планирует участвовать в закупках и не хочет регистрироваться на каждой ЭТП.
Как участвовать в закупках в 2019 году без регистрации?
До 31.12.2019 можно участвовать в закупках на основании аккредитации, которая получена на ЭТП до 01.01.2019. Главное, чтобы на момент, когда участник подает заявку, до окончания срока аккредитации оставалось не меньше трех месяцев. Если до окончания аккредитации осталось меньше 3 месяцев, нужно незамедлительно отправить новые документы и сведения оператору электронной площадки. Он изменит их в реестре участников электронного аукциона. С 01.01.2020 участвовать в закупках будут только те, кто зарегистрировался в ЕИС. Получается, что все поставщики должны зарегистрироваться в ЕИС в 2019 году.
На кого распространяются требования о регистрации?
Требования по регистрации распространяются на исполнителей, которые участвуют:
— в госзакупках в рамках 44-ФЗ;
— в конкурентных закупках, среди СМП в рамках 223-ФЗ;
— в закупках по Постановлению Правительства № 615 от 01.07.2016.
Пути и сроки регистрации в ЕИС?
Регистрация в ЕИС состоит из 2 этапов:
— регистрация на портале Госуслуги;
— регистрация в ЕИС.

Важно!
На портале Госуслуги написано, что «регистрация занимает от нескольких часов до нескольких дней». На практике, возможно, регистрация будет проходить от 1 до 5 рабочих дней. Регистрация в ЕИС занимает до 5 рабочих дней. Про фактические сроки пока ничего не известно. Но так как ожидается большой поток обращений, скорее всего, регистрация будет занимать 5 рабочих дней. После того как регистрация в ЕИС получена, происходит синхронизация с 8 ФЭТП — это занимает 1 рабочий день. Итого: регистрация на Госуслугах, ЕИС и перенос данных на ФЭТП может занять до 11 рабочих дней.
Сейчас наблюдается нестабильность в работе системы. В ЕИС постоянно возникают технические сложности, которые не позволяют нашим специалистам зарегистрировать клиента.

Как участнику аккредитоваться на ЭТП после 01.01.2019?
Участник аккредитуется на ЭТП автоматически не позднее 1 рабочего дня после того, как зарегистрировался в ЕИС и сведения о нем разместили в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок). Этот процесс происходит при взаимодействии электронной площадки с ЕИС. Обращаем внимание, что ЭТП не может требовать от исполнителя какие-либо документы или информацию.
Как уполномочить физлиц для работы в ЕИС и на ЭТП?
Предусмотрены 3 роли уполномоченных лиц для юрлиц России:
— лицо, которое вправе действовать без доверенности (руководитель);
— лицо, уполномоченное руководителем на совершение конкретных действий в ЕИС и на ЭТП (например подача заявок, подписание контрактов и пр.);
— лица, уполномоченные руководителем на определение других уполномоченных лиц на совершение действий в ЕИС и на ЭТП.
До наделения полномочиями в ЕИС у всех уполномоченных лиц таких поставщиков должны быть квалифицированные подписи и регистрация в ЕСИА как сотрудника организации. Уполномочить лиц при регистрации можно только после их учета в ЕСИА как сотрудников организации.
После выполнения этих действий руководитель в разделе «Пользователи организации» личного кабинета поставщика сможет наделить полномочиями других лиц из ролевой модели действий, которые выполняются в единой системе и на торговых площадках (например подача заявок, подписание контрактов и пр.).
Регистрация и наделение полномочиями уполномоченных лиц зарубежных компаний проходит на электронной площадке с помощью функционала, который находится в личном кабинете такой ЭТП.
Физлица и ИП все делают сами.
Как изменить сведения в ЕРУЗ?
Информацию и документы, которые участник закупок разместил в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) самостоятельно, нужно актуализировать самостоятельно в личном кабинете. Такие действия можно сделать и на ЭТП в качестве исключения, когда такие информацию и документы размещал сам оператор электронной площадки.
Сведения и документы из госреестров, таких как: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестр аккредитованных филиалов и представительств, реестр МСП — обновляются автоматически. Актуализация сведений об участнике закупок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП происходит в течение 5 дней.
Когда исполнителя исключат из ЕРУЗ?
Такое возможно в следующих случаях:
— истек срок регистрации;
— написано и подано заявление;
— получили сведения о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства;
— страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону;
— в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ.
Участника исключают из ЕРУЗ автоматически в течение 3 рабочих дней от дня, когда наступило одно из этих событий.
Что делать, если возникли проблемы с регистрацией?
  1. Обратиться в службу поддержки ЕСИА по вопросам:
    — регистрации организаций в ЕСИА; актуализации информации, которая находится в ЕСИА;
    — прикрепления работников компании в ЕСИА
    — актуализации списка таких лиц.
    Контактные телефоны службы поддержки портала ЕСИА (госуслуги):
    8 800 100-70-10;
    115 (для мобильных телефонов).
  2. Обратиться в службу поддержки Единой информационной системы по вопросам:
    — регистрации;
    — изменения информации и документов в ЕРУЗ;
    — управления полномочиями уполномоченных лиц в ЕИС и на ЭТП;
    — удаления сведений из ЕРУЗ; актуализация сведений об исполнителе из госреестров в случае, если обновленные сведения не поступили.
    Телефоны службы поддержки:
    8 495 811-03-33;
    8 800 333-81-11.
  3. Обратиться в службу поддержки ЭТП по вопросам:
    — управления дополнительными полномочиями уполномоченных лиц;
    — изменения информации и документов участника закупки, который аккредитован на торговой платформе и не зарегистрирован в ЕИС;
    — реорганизации участника закупки в ситуации, когда она произошла по ходу участия в закупке;
    — аккредитации на электронной площадке при условии успешной регистрации в ЕИС и проблемы возникли только на части площадок;
    — подача заявок на участие в электронных процедурах и подписания участниками закупок проектов электронных контрактов на электронной площадке.
  4. Обратиться к операторам электронных площадок:
    «ТЭК-Торг»
    +7 (495) 734-81-18; +7 (499) 705-81-18
    «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»
    +7 (495) 787-29-97(99); +7 (495) 539-59-21
    «РТС-ТЕНДЕР»
    8 800 775-58-00; +7 499-653-55-00; +7 499 653- 99-00
    «Электронная торговая площадка ГПБ»
    8 800 100-66-22 С
    «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»
    +7 (843) 212-24-25 8 (800) 500-76-21
    «Единая электронная торговая площадка»
    +7 495 276-16-26
    «Российский аукционный дом»
    8 800 777-57-57
    «Электронные торговые системы»
    8 800 100-25-40 ; +7 (495) 785-05-45
 
 
Обратите внимание!

Клиенты, которые оплачивали счет на услуги аккредитации в 2018 году и еще не успели получить услугу, получат взамен услугу «Консультационные услуги при регистрации на Единой информационной системе (ЕИС)».
Аккредитация на ЭТП, которая входит в состав тарифных планов, будет заменена на регистрацию в ЕИС.

Стоимость услуги «Консультационные услуги при регистрации на Единой информационной системе (ЕИС)» — 4000 руб. Подробнее читайте здесь >>>

В рамках данной услуги мы не только помогаем зарегистрироваться в ЕИС, но и регистрируем клиента на портале Госуслуг (ЕСИА), т.е. оказываем 2 услуги.

 

 
 

Для регистрации на портале Госуслуг и в системе ЕСИА все уполномоченные лица таких поставщиков должны получить квалифицированные подписи.

В нашем сервисном центре можно приобрести:

  • КЭП для организаций за 3 000 р.
  • КЭП для физических лиц за 1 000 р.

 
 

Как увеличить свои шансы на получение госзаказа

Участвовать в торгах начинают всё больше предпринимателей. Чтобы увеличить шансы на получение заказа, нужно следовать нескольким несложным правилам:

Предлагайте настоящую цену
Не стоит чрезмерно занижать стоимость предложения. Известны случаи, когда организации, получившие гос. заказ на выполнение работ, не смогли уложиться в разработанную смету из-за непредвиденных обстоятельств и условий труда. Так как предприятие обязано исполнить обязательства по контракту, излишние расходы могут нанести ему серьёзный финансовый ущерб. Следует придерживаться тактики установления цен, наиболее приближенных к рыночным.
Участвуйте в разных аукционах
Подавайте заявки на все подходящие заказы предприятий любого размера и отрасли. Игнорируйте только конкурсы с некорректными условиями, например, если слишком занижена стартовая цена. Государственные организации не могут изменить сумму бюджета после подписания контракта.
Следите за открытием новых торгов
Информацию об аукционах можно получить двумя путями:
-из рассылки электронных площадок, определив профиль работы компании;
-воспользоваться услугами фирм, которые специализируются на наблюдении ЭТП.
Не торопитесь
Неважно, подаётся заявка сразу после открытия аукциона или за несколько часов до конца торгов. Тщательно проверьте соответствие заявки требованиям заказчика, подготовьте все необходимые документы. Уточните у организатора подробности технических моментов и параметров продукции. Аккуратное понятное предложение привлечёт внимание покупателя и оставит хорошее впечатление о компании.
Следите за законодательством в своей отрасли
Дополнения в нормативных актах иногда влекут за собой изменения требований заказчиков. Организация должна предвидеть заранее новые возможности и подстраиваться под соответствующие нужды.

Для начинающего участника Госзакупок зачастую бывает довольно сложно разобраться с документацией к тендеру.

Чтобы правильно оценить не только рентабельность такой сделки, но и принципиальную возможность участия в данном конкурсе/аукционе/запросе котировок, поставщику следует обратить свое внимание не только на техническое задание, но и на извещение и информационную карту, которые прикладываются в состав документации. А для того, чтобы понимать как правильно подготовить заявку на участие, нужно выделить время на изучение инструкции по подготовке заявки на участие.

Учимся читать документацию к тендеру Госзакупок

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Начнем по порядку,
Первое, что интересует коммерческую фирму при принятии решения об участии в процедуре – это размер прибыли. Каждый заказчик обязан опубликовать техническое задание к своей документации или спецификацию, в которых прописываются не только требования к поставляемому товару, работам, а также требования к сопутствующим услугам. Поэтому при изучении технического задания обратите внимание, что входит в стоимость контракт: это может быть только поставка товара, или поставка и сборка, демонтаж старого оборудования и т.д., если это работы, то к основным работам, перечисленным в смете, могут добавить дополнительные услуги, например, охрану строительной площадки. Поставщик, отправляя свою заявку на участие, дает согласие со всеми условиями исполнения госконтракта, и изменить свое решение, отказаться от выполнения части работ впоследствии поставщик уже не сможет.

После изучения ТЗ, расчета рентабельности данного контракта и ваших возможностей по снижению, вам нужно изучить требования к поставщикам, чтобы убедиться, что вы можете поучаствовать в данной процедуре. Заказчик обязан выставить единые требования к поставщикам, и в ряде случаев, дополнительные требования, которые ограничивают участие в закупках лиц, не имеющим опыт выполнения аналогичных работ, к примеру. Посмотрите в извещении и в документации разделы «Требования к поставщикам» и «Ограничения участия», «Преимущества». На данный момент есть несколько нормативных актов, которые ограничивают участие, например, среднего и крупного бизнеса, иностранных производителей. Все эти ограничения заказчик обязан описать в документации со ссылкам на конкретные нормативные акты.

Если по всем требованиям вы подходите, то дальше можно уже обратиться к составу заявки на участие в тендере. В зависимости от вида процедур, список документов в составе заявке различается, и может состоять как из одной формы (запрос котировок), так и из полного набора учредительных документов (конкурс). Особое внимание следует уделить электронным аукционам, поскольку это единственная форма, которая требует указать конкретные показатели поставляемого товара. В случае, если заказчик ведет себя недобросовестно, он постарается запутать поставщика. Чтобы вас не отклонили от участия в тендере, обязательно читайте инструкцию по подготовке первой части заявки на участие в электронном аукционе: в этом документе, во-первых, вы найдете ответы на многие вопросы, во-вторых, именно этот документ подтвердит правильность составления заявки на участие, если вас все-таки отклонили.

И самый главный документ, на который, к сожалению, не обращают внимание поставщики на стадии изучения документации – проект контракта. Каждый заказчик обязан в состав документации выложить проект контракта, который не может быть изменен. Именно в таком виде и с такими условиями поставщик будет обязан подписать контракт, в случае победы. Поэтому внимательно изучите ответственность сторон, обязанности, порядок оплаты, порядок проведения приемки. Именно в контракте зачастую заказчики скрывают самые сложные моменты исполнения, например такие как, наличие представителя победителя при отгрузке образцов продукции.

 

Нет времени и сил разбираться в сложностях документации по тендерам?

Закажите услугу или комплекс услуг по сопровождению тендеров и наши специалисты сделают всю бумажную работу за Вас!