Как легко и быстро подтвердить основной вид деятельности организации в ФСС через Госуслуги

Каждый год организации-страхователи должны подтверждать основной вид деятельности. По коду вида деятельности, который заявлен как основной, ФСС устанавливает ставку для страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

(для просмотра нажмите на крестик):

Кого это касается

Основной вид деятельности нужно подтверждать только организациям.
Индивидуальные предприниматели заявление не подают — для них основным считается тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности организации-страхователи должны ежегодно, кроме первого года работы. По закону документы нужно подавать до 15 апреля. Перенос этого срока с выходного по умолчанию не предусмотрен. Лучше подать документы до 15 апреля, тогда точно не будет риска платить страховые взносы по максимальной ставке.

Какие документы нужны

Для подтверждения основного вида деятельности нужно подать пакет документов в территориальный орган ФСС:
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Как определить основной вид деятельности

Его определяют по данным бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Для коммерческой организации алгоритм такой:
1. Посчитайте сумму доходов по каждому виду деятельности без НДС.
2. Определите общую сумму доходов по всем видам деятельности без НДС.
3. Вычислите долю доходов по каждому виду деятельности в общей сумме доходов.

Основной вид деятельности — тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес. Его код и нужно указать в справке и заявлении. Некоммерческие организации основной вид деятельности определяют по наибольшему количеству занятых работников.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Если не подать документы в срок или вообще их не представить, территориальный орган ФСС отнесет организацию к тому виду деятельности, для которого установлен самый высокий класс профессионального риска. Это значит, что страхователю придется платить взносы по максимальной ставке из всех указанных ОКВЭД. В итоге отчисления могут оказаться значительно выше.

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС можно через портал Госуслуг!

Документы для подтверждения можно отвезти лично, отослать по почте или направить в ФСС в форме электронного документа.
Если оформить все через Госуслуги, не придется идти в ФСС или на почту, искать актуальные версии документов и стоять в очереди.

Как подтвердить вид деятельности через портал Госуслуг

Для этого на портале нужно выбрать соответствующую услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя», заполнить заявление, загрузить отсканированные справку-подтверждение, пояснительную записку и нажать кнопку «Подать заявление».
Подробная и наглядная инструкция по подаче и заполнению заявления есть на сайте одного из региональных отделений ФСС.

Статус заявления и подтверждение вида деятельности можно отслеживать в личном кабинете юридического лица. Для этого нужна учётная запись юридического лица и электронная подпись (ЭП).

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

 

В нашем сервисном центре вы можете приобрести КЭП для госуслуг за 3 000 р.!

 

Электронная подпись для медучреждений

Одной из сфер, в которой активно развивается электронный документооборот в России, является медицина.

В этом развитии можно выделить 3 основных направления: электронные медицинские карты, электронные листы временной нетрудоспособности и электронные рецепты.

Наиболее актуальным на текущий момент является направление электронных листов временной нетрудоспособности в ФСС РФ.

Подробнее об этих направлениях:

(для просмотра нажмите на крестик):

Электронные листы временной нетрудоспособности

С 1 июля 2017 г. вступает в силу Федеральный закон № 86-ФЗ, согласно которому листок нетрудоспособности можно формировать в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП). Старый бумажный лист продолжает существовать параллельно.

Как работает электронный больничный?

  1. ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное программное обеспечение АРМ ЛПУ (cabinets.fss.ru).
  2. Врач медицинской организации вводит в программу информацию, которая есть и в бумажном листке. Она предусмотрена порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 № 624н.
  3. Сформированный электронный листок нетрудоспособности подписывается квалифицированной электронной подписью.
  4. Далее медучреждение направляет его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке!

ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное ПО АРМ ЛПУ. Для взаимодействия АРМ ЛПУ (лечебно-профилактических учреждений) с ФСС необходим КЭП на ЮЛ (с указанием реквизитов организации, ОГРН). Такое взаимодействие возникает, когда идёт запрос номера электронного листка в ФСС, происходит закрытие электронного листка.

Для внутренней работы в АРМ ЛПУ (действия, которые происходят внутри организации и не отправляются в ФСС, например, отметка о нарушении режима) врачам подойдёт как КЭП ФЛ, так и КЭП ЮЛ.

Электронные медицинские карты

Минздрав РФ занимается развитием ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения). Органам исполнительной власти субъектов РФ предписано разработать Дорожные карты по развитию ЕГИСЗ в регионах на 2015-2018гг. Разработанная дорожная карта каждого региона должна быть согласована с Министерством Здравоохранения РФ.

Электронная подпись необходима для обеспечения юридической значимости медицинского ЭДО, для работы с электронными мед. картами в МИС (медицинских информационных системах). К слову сказать, МИС уже внедрены практически во всех ЛПУ (лечебно-профилактических учреждений), в большинстве МИС реализован функционал по работе с ЭП.

Электронные рецепты

В некоторых регионах, например, в Московской области, ЛПУ вводят в обращение электронные рецепты на лекарства. Цель проекта – электронной подписью обеспечить авторство, неотрекаемость, юридическую значимость рецепта.

Для взаимодействия любых ЛПУ с ФСС подойдет квалифицированная электронная подпись

  • КЭП на 12 месяцев – 3000 руб.
  • Лицензия Крипто Про CSP – 1000 руб.
  • Носитель в составе тарифного плана – 500 руб.

Для внутренней работы ЛПУ в системе ФСС нужно приобрести

для бюджетных ЛПУКЭП для медучреждений за 1 400 руб.
для коммерческих ЛПУКЭП за 4 500 руб.

 

 
 

В заключение рекомендуем посмотреть видео, в котором подробно рассказывается о квалифицированной электронной подписи для медиков.

Как завести личный кабинет для ИП и юридического лица на портале Госулуг?

У организаций и индивидуальных предпринимателей на портале Госуслуг есть отдельный набор услуг, для получения которых требуется завести личный кабинет. Создать учетную запись юридического лица или ИП на портале может владелец подтвержденной учетной записи со своего личного кабинета.

Важно!
Перед тем как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги, нужно пройти авторизацию как физическое лицо. Только через подтвержденную учетную запись физического лица можно создать учетную запись юридического лица или индивидуального предпринимателя.

2 Шага по регистрации организации:
Зайти на портале Госуслуг в свой аккаунт, созданный для физического лица.
Далее найдите ссылку «Добавить организацию» и действовать по инструкции
— Для создания личного кабинета индивидуального предпринимателя потребуется лишь ИНН и ОГРНИП.
— Для юридического лица потребуется предварительно получить квалифицированную электронную подпись.

Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг?
Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

  • руководитель организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если сертификат выпущен на его имя
  • индивидуальным предпринимателям также подойдет еще и электронная подпись для физических лиц

 

 

В заключение рекомендуем посмотреть видео «Регистрация юридических лиц на Госуслугах»

Как зарегистрироваться и получить подпись на портале Госуслуг?

При нынешней популярности интернета нет необходимости постоянно бегать по госучреждениям или простаивать в очередях. Решать повседневные задачи можно без визита в различные госорганы. Это можно сделать в электронном виде, зарегистрировавшись на портале gosuslugi.ru
Создавая аккаунт на официальном сайте госуслуги.ру, человек одновременно становится пользователем ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг?

На портале Госуслуг есть несколько уровней учетных записей: упрощенная, стандартная и подтвержденная.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

1.Регистрация упрощенной учетной записи
Для регистрация упрощенной учетной записи, необходимо заполнить простую форму регистрации, подтвердить ее высланным вам кодом и придумать пароль для входа в личный кабинет.
Упрощенная запись позволяет пользоваться ограниченным количеством государственных услуг, подтверждение личности для которых не требуется, получать услуги справочно-информационного характера.
2.Создание стандартной учетной записи
После уведомления об успешно завершенной регистрации, система перенаправит вас на форму заполнения личных данных. Она включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС. После того как данная процедура успешно завершится, на телефон или адрес электронной почты будет выслано уведомление с результатом проверки в ФМС РФ и Пенсионном фонде РФ, а так же соответствующее состояние отобразится на портале в вашем личном кабинете.
Стандартная запись дает возможность воспользоваться ограниченным набором услуг, например, «Запись на приём к врачу» и «Регистрация автомобиля».
3. Создание подтвержденной учетной записи.
Для оформления подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности одним из способов:
• обратиться в Центр обслуживания;
• получить код подтверждения личности по почте;
• воспользоваться квалифицированной электронной подписью

Через подтвержденную учетную запись можно создать учетную запись юридического лица или индивидуального предпринимателя. (Как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги читайте далее)

Как получить электронную подпись Госуслуги для физических лиц?

Получить электронную подпись для Госуслуг можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Сервисный центр «Контур» г. Новокуйбышевск является официальным представительством аккредитованного удостоверяющего центра СКБ «Контур».
Получателю электронной подписи госуслуги необходимо выполнить следующие действия:

  • Подать заявку в наш сервисный центр на приобретение электронной подписи;
  • Оплатить выставленный счет;
  • Подготовить пакет документов для получения электронной подписи физического лица (заявление на получение ЭП, ИНН, паспорт)
  • Подойти в сервисный центр с оригиналами документов или их заверенными копиями и получить сертификат ключа электронной подписи

Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе (токен). Стоимость сертификата — 1 000 руб./год
Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года, по истечении которого его нужно будет продлить.

 

 

В заключение рекомендуем ознакомиться с небольшим видеороликом, в котором показаны преимущества подтвержденной учетной записи на портале госуслуг.

Электронная подпись для СМИ

​Одна из сфер в которую неизбежно внедряются электронный технологии — это производство печатных документов.

В соответствии с Федеральным законом № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов» с 1 января 2017 года все организации, выпускающие печатные документы, обязаны в течение 7 дней со дня выпуска первого тиража предоставлять один экземпляр печатных изданий в электронной форме в ИТАР-ТАСС и Российскую государственную библиотеку для постоянного хранения. Этот экземпляр должен быть заверен квалифицированной электронной подписью.

Данная обязанность не ликвидирует обязательство сдавать обязательный экземпляр в ИТАР-ТАСС и РГБ в бумажном виде, что регламентировано тем же ФЗ. Новое правило введено, поскольку до января 2017 данные ведомства самостоятельно вручную оцифровывали экземпляры печатных изданий, а в настоящий момент принимают электронные экземпляры.

Специально для того, чтобы сделать передачу обязательного электронного экземпляра максимально простой и удобной для издателей, на портале Российской государственной библиотеки (РБГ) была создана система приёма, обработки, хранения и учёта обязательных электронных экземпляров печатных изданий (ОЭЭ) — ОЭК.

На кого распространяется данная обязанность?
На всех производителей печатных документов.
Производитель документов — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

Что нужно для работы на портале ОЭК?

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 3000 руб.
  • Лицензия Крипто Про CSP – 1000 руб.
  • Носитель Рутокен (Rutoken) – 500 руб.

КЭП для СМИ может быть выпущен как на руководителя юридического лица, так и на любое уполномоченное лицо (сотрудника ЮЛ).

 

У нас вы всегда сможете заказать ЭЦП для взаимодействия с системой ОЭК:

 

 

ЭЦП для предоставления сведений о ценах строительных ресурсов в систему ФГИС ЦС

Постановлением Правительства №1452 «О мониторинге цен строительных ресурсов» от 26.12.2016г., учреждена Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (ФГИС ЦС).
ФГИС ЦС – это информационный портал, созданный для централизованного сбора, хранения и использования данных участниками строительной деятельности.

На сайте портала размещен реестр юридических лиц, которые обязаны предоставить информацию. Всем, кто включен в этот реестр, необходимо до 15 ноября 2017 предоставить на портал ФГИС ЦС информацию о сметных ценах и дальше делать это ежеквартально. Специально для организаций, которые не используют в работе сметные цены, на сайте есть методички для их расчета.

Кто обязан вносить сведения?

  • Российские производители строительных ресурсов
  • Импортеры строительных ресурсов
  • Перевозчики строительных ресурсов и собственники грузовых вагонов

Что нужно, чтобы размещать сведения?

  • Получить квалифицированную электронную подпись (подойдет базовый сертификат, с которым можно работать во множестве других информационных систем)
  • Приобрести Jinn client — средство криптографической защиты информации
  • Зарегистрироваться в ФГИС ЦС (fgiscs.minstroyrf.ru) и разместить информацию о сметных ценах

Ответственность за непредоставление информации
На данный момент административной ответственности за непредоставление информации не предусмотрено, но соответствующие поправки в КоАП уже подготовлены Минстроем России.

Предположительно штрафы составят:

  • для должностных лиц – от 30 до 40 тысяч рублей
  • для юридических лиц – от 500 до 800 тысяч рублей

За повторное непредоставление информации:

  • для должностных лиц – от 45 до 50 тысяч рублей
  • для юридических лиц – от 900 тысяч рублей до 1 млн рублей

 

У нас вы всегда сможете заказать электронную подпись для размещения сведений в ФГИС ЦС и получить информацию о приобретении программного обеспечения.

 

 

Электронная подпись: для кого и зачем она нужна.

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) – параметр электронного документа отвечающий за его достоверность. Электронный документ, подписанный ЭП имеет юридически значимую силу, такую же, как и бумажный документ подписанный собственноручной подписью.
ЭП представляет собой уникальную последовательность символов, которая генерируется с помощью криптографического преобразования информации. Электронная подпись идентифицирует владельца сертификата ЭП, а также устанавливает отсутствие несанкционированных изменений информации в электронном документе.электронная подпись
 
Для чего и кому нужна электронная подпись?
 
1. Физическим лицам.
Обладание ЭЦП позволит в полном объеме воспользоваться сервисами портала Госуслуг:

  • оформлять через интернет различные документы, например, паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение;
  • записываться к врачу через интернет, выбирая удобную для посещения дату и время;
  • ставить ребенка на очередь в детский сад, записывать его в школу, кружки и секции, летние лагеря;
  • узнавать о штрафах и задолженностях по налогам;
  • подавать заявки на оказание различных услуг, к примеру, регистрацию брака, смену фамилии, оформления свидетельства ИНН;
  • оплачивать счета за коммунальные услуги, телефон;
  • оформлять пособия и социальные выплаты, получать льготы;
  • узнавать о пенсионных накоплениях, проверять свой лицевой счет в ПФР и др.

С 2017 года пользователи портала gosuslugi.ru получают скидку 30% при оплате госпошлины через интернет. Скидка распространяется на ряд популярных услуг: получение или замена водительского удостоверения, регистрация автомобиля, выдача заграничного паспорта и др.

Так же возможна подача:
— заявления для поступления в вуз,
— заявлений, деклараций в налоговый орган,
— документов для открытия юр. лица или ИП.
— Использование ЭЦП позволяет оформлять документы (например, договор о выполнении работы) для физ.лиц, работающих на дому и получающих заказы через сеть Интернет.
— При использовании ЭП станет возможным участие в электронных торгах (часто на них распродается собственность предприятий, объявленных банкротами).
— Возможна подача заявки о выдаче патента на изобретение.

2. Юридическим лицам и ИП
Они могут использовать порталы Росреестра (сайт rosreestr.ru) и Госуслуг (сайты: Esia или gosuslugi.ru). Если деятельность юр.лица регулируется ЦБ РФ, то юр.лицо будет заинтересовано в отправке отчетности на порталы по раскрытию информации. Если долей юр.лица владеет государство, юр.лицо может быть заинтересовано в работе с порталом Росимущества.

3. Участникам государственных/муниципальных закупок
Для прохождения аккредитации и участия в электронных торгах на торговых площадках (5 федеральных и множества коммерческих).

4. Госслужащим
Для работы на портале Росреестра и Росимущества для контроля подведомственных организаций. Также они могут использовать систему СМЭВ для предоставления государственных услуг в электронном виде.
 
Чтобы работать с ЭЦП, необходимо купить:

программу КриптоПроCSP (пробную версию можно скачать бесплатно, но через месяц нужно покупать лицензию);
сертифицированный ключевой носитель (Рутокен) для сертификата электронной подписи ;
электронную подпись в удостоверяющем центре;

Все компоненты, кроме самой подписи покупают один раз. Подпись обновляется ежегодно. Необходимо учитывать, что ограничений по количеству компьютеров для установки ЭЦП нет, но к программе КриптоПро выдается лицензия на определенное число рабочих мест. Поэтому, на практике, отправка всех документов в организации происходит одним человеком.
 

У нас вы всегда сможете заказать любую, интересующую вас электронную подпись!

 

Электронный ключ для подключения к РСА

С 1 июня 2017 года страховые организации должны быть подключены к программному обеспечению ЗАСТАВА для работы в информационных ресурсах Российского Союза Автостраховщиков (РСА).

ЗАСТАВА — это комплекс программных и программно-аппаратных продуктов, обеспечивающих защиту корпоративных информационных систем на сетевом уровне с помощью технологий виртуальных частных сетей (Virtual Private Networks, VPN) и распределенного межсетевого экранирования (МЭ, FW).

Аппаратно-программный комплекс «ЗАСТАВА-ТК» — это первый аппаратный тонкий клиент российского производства, реализующий концепцию универсального рабочего места для использования в государственных и корпоративных территориально распределённых информационных системах и компьютерных сетях, в которых требуется обеспечить централизованную обработку, хранение и доступ к данным с использованием облачных технологий и VDI с высокой степенью защищённости. Для работы с ПО «ЗАСТАВА» необходим сертификат электронной подписи.

РСА определил 4 удостоверяющих центра, в которых страховые организации могут приобрести электронную подпись. УЦ СКБ Контур включен в этот список.

Для работы с ресурсами РСА подойдет квалифицированный сертификат электронной подписи.

 

 

ЕГАИС ЛЕС: о новых изменениях в лесном законодательстве

01.01.2015 вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», который послужил запуском портала ЛесЕГАИС.

С 01.07.2016 подписание документов, занесённых в ЕГАИС учёта древесины, стало возможно только с использованием электронной подписи.

1 июля 2017 года вступило в силу распоряжение № 911-р от 12.05.2017 о дополнении перечня видов древесины, на которые распространяются действия закона N 415-ФЗ.
В список были добавлены 34 позиции товарной номенклатуры – пиломатериалы, доски ЕГАИС которые теперь подпадают под нормы лесного законодательства.

Перечень видов древесины, которые требуют учета в ЕГАИСлес , дополнены следующими позициями:

Посмотреть перечень
02.20.11.189 Хлысты прочих хвойных пород 02.20.11.188 Хлысты смеси хвойных пород
02.20.12.160 Хлысты лиственных пород
02.20.12.161 Хлысты дубовые
02.20.12.162 Хлысты буковые
02.20.12.163 Хлысты ясеня
02.20.12.164 Хлысты березовые 02.20.12.165 Хлысты осиновые
02.20.12.166 Хлысты липовые
02.20.12.168 Хлысты смеси лиственных пород
02.20.12.169 Хлысты прочих лиственных пород
16.10.10.110 Пиломатериалы хвойных пород
16.10.10.111 Пиломатериалы из сосны
16.10.10.112 Пиломатериалы из ели
16.10.10.113 Пиломатериалы из лиственницы
16.10.10.114 Пиломатериалы из кедра
16.10.10.115 Пиломатериалы из пихты
16.10.10.119 Пиломатериалы из прочих хвойных пород
16.10.10.120 Пиломатериалы лиственных пород
16.10.10.121 Пиломатериалы из дуба
16.10.10.122 Пиломатериалы из бука
16.10.10.123 Пиломатериалы из ясеня
16.10.10.124 Пиломатериалы из березы
16.10.10.125 Пиломатериалы из осины
16.10.10.126 Пиломатериалы из тополя
16.10.10.127 Пиломатериалы из ольхи
16.10.10.128 Пиломатериалы из липы
16.10.10.129 Пиломатериалы из прочих лиственных пород
16.10.10.130 Шпалы деревянные для железных дорог непропитанные
16.10.10.131 Шпалы деревянные для железных дорог широкой колеи непропитанные
16.10.10.132 Шпалы деревянные для железных дорог узкой колеи непропитанные
16.10.10.140 Брусья деревянные для стрелочных переводов железных дорог непропитанные
16.10.10.141 Брусья деревянные для стрелочных переводов железных дорог широкой колеи непропитанные
16.10.10.142 Брусья деревянные для стрелочных переводов железных дорог узкой колеи непропитанные
16.10.10.160 Шпалы деревянные для метрополитена непропитанные

Кто должен отчитываться и
какие нужны ЭП для отчётности в ЛесЕГАИС?

Отчитываться о сделке должен как продавец, так и покупатель продукции независимо друг от друга.
 
Для юридических лиц:

Для приобретения пиломатериалов, требующих учета в ЛЕС ЕГАИС необходимо:

1. Пройти регистрацию через интернет: http://www.lesegais.ru
2. Заключить договор с продавцом (поставщиком) с указанием примерного объема по договору.
3. Зарегистрировать договор в течении 5 дней с момента подписания договора в ЛЕС ЕГАИС.
4. Первая отгрузка по договору возможна лишь на следующий день после регистрации договора в системе с обеих сторон.
5. Не менее чем раз в 30 дней отражать данные по закупке данных видов пиломатериалов в личном кабинете, подписывая их электронной подписью юр. лица для системы ЛЕС ЕГАИС.
Для того, чтобы отчитаться о сделках с пиломатериалами, необходима квалифицированная электронная подпись.
В случае отсутствия сделок по пиломатериалам в течении 30 дней по договору, так же необходимо подавать данные с цифрой «0».
6. Информация для подачи данных в систему ЛЕС ЕГАИС (классификатор пиломатериала, объем, пункт отправки и доставки) содержится в дополнительном сопроводительном документе от продавца, являющимся ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ документом при транспортировке груза.
7. Не подача данных со стороны ПОКУПАТЕЛЯ о сделках по видам пиломатериалов подпадающих под декларирование влечет административный штраф 100-200 т.р. согласно федеральному закону.
 
Для Физических лиц:

Для физического лица при покупке пиломатериалов требующих учета в ЛЕС ЕГАИС, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных и согласие на обработку персональных данных, для внесения информации о сделке в ЕГАИС.
 
Для взаимодействия с порталом ЛесЕГАИС подходит любая специализированная Квалифицированная электронная подпись (кроме КЭП для ЕГАИС Росалкогольрегулирования и КЭП СМЭВ ЭП-ОВ), а также Электронная подпись 2.0.

КЭП выпускается на сотрудника организации, который будет работать в системе ЛесЕГАИС.

 

 

Раскрытие информации «ГИС ЖКХ» простым языком

Вы, конечно же, наслышаны о Стандарте раскрытия информации по 731 Постановлению Правительства РФ в действующей редакции от 27.09.2014 года. Но законодательный акт написан довольно сложным языком, которые многие (включая даже юристов) трактуют двояко. Чтобы избежать кривотолков, мы попытаемся рассказать о Стандарте раскрытия информации простым языком.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

О чём это постановление
731 Постановление Правительства обязательно к выполнению для всех управляющих компаний. То есть теперь каждая УК должна создать свой сайт и зарегистрироваться на портале Реформа ЖКХ. В этих источниках необходимо размещать информацию о своей деятельности по управлению многоквартирными домами, а также сведения по каждому МКД.
В этих целях 22 декабря Минстрой утвердил Приказ №882/пр о формах раскрытия информации. Но в свою законную силу документ вступил только 22 мая 2015 года. Поэтому с этого дня на сайтах информация публикуется не в произвольном виде, а по строго утвержденным формам.
Печатные копии необходимо размещать на информационных стендах в офисах компаний. Информационные стенды должны стоять в удобном для посетителей месте, то есть так, чтобы каждый смог подойти к стойке и прочитать интересующую его информацию. Копии материалов с оформленных стендов УК должна хранить в течение 5 лет.
Кроме того, в Стандарте раскрытия информации содержатся требования к видам, порядку, способам и срокам публикации сведений, которые должны размещать управляющие компании и к которым должен быть открыт доступ неограниченному кругу лиц. Иными словами, УК раскрывает информацию о своей деятельности и домах, а население, контролирующие и другие органы власти могут их просматривать и проверять.
Какую информацию нужно раскрывать
В Стандарте строго прописаны разновидности информации, которые в обязательном порядке должна размещать о себе и домах в управлении каждая УК.
К ним относятся:
— общие сведения об организации, включая название, адрес (ссылку на сайт УК), организационно-правовую форму, показатели годовой бухгалтерской отчётности и баланса с приложениями к нему. Также нужно отразить доходы и расходы по своему направлению деятельности;
— список домов в управлении с указанием адреса и приложением договора. Здесь же важно перечислить дома, с которыми договоры управления были расторгнуты в предыдущем году, и указать их адреса и основания для расторжения;
— общие сведения об управляемых домах. Тут необходимо перечислить все характеристики дома, включая его адрес, год, серию и тип постройки, кадастровый номер, конструктивные и технические особенности, уровень благоустройства, количество этажей, квартир, состояние инженерных и канализационных систем, площадь жилых и нежилых помещений, а также земельного участка, входящих в состав общего имущества МКД;
— информация о выполняемых работах и оказываемых услугах (с указанием их стоимости), которые относятся к содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД;
— информация о коммунальных услугах и их поставщиках, тарифах и нормативах потребления;
сведения об использовании общего имущества МКД;
— информация о капитальном ремонте общего имущества МКД. Здесь нужно отметить, что данная информация раскрывается управляющей компанией, если она выбрана в качестве исполнителя капремонта по решению общего собрания жильцов дома на основании договора управления. Если же проведением и сборами на капремонт занимается региональный оператор и средства оседают на его счете, то управляющая компания никаких сведений не публикует;
— данные о проведенных общих собраниях жильцов дома с размещением итогов их голосования, результатов решений и протоколов ОСС;
— годовой отчёт управляющей компании об исполнении своих обязательств по договору управления;
— данные о случаях привлечения управляющей компании или должностного лица к устным выговорам, письменным предписаниям, штрафам или дисквалификации за нарушения лицензионных требований в сфере управления многоквартирными домами (если таковые имеются). Сюда же нужно приложить копии документов о применении мер административного воздействия. Также важно указать, какие меры были приняты самой управляющей компанией для устранения этих нарушений.
Где нужно размещать информацию
  • официальный сайт Реформа ЖКХ
  • сайт УК
  • информационный стенд в офисе компании

Информация, которая размещается во всех этих источниках по формам раскрытия, утвержденным Минстроем, должна быть доступной и храниться в течение 5 лет. Для старшего поколения, которое не умеет пользоваться интерактивными ресурсами, как раз и предусмотрены печатные формы на информационных стендах в офисе компании.
Годовой отчёт управляющая компания должна размещать ежегодно в первом квартале, следующем за предыдущим отчётным периодом. То есть до 31 марта 2016 года вам уже предстоит представить свой годовой отчёт за 2015 год. Подробнее об этом вы можете прочитать в первой и второй частях цикла статей, посвященных данной теме.
Если в деятельности управляющей компании произошли какие-то перемены, то их нужно отразить на официальных сайтах в Интернете в течение 7 рабочих дней со дня изменения и на информационных стендах — в течение 10 рабочих дней. Если в управление УК перешел новый дом, то организации необходимо в течение 30 дней со дня заключения договора управления отразить эту информацию во всех требуемых законом источниках.

Как отвечать на запросы населения
Граждане могут направлять письменные запросы обычной или электронной почтой в адрес своей управляющей компании, чтобы получить сведения о ее деятельности или своем доме. Управляющая компания, в свою очередь, должна отвечать на эти запросы граждан в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса. Все запросы, полученные обычной или электронной почтой, хранятся УК в течение 5 лет.
В электронном ответе управляющая компания должна продублировать текст самого запроса, а также предоставить запрашиваемую информацию. Обязательно укажите ФИО и должность сотрудника УК, который отвечал на запрос.
Если запрос поступил к вам по обычной почте, то его необходимо зарегистрировать в день поступления, присвоить ему регистрационный номер и проставить штамп УК. В письменном ответе необходимо указать ту же самую информацию, что и в электронном виде.
Гражданин, который направляет вам письменный запрос, должен указать название вашей управляющей компании, свои ФИО, почтовый адрес, изложить суть своего обращения, а также указать желаемый способ получения ответа: посредством почтового отправления или выдачи лично на руки.
Ответственность
По закону управляющие компании должны сообщать по запросу сосбтвенников помещений в МКД адрес официального сайта в сети Интернет, на котором размещена информация. Если управляющая компания отказывается предоставить информацию по запросу жильцов МКД, то это может быть обжаловано в судебном порядке.
Если у вас в полной мере раскрыта информация во всех требуемых законодательством источниках, то при поступившем к вам устно, обычной или электронной почтой запросе, вы можете просто указать в своем ответе адрес, где можно получить все сведения. Им может быть адрес вашего сайта в Интернете.
Управляющие компании, которые не соответствуют Стандарту раскрытия информации, будут оштрафованы по статьям 7.23.3. и 14.1.3. КоАП РФ на сумму от 50 до 500 тысяч рублей. За грубые или повторные нарушения лицензионных требований грозит дисквалификация на срок от 6 месяцев до 3 лет

В нашем сервисном центре вы можете получить квалифицированную электронную подпись Квалифицированный ГИС ЖКХ (КС2)