Учимся по-новому продавать табачную продукцию

В России вводится обязательная маркировка товаров, которые часто подделывают и завозят в страну нелегально. Подробно о планируемой маркировке товаров мы уже писали ранее (читайте здесь).

Сейчас в рамках эксперимента проходит маркировка табачных изделий и тех, что описаны во второй статье 268-ФЗ. С 1 марта 2019 года маркировка для них становится обязательной. На этапе производства каждая упаковка будет помечаться уникальным кодом. Он поможет отследить движение товара от изготовителя к покупателю. Первичные документы потребуется отправлять через системы электронного документооборота.

Как работает система маркировки табака

Движение табака регулирует Минпромторг через информационную систему мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП).

Для маркировки табака и отслеживания табачной продукции используют простой, недорогой и быстрый в производстве цифровой штрих-код — DataMatrix. Это небольшой двухмерный код, который легко наносится на пачку и считывается 2D-сканером. Его наносят на пачки, блоки, коробки. В целом система работает так же, как и ЕГАИС для алкоголя.

Коды для табачной продукции выдаёт Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он является разработчиком и оператором ИС МОТП — системы мониторинга табачной продукции. И уже она отслеживает движение товара от производства до продажи.

Как в системе маркировки табака пачка сигарет попадает с производства в розницу
1. Перемещение от производителя к дилеру и в точку продаж

Участники оборота отправляют в ИС МОТП коды из накладных. Список кодов передается в виде универсального передаточного документа (УПД), его нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

2. Розничная продажа через онлайн-кассу

Кассир считывает код 2D-сканером. ОФД получает от кассы сведения о продаже и направляет их дальше: фискальные данные — в ФНС, данные о кодах с проданных пачек — в ИС МОТП.

Кому и как готовиться к маркировке
Как только маркировка табака и табачной продукции вступит в силу, каждый участник рынка будет обязан работать только с маркированным табаком.

Ответственность за приёмку и продажу немаркированной пачки сигарет будет лежать только на магазине: такая пачка будет считаться контрафактом.

Что изменится в бизнес-процессах при обязательной маркировке
Приёмка. Участникам эксперимента нужно узнать, как в системе маркировки работать с накладными УПД, как принимать товар полностью и с расхождением, как отказаться от приёмки немаркированного товара, настроить систему ЭДО и обучить персонал работе с маркировкой. При работе с маркированным товаром все действия, связанные с приёмкой, перемещением, продажей и учётом товара, надо выполнять и в системе маркировки.

Хранение. Поскольку товары маркируются в разные сроки, лучше оптимизировать склад: в одном месте хранить немаркированные товары, в другом — маркированные.

Продажа. Чтобы информация о продаже попала в ИС МОТП, на кассе нужно будет сканировать два штрих-кода: товарный и DataMatrix. Для этого нужно приобрести 2D-сканер и подписать дополнительное соглашение с ОФД.

Проверяйте коды маркировки при приёмке товара. Сканируйте их, сверяйте с теми, что перечислены в накладной УПД. Не принимайте товар, которого нет в накладной.

Что нужно сделать организации или ИП, у которых в ассортименте есть табак
  1. Встать на учет в информационной системе мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
  2. Подключиться к системе юридически значимого электронного документооборота. Это нужно, чтобы контрагенты обменивались документами о поставке табака. Подписанный обеими сторонами документ получает система МОТП и на основании него фиксирует факт передачи права собственности на товар (точнее, на коды, которые на товар нанесены).
  3. Приобрести 2D-сканер, чтобы кассир при продаже сигарет сканировал код с упаковки.
  4. Обновить кассовое программное обеспечение. Это нужно, чтобы касса отправляла отсканированный код в систему МОТП через оператора фискальных данных.

Как адаптировать бизнес процессы к новым правилам учета табака?

У нас есть отличное решение этой проблемы!
Подключите модуль «Маркировка» в сервисе Контур.Маркет!

Модуль маркировки встроен в систему Контур.Маркет и подходит только розничным продавцам табака и общепиту. После покупки дополнительного модуля «Маркировка» в кассовой программе откроется функциональность продажи табака (мы выдаем все инструкции по тому, как правильно принимать накладные и проводить продажи табачной продукции).

Какие возможности открываются с модулем «Маркировка»:

  • Услуги ЭДО для подписания накладных (УПД) на табак
  • Кассовая программа, которая умеет работать с маркированными товарами
  • ОФД, передающий данные о маркировках
  • 2Д-сканер ШТРИХ-КОДОВ, который может работать со специальными кодами DataMatrix
  • Электронная подпись для регистрации на сайте ИС и подписания УПД
  • Защита от нарушений. Комплекс сервисов позволяет проверить накладные до подписания и товар до продажи, поэтому вы будете защищены от нарушений и последующих разбирательств.
  • Круглосуточная техподдержка

Стоимость модуля для абонентов Контур.Маркета для 1 торговой точки —
2 900р. в год.

Что нужно для работы в модуле «Маркировка»:

  • Обратитесь в СЦ Контур Новокуйбышевск, получите полную информацию и оплатите доступ к модулю «Маркировка».
  • На компьютер должна быть установлена усиленная квалифицированная электронная подпись, с которой вы работаете в сервисе.
  • К онлайн-кассе должен быть подключен 2D-сканер.

 

 

Поспешите воспользоваться нашими акциями!

 

Акция «Полгода в подарок при покупке маркировки» в Маркете

Покупке модуля «Маркировка» получите в подарок еще 6 месяцев доступа к сервису: и к основному тарифу, и к маркировке.

Условия акции
— полгода маркировки в подарок могут получить только новые клиенты Маркета;
— модуль «Маркировка» может быть куплен на год, два или три года;
— отдельный тариф «Маркировка» может быть куплен только на год;
— основной тариф Маркета может быть любым — и алкогольным, и неалкогольным.
Акция будет действовать с 6 февраля до 31 марта 2019
 
 

Для тех кто хочет глубже разобраться и понять, как выполнять новые требования законодательства по маркировке, предлагаем посмотреть запись вебинара, где эксперты СКБ Контур подробно рассказывают:

— Какие товары нужно маркировать в 2019 году
— Как перейти на новые правила производителю, дистрибьютору и розничному продавцу
— Как маркировка отразится на работе бухгалтера
— Электронный документооборот (ЭДО) в маркировке

Контур.Сканер для помарочного учета алкоголя

Контур.Сканер — это бесплатное мобильное приложение, которое помогает при помарочном учете алкоголя и заменяет 1D- и 2D-сканеры.
Сканер 2D считывает код акцизных марок для ЕГАИС, стоимость такого устройства достигает 6 100 рублей. Чтобы не тратиться на его покупку, скачайте бесплатный Контур.Сканер для iOS или Android.

Есть много приложений, которые считывают штрихкоды. Но Контур.Сканер выгодно отличается тем, что связан с товароучетным веб-сервисом.
Сервис Контур.Маркет автоматизирует учет товаров, передает на кассу номенклатуру и получает с ККТ данные о продажах, сервис также позволяет алкогольной рознице и общепиту выполнить требования ФСРАР при помарочном учете.

Узнайте, все подробности отличного сервиса Контур.Маркет ===> здесь

С помарочным (поштучным) учетом связан переход ЕГАИС на третий формат документов 3.0. Его отличие от предыдущего формата в том, что в накладных и актах нужно указывать штриховой код марки, если это марка выпущена после 1 июля 2018 АО «Гознак». Контур.Сканер помогает выполнить требование законодательства без дополнительных вложений в оборудование: пользователь Контур.Маркета сможет без труда добавлять марки в документы для ЕГАИС.

Контур.Сканер считывает и одномерные, и двухмерные штрихкоды.

Что можно делать с помощью приложения:

— Сканировать акцизные марки для актов расхождения на накладную;
— Считывать акцизные марки в журнал учета продаж, чтобы указать их в актах списания для ЕГАИС.
— Проводить товароучетную и ЕГАИС-инвентаризацию;
— Добавлять товары в каталог Контур.Маркета по штрихкоду.

Приложение разработано максимально простым и доступным, чтобы клиентам сразу было понятно, как с ним работать. Например, вместо настройки достаточно запустить приложение, навести камеру телефона на экран компьютера, и связь с Контур.Маркет установится автоматически.