«Меркурий» для розницы и общепита: с чего начать и как упростить работу с системой

С 1 июля 2018 года Россельхознадзор обязал всех предпринимателей, которые торгуют продукцией животного происхождения, работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) через ФГИС «Меркурий». Систему «Меркурий» разработало государство, чтобы отслеживать производство, оборот и перемещение товаров животного происхождения.

Подключаться к государственной системе должны как производители и поставщики, так и розничные точки: магазины, кафе, муниципальные учреждения — любой бизнес, работающий с подконтрольной Россельхознадзору продукцией.

Новые правила касаются производителей, оптовиков и розничных продавцов — всех, кто сталкивается с товарами животного происхождения. Если у вас колбасный магазин, столовая или розничный магазин — вам нужен «Меркурий».

Но есть и хорошие новости: Меркурий не нужен, если вы используете пастеризованное молоко и продукты из него. В обычных магазинах вы редко встретите непастеризованное молоко, поэтому кофейни могут больше не переживать. Ещё от Меркурия освободили колбасные изделия, пельмени и другие продукты с содержанием мяса, молока или рыбы менее 50%. А также готовых или консервированных ракообразных, моллюсков. И мороженого!

 

Мы подготовили пошаговую инструкцию: Как предприятиям из розничной торговли и общественного питания зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий».

5 шагов для регистрации в системе Меркурий
  • Шаг 1. Скачайте шаблон заявления для ИП или ООО.
    В шапке заявления укажите ваш регион и фамилию начальника территориального управления Россельхознадзора. Список начальников управлений — на сайте Россельхознадзора.
  • Шаг 2. Обозначьте отдельный адрес электронной почты для каждого сотрудника в Приложении 2 (стр. 4). На эти адреса придут логины и пароли для входа в сервисы Россельхознадзора.
  • Шаг 3. Наделите хотя бы одного, а лучше нескольких сотрудников административными правами. Для каждого сотрудника индивидуально заполните Приложение 5 (стр. 9).
  • Шаг 4. Если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП) — подпишите заполненное заявление (например, через сервис Контур.Крипто) и отправьте его на info@svfk.mcx.ru. Если электронной подписи нет, то подайте документы в территориальное управление по вашему региону лично.
  • Шаг 5. После обработки заявления, которая занимает 5 или больше рабочих дней, вы и ваши сотрудники получите на электронную почту логины и пароли для входа в систему. Ваше предприятие зарегистрировано в «Меркурии».
 

Производители и оптовики оформляют на товары электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), а получатели товара — магазины и кафе — подтверждать приёмку ВСД. Это называется гашением.

Как гасить ВСД

  • На сайте «Меркурий ГВЭ». Это долго и неудобно — придётся вручную перенести данные из своей учётной системы. Подробнее — в инструкции.
  • Через приложение для онлайн-кассы.

 

Ответственность за непогашение ВСД

Крупные компании уже давно ведут онлайн-учет товаров животного происхождения и понимают, как действовать в новых условиях, а рознице и общепиту освоить «Меркурий» непросто. Между тем предприниматель, который вовремя не зарегистрируется в государственной системе и продолжит торговать мясом, яйцами или молоком, серьезно рискует. Предприятия, не подключившиеся к «Меркурию», не смогут отчитываться о приеме подконтрольной продукции — гасить ВСД.

Ответственность за непогашенные ВСД останется на поставщике, которому придется доказывать свою честность и подтверждать, что он уже продал товар. Такое партнерство невыгодно, поэтому часть поставщиков с 1 июля может выставить санкции за негашение ВСД или прекратить сотрудничество с ненадежными контрагентами.
Государство, в свою очередь, предусмотрело санкции для нарушителей. Некорректную работу с ВСД могут трактовать по-разному. Например, если компания нарушит правила хранения и реализации поднадзорной продукции, ее ждет штраф до 20 тысяч рублей. А в случае несоблюдения правил утилизации отходов предприятие будет наказано серьезнее: либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, либо взысканием суммы до 700 тысяч рублей.

Компаниям, которые хотят торговать подконтрольной продукцией легально, надо подключиться к системе.

 

Как упростить работу с ВСД

Для розничных предприятий и муниципальных учреждений, которым надо только гасить ВСД, СКБ Контур предлагает 2 решения:

  1. Упростить работу с ВСД через Контур.Меркурий

    Веб-версия и мобильное приложение сервиса Контур.Меркурий — решения специально для тех, кому нужно только гасить ВСД.

    Схема работы веб-решения проста. Поднадзорная продукция поступает на место реализации (магазин, кафе, склад, торговую точку). Контур.Меркурий группирует ВСД на товары по накладным, можно одной кнопкой погасить сразу все ВСД из партии. Если вы принимаете лишь часть продукции, решение дает возможность отметить количество принятого товара и погасить только необходимые ВСД. При этом система сообщит об ошибках и поможет избежать штрафов.

    Устанавливать ничего не придется, для работы с Контур.Меркурием понадобится только компьютер с выходом в интернет. Решение платное, его цена — 3 900 рублей в год. В стоимость входит техническое обслуживание: если появятся вопросы, можно получить консультацию у специалистов СКБ Контур. В комплекте с веб-решением доступно мобильное приложение.

  2. Упростить работу с ВСД через Контур.Маркет

    ВСД можно гасить в товароучётном сервисе Контур.Маркет. Сервис подойдет компаниям, которые принимают товар в месте его розничной продажи и обязаны только гасить ВСД.

    В чём разница с государственным порталом:

    • Документы объединяются по накладным, поэтому вы быстро найдёте и погасите нужные ВСД.
    • Не нужно проходить обучение, чтобы понять, как работать в сервисе.
    • Вы не будете зависеть от скорости работы госпортала в часы высокой загрузки.

 

Подумайте, с какой системой будет удобно работать именно вам. Сравните государственный сервис и решения Контур. Если вам проще выделить отдельного сотрудника и обучить его работе с ФГИС «Меркурий» — осваивайтесь уже сейчас. Если вы будете использовать веб-решение Контур.Меркурий или Контур.Маркет — отправьте заявку и получите консультацию в СЦ «Контур» Новокуйбышевск.

 

 

Какой бы вы вариант не выбрали, в любом случае для взаимодействия с гос. системой «Меркурий» необходима квалифицированная электронная подпись, которую вы всегда можете заказать или продлить в нашем сервисном центре.

 

Понравилось? Расскажи друзьям!
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Share on Google+
Google+
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Print this page
Print