Как участвовать в электронных торгах

Российские предприниматели получили возможность использовать для заключения сделок электронные торги.
Электронные торги регулируют два нормативных документа:

Федеральный закон №44-ФЗ
Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Применяется большинством предприятий, финансирование которых осуществляется из средств бюджета: школы, администрации, поликлиники и т. д.
Федеральный закон №223-ФЗ
Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Используется крупными корпорациями и предприятиями, в которых доля государства больше 50%.

Аукционы по 44-ФЗ проводятся на 5 федеральных площадках. Торги по 223-ФЗ могут осуществляться на гораздо большем количестве сайтов, их насчитывается более 10. Организация может участвовать в конкурсах на любом количестве площадок.

Торги бывают трёх типов:

Открытый аукцион
В этом случае участники подают предложения по цене, а контракт будет заключён с тем, чей вариант для покупателя оптимален.
Аукцион на повышение
В этом случае выбирается тот участник, кто подал предложение по самой высокой цене. Чаще всего этот тип торгов используется при продаже или сдаче в аренду имущества.
Аукцион на понижение
Покупатель объявляет параметры товара, а также самую высокую стартовую цену. Заказ отдаётся тому предприятию, которое предложит наиболее низкую стоимость. Тип применяется при покупке товаров или услуг бюджетными предприятиями.

Участие в торгах является единственным возможным способом реализации продукции бюджетным учреждениям. Получив государственный заказ, организация обеспечивает себя стабильным гарантированным заработком на протяжении долгого времени. Именно по этой причине многие ИП и недавно открывшиеся малые предприятия активно участвуют в торгах.

Как участвовать в электронных торгах: пошаговая инструкция

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

1. Поиск подходящего аукциона

Для этого можно воспользоваться системой поиска портала www.zakupki.gov.ru или специальными сервисами, работающими на платной или бесплатной основе.

Главным управлением организации торгов Самарской области разработан электронный сервис — портал «Малые закупки Самарской области».
Этот сервис предоставляет возможность заказчикам и представителям бизнес сообщества нашего региона заключать контракты на сумму до 100, а в некоторых случаях до 400 тыс.руб. без проведения торговых процедур.

Так же для быстрого поиска коммерческих и государственных закупок мы предлагаем Вам воспользоваться отличным сервисом Контур.Закупки , который предоставляет подробную информацию о электронных торгах и позволяет отслеживать изменения по ним, анализировать результаты и участников.

2. Получить ЭЦП

Сертификат электронной подписи необходим для заверения заявок, предложений, контракта и прочих документов. Чтобы его получить, нужно обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр, заполнить заявление и предоставить все необходимые официальные бумаги. После получения электронной подписи нужно установить на компьютер специальную программу для работы с сертификатом.

3. Пройти аккредитацию на ЭТП

На сайте выбранной площадки нужно заполнить форму и заявление на открытие счёта, предоставить документы: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком выдачи до шести месяцев; полные реквизиты организации; Устав предприятия; документ о назначении руководителя; доверенность на участие в торгах. Подтверждение аккредитации будет получено в течение пяти дней. При наличии электронной подписи услуга бесплатна.

5. Подать заявку

Чтобы участвовать в торгах на госзакупках, нужно обязательно соблюдать все требования к оформлению предложения. Заявка состоит из двух частей, каждая из которых может быть доступна для просмотра заказчику в разное время. Документ загружается на ЭТП полностью.
— Первая часть содержит полную информацию о предлагаемых товарах и услугах. Она рассматривается 3-5 дней, после чего организации разрешается участвовать в аукционе.
— Во второй части указаны реквизиты поставщика, она анализируется в течение 4-6 дней после завершения торгов. На её основании принимается решение о заключении сделки. Выигрывает в торгах тот, кто предложит оптимальную для заказчика цену.

Государственные предприятия могут создавать только аукционы на понижение, то есть они имеют право заключать контракт только с тем участником, который предложит самую низкую цену. Кроме того, предложенные товары, работы, услуги должны полностью соответствовать требованиям, указанным в конкурсе.

6. Процесс аукциона и подписание контракта

При участии в электронном аукционе обращайте внимание на следующие основные моменты: время, оставшееся до окончания аукциона, и шаг аукциона. Шаг аукциона строго определен законодательством — полпроцента от начальной максимальной стоимости заказа. Каждый раз участнику дается 10 минут на размышление, выступать ли с предложением о понижении цены.

Торги считаются завершенными, если через 10 минут после предъявления самой низкой ставки никто не внес более выгодного предложения.
Система в течение нескольких минут автоматически формирует протокол с итогами торгов, где указаны лучшие ставки. Все участники скрыты под номерами. Только после проведения аукциона к заказчикам перейдут вторые части заявок, из которых они узнают, какие компании под какими номерами скрыты.

По результатам рассмотрения вторых частей заявок выявляется победитель, которому и высылают государственный контракт. Его надо подписать в электронной форме в установленные сроки.
Также необходимо предоставить обеспечение контракта. Его размер определен 94-ФЗ и составляет до 30% от начальной максимальной цены контракта. Эта сумма может быть переведена на временный счет заказчика или представлена в виде банковской гарантии.

 

 

Как увеличить свои шансы на получение госзаказа читайте в нашей следующей статье

Как легко и быстро подтвердить основной вид деятельности организации в ФСС через Госуслуги

Каждый год организации-страхователи должны подтверждать основной вид деятельности. По коду вида деятельности, который заявлен как основной, ФСС устанавливает ставку для страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

(для просмотра нажмите на крестик):

Кого это касается

Основной вид деятельности нужно подтверждать только организациям.
Индивидуальные предприниматели заявление не подают — для них основным считается тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности организации-страхователи должны ежегодно, кроме первого года работы. По закону документы нужно подавать до 15 апреля. Перенос этого срока с выходного по умолчанию не предусмотрен. Лучше подать документы до 15 апреля, тогда точно не будет риска платить страховые взносы по максимальной ставке.

Какие документы нужны

Для подтверждения основного вида деятельности нужно подать пакет документов в территориальный орган ФСС:
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Как определить основной вид деятельности

Его определяют по данным бухгалтерской отчетности за предыдущий год. Для коммерческой организации алгоритм такой:
1. Посчитайте сумму доходов по каждому виду деятельности без НДС.
2. Определите общую сумму доходов по всем видам деятельности без НДС.
3. Вычислите долю доходов по каждому виду деятельности в общей сумме доходов.

Основной вид деятельности — тот, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес. Его код и нужно указать в справке и заявлении. Некоммерческие организации основной вид деятельности определяют по наибольшему количеству занятых работников.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Если не подать документы в срок или вообще их не представить, территориальный орган ФСС отнесет организацию к тому виду деятельности, для которого установлен самый высокий класс профессионального риска. Это значит, что страхователю придется платить взносы по максимальной ставке из всех указанных ОКВЭД. В итоге отчисления могут оказаться значительно выше.

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС можно через портал Госуслуг!

Документы для подтверждения можно отвезти лично, отослать по почте или направить в ФСС в форме электронного документа.
Если оформить все через Госуслуги, не придется идти в ФСС или на почту, искать актуальные версии документов и стоять в очереди.

Как подтвердить вид деятельности через портал Госуслуг

Для этого на портале нужно выбрать соответствующую услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя», заполнить заявление, загрузить отсканированные справку-подтверждение, пояснительную записку и нажать кнопку «Подать заявление».
Подробная и наглядная инструкция по подаче и заполнению заявления есть на сайте одного из региональных отделений ФСС.

Статус заявления и подтверждение вида деятельности можно отслеживать в личном кабинете юридического лица. Для этого нужна учётная запись юридического лица и электронная подпись (ЭП).

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

 

В нашем сервисном центре вы можете приобрести КЭП для госуслуг за 3 000 р.!

 

Зачем нужна проверка контрагентов и как ее осуществить?

Вы думаете благонадежность компаний или физических лиц с которыми вы планируете сотрудничать – тайна за семью печатями? Так это только для новичков.

Опытные владельцы бизнеса и грамотные юристы знают, как сделать все возможное, чтобы работать только с надежными компаниями. Кто в ответе за недобросовестного контрагента? Вы и только вы!

Зачем нужно проверять контрагента?

(для просмотра нажмите на крестик):

Контрагент может оказаться мошенником или компанией-однодневкой.

Контрагент может оказаться ненастоящей компанией. Сайт, красивое название, даже печать — есть, а регистрации ИП или ООО в налоговой инспекции — нет. Сотрудничество с таким партнером незаконно, его могут посчитать мошенничеством (а это уголовное преступление).

Партнер компании-однодневки будет обязан обосновать полученную выгоду при возврате НДС (тем, кто работает на основной системе налогообложения) или при учете расходов (на упрощенке «Доходы минус расходы»).

Контрагент может проходить процедуру банкротства.

В этом случае любые сделки, которые компания заключает с таким контрагентом, вправе оспорить в суде его кредиторы. Тогда деньги заморозят: чтобы был шанс вернуть хотя бы часть, честному предпринимателю нужно включаться в реестр кредиторов и ждать окончания процедуры банкротства (обычно от полугода). При этом вернуть деньги полностью едва ли получится — у нерадивой компании их скорее всего нет.

Контрагент не заплатит по счетам.

Это не обязательно мошенник: у контрагента может просто не быть денег. Если компания на мели и вовремя не платит даже налоги, есть риск остаться ни с чем.

Контрагент может не платить налоги или не вовремя сдавать отчетность.

В этом случает, налоговая при расчете платежей может предъявить претензии вам и может отказать в вычетах НДС и в учете налоговых расходов.

Контрагент работает по предоплате.

Проверка убережет вас от не поставки оплаченных товаров или услуг.

Контрагент зарегистрирован совсем недавно.

Новая компания – это не плохо, но работа с ней имеет повышенные риски.

Плохие отзывы о контрагенте.

Когда вы знаете, что о работе потенциального партнера есть плохие отзывы. Логично в этом случае вообще отменить сотрудничество, но ситуации бывают разные. Возможно, у фирмы уже все наладилось, но перестраховаться точно не помешает.

Для чего нужна проверка физических лиц?

Проверка участия в судебных спорах

Одной из основных проверок является проверка участия физического лица в судебных спорах в Арбитражном и/или Верховном суде – как со стороны истца, так и со стороны ответчика.

Проверка аффилированности

Проверка аффилированности физического лица в рамках подготовки тендерных/закупочных процедур должна стать обязательным действием, без которого невозможно дальнейшее проведение тендера. Наиболее распространенной практикой при мошеннических схемах, является либо участие в конкурсе компаний, с первого взгляда независимых друг от друга (а на самом деле аффилированных через учредителей, генеральных директоров и т.д.), либо наличие аффилированности участников конкурса с должностными лицами, организующими проведение закупочных процедур.

Проверка на причастность к экономическим преступлениям

Проверка физического лица, принимаемого на работу, должна проводиться всегда, вне зависимости от его планируемых обязанностей. Но проверка физического лица при приеме на работу на должности, связанные с материальной ответственностью, должна проводиться с особой тщательностью и вниманием. Человек, причастный к экономическим преступлениям, к мошенничеству либо имеющий долги перед государством либо перед другим ЮЛ или ФЛ, вряд ли может являться хорошим кандидатом на такую должность.

Проверка нового сотрудника

Вы принимаете на работу человека. Вам необходимо проверить нового сотрудника, не является ли он учредителем какого-либо юридического лица, которое возможно есть Ваш конкурент на рынке. Может быть данный сотрудник просто хочет внедриться к Вам в бизнес, узнать коммерческие секреты и таким образом обеспечить своей компании конкурентное преимущество.

Проверка кредитной задолженности

Любое кредитно – финансовое учреждение перед выдачей кредита в обязательном порядке проводит проверку задолженности в ФСС физического лица.

 

Предлагаем воспользоваться отличным сервисом проверки контрагентов Контур.Фокус совершенно БЕСПЛАТНО!

Собирайте и анализируйте информацию о каждом контрагенте.

 

 

Подключившись к сервису Контур.Фокус вам будут доступны:

— Реестры ФНС, МСП, недобросовестные поставщики, ТПП РФ и другие
— Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
— Аналитика арбитражных дел, данные исполнительных производств, информация о банкротстве юридических и физических лиц
— Бухгалтерская отчетность и финансовый анализ
— Информация об организации: залоги, госзакупки, наличие нематериальных активов, информация эмитентов, исторические данные, история проверок
— Лицензии и разрешения контролирующих органов
— Контактная информация: дополнительные контакты, упоминания в интернете, осмотр зданий
— Проверка паспортов
— Подбор потенциальных контрагентов

Сервисом можно пользоваться с любого устройства. Доступно специальное приложение для iPhone.
Фокусом уже пользуются более 12 000 организаций. Присоединяйтесь!
 

 
Еще об одном отличном сервисе по проверке благонадежности физических, юридических лиц и недвижимости читайте здесь

Электронная подпись для медучреждений

Одной из сфер, в которой активно развивается электронный документооборот в России, является медицина.

В этом развитии можно выделить 3 основных направления: электронные медицинские карты, электронные листы временной нетрудоспособности и электронные рецепты.

Наиболее актуальным на текущий момент является направление электронных листов временной нетрудоспособности в ФСС РФ.

Подробнее об этих направлениях:

(для просмотра нажмите на крестик):

Электронные листы временной нетрудоспособности

С 1 июля 2017 г. вступает в силу Федеральный закон № 86-ФЗ, согласно которому листок нетрудоспособности можно формировать в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП). Старый бумажный лист продолжает существовать параллельно.

Как работает электронный больничный?

  1. ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное программное обеспечение АРМ ЛПУ (cabinets.fss.ru).
  2. Врач медицинской организации вводит в программу информацию, которая есть и в бумажном листке. Она предусмотрена порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 № 624н.
  3. Сформированный электронный листок нетрудоспособности подписывается квалифицированной электронной подписью.
  4. Далее медучреждение направляет его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке!

ФСС предоставляет ЛПУ бесплатное ПО АРМ ЛПУ. Для взаимодействия АРМ ЛПУ (лечебно-профилактических учреждений) с ФСС необходим КЭП на ЮЛ (с указанием реквизитов организации, ОГРН). Такое взаимодействие возникает, когда идёт запрос номера электронного листка в ФСС, происходит закрытие электронного листка.

Для внутренней работы в АРМ ЛПУ (действия, которые происходят внутри организации и не отправляются в ФСС, например, отметка о нарушении режима) врачам подойдёт как КЭП ФЛ, так и КЭП ЮЛ.

Электронные медицинские карты

Минздрав РФ занимается развитием ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения). Органам исполнительной власти субъектов РФ предписано разработать Дорожные карты по развитию ЕГИСЗ в регионах на 2015-2018гг. Разработанная дорожная карта каждого региона должна быть согласована с Министерством Здравоохранения РФ.

Электронная подпись необходима для обеспечения юридической значимости медицинского ЭДО, для работы с электронными мед. картами в МИС (медицинских информационных системах). К слову сказать, МИС уже внедрены практически во всех ЛПУ (лечебно-профилактических учреждений), в большинстве МИС реализован функционал по работе с ЭП.

Электронные рецепты

В некоторых регионах, например, в Московской области, ЛПУ вводят в обращение электронные рецепты на лекарства. Цель проекта – электронной подписью обеспечить авторство, неотрекаемость, юридическую значимость рецепта.

Для взаимодействия любых ЛПУ с ФСС подойдет квалифицированная электронная подпись

  • КЭП на 12 месяцев – 3000 руб.
  • Лицензия Крипто Про CSP – 1000 руб.
  • Носитель в составе тарифного плана – 500 руб.

Для внутренней работы ЛПУ в системе ФСС нужно приобрести

для бюджетных ЛПУКЭП для медучреждений за 1 400 руб.
для коммерческих ЛПУКЭП за 4 500 руб.

 

 
 

В заключение рекомендуем посмотреть видео, в котором подробно рассказывается о квалифицированной электронной подписи для медиков.

Сроки обязательного подключения организаций к ГИС ЖКЖ

ГИС ЖКХ — система, в которой собирается информация, связанная с жилищно-коммунальным хозяйством.

В соответствии с ФЗ № 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ»
ТСЖ, ЖСК и управляющие организации, а также государственные органы и отдельные частные или юридические лица при наличии соответствующих полномочий должны работать в системе ГИС ЖКХ в обязательном порядке.

С 1 июля 2016 г. использование системы стало обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется.

С 1 июля 2017 г. начался переходный период по использованию системы для остальных компаний и обществ.

1 января 2018 г. все организации сферы жилищно-коммунального хозяйства (кроме городов федерального значения — Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя) обязаны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.

1 июля 2019 г. такая обязанность наступит для городов федерального значения.

Законодательство не делает исключений для организаций, поэтому даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в ГИС ЖКХ.

Для тех, кто не зарегистрируется в системе, предусмотрена административная ответственность:
  • 1 000 р. — на физических лиц, осуществляющих непосредственное управление многоквартирным домом;
  • 15 000 р. — на физических лиц, являющихся администраторами общих собраний;
  • 30 000 р. — на должностное лицо органа местного самоуправления;
  • 200 000 р. — на юридических лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, предоставляющих коммунальные услуги;
  • 30 000 р. — на юридических лиц, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами и на иных юридических лиц.
 
Для работы на сайте ГИС ЖКЖ подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

• Сертификат 3 000 руб.
• Лицензия 1 000 руб.
• Носитель 500 руб.

В случаях, когда необходима интеграция вашей информационной системы с информационной системой ГИС ЖКХ, необходимо будет получить квалифицированный ключ ГИС ЖКХ (КС2)
• Сертификат 3 400 руб.
• Лицензия 1 000 руб.
• Носитель 500 руб.
 

 
 
Все подробности о стандарте раскрытие информации «ГИС ЖКХ» читайте в нашей статье «Раскрытие информации «ГИС ЖКХ» простым языком»

Как малому бизнесу отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность по экономическим показателям собирает и анализирует Росстат. На регулярной основе в ведомство обязаны отчитываться крупные предприятия. Представители микро- и малого бизнеса направляют отчеты, только если попали в выборку органа статистики.

Узнайте, нужно ли вам отчитаться. Для этого найдите себя по ИНН на сайте Росстата и скачайте перечень отчётов. Если он пустой, отчитываться в Росстат в этом году не нужно.

 

Для тех кто хочет узнать больше об отчетности малого бизнеса в Росстат, мы подготовили для подробные ответы на самые актуальные вопросы.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу?
  • Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
  • Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
  • Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, нужно ли Вам отчитываться в Росстат?

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

  1. Найдите себя на сайте Росстата: укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
  2. Нажмите на кноgку «Перечень форм», чтобы скачать его, и посмотрите список отчётов. Если там пусто, то ничего сдавать не нужно. Если что-то есть —переходите к следующему пункту.
  3. Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.

Помимо отчётности в списке, все ООО сдают в Росстат годовой бухгалтерский баланс — до 31 марта.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт в Росстат?

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте ФСГС: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Через Эльбу можно подготовить и отправить только бухгалтерскую отчётность в Росстат. Это обязательный отчёт для всех ООО, который нужно сдать до 31 марта. Один экземпляр вы отдаёте налоговой, а второй — Росстату.

Что будет, если не отчитаться в Росстат?

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

  • для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей
  • для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей

При повторных нарушениях штрафы увеличиваются. Должностное лицо может поплатиться 30-50 тысячами рублей, юридическое лицо – 100-150 тысячами рублей.

Полезно запомнить
  1. Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
  2. Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
  3. Это не относится к бухгалтерской отчётности, которую все ООО обязательно сдают в Росстат — независимо от того, получили требование или нет.
  4. Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
  5. Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата.
  6. Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

 
 
 
 

По материалам сайта: e-kontur.ru Статья актуальна на 08.02.2018

Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция для предпринимателей

Вы твёрдо решили начать свой бизнес. У вас есть идея, бизнес-план и договорённости с инвесторами. Казалось бы, остается лишь взять и сделать. И тут начинается самое неприятное: бумажная волокита. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет вам выполнить все требования контролирующих органов и ничего не упустить.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Шаг 1: Выберите систему налогообложения

Заранее определитесь, как будете платить налоги, чтобы вместе с документами на регистрацию подать заявление о выборе системы налогообложения.

Сейчас в России действует 5 систем налогообложения. Мы рекомендуем обратить внимание на УСН, ЕНВД и патент. Они созданы специально для малого бизнеса, чтобы снизить налоговую нагрузку и упростить бухгалтерию.

Шаг 2: Определите свой вид деятельности по ОКВЭД

В документах на регистрацию в качестве ИП нужно указать код деятельности по справочнику ОКВЭД. Определите несколько кодов, которыми вы занимаетесь или будете заниматься.

Шаг 3: Подготовьте документы для регистрации ИП в налоговой

Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо правильно заполнить и подать в регистрирующую налоговую заявление по форме № Р21001.

Для регистрации ИП вам понадобятся следующие документы:

  • Паспорт с ксерокопией или его нотариально заверенная копия.
  • Заявление о гос. регистрации. Если вы отправляете документы по почте или сдаёте через представителя, заверьте заявление у нотариуса.
  • Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.
  • Копия свидетельства ИНН. Если его нет, то ИНН вам присвоят в процессе регистрации.
  • Доверенность на представителя, если кто-то будет сдавать документы за вас.
  • Уведомление на применение УСН, если выбрали эту систему налогообложения. Подготовьте два экземпляра. Один заберёт налоговая, а на втором поставят отметку о принятии заявления.
Шаг 4: Подача документов

Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

Личная подача документов

Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган. Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня нужно снова прийти в регистрирующую налоговую и получить документы о регистрации ИП.

Подача через представителя по нотариальной доверенности

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

Подача заявки через портал госуслуг

На сайте необходимо выбрать тип получения услуги «Зарегистрироваться онлайн», заполнить электронное заявление, оплатить госпошлину и отправить заявление на рассмотрение. В личный кабинет придет приглашение от регистрирующего налогового органа на подписание и получение документов о регистрации ИП.

Электронная подача документов

Если у вас есть квалифицированный сертификат электронной подписи, то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Шаг 5: Получение документов о регистрации в качестве ИП

Документы о регистрации ИП должны подготовить через 3 рабочих дня в налоговой и через 7 дней в МФЦ. Чтобы их получить, возьмите с собой:

— Паспорт
— Расписку в получении документов
— Доверенность на представителя, если нужна.

Налоговая или МФЦ выдадут лист записи гос.реестра ИП.

Если подавали заявление о переходе на УСН, то подтверждением будет его второй экземпляр с отметкой налоговой о принятии. Дополнительно в налоговой можно запросить информационное письмо о применении УСН. Иногда его спрашивают банки и контрагенты.

Налоговая передаст ваши данные в ПФР и вам присвоят регистрационный номер. Если вам не выдали уведомление с регистрационным номером в ПФР, узнайте его в отделении ПФР по прописке или с помощью выписки ЕГРИП на сайте налоговой.

Уведомление с присвоенными кодами статистики получать не обязательно, но коды могут понадобиться для отчётности в Росстат. А также некоторые банки просят уведомление при открытии расчётного счёта. В некоторых регионах есть онлайн-сервис Росстата, который поможет узнать нужные коды. Чтобы получить официальное письмо с кодами статистики, обратитесь в отделение Росстата (адрес можно узнать на сайте).

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

 

Для тех кто не хочет сам проходить все шаги регистрации своего бизнеса мы предлагаем отличный (нами лично проверенный!) способ быстрого, беспроблемного, бесплатного открытия ООО или ИП вместе с расчетным счетом под ключ! Подробности читайте здесь

 
 

Что делать после регистрации ИП ?

Вам нужно будет регулярно платить налоги и сдавать отчётность. Мы понимаем, что в самом начале бизнеса нужна поддержка, поэтому дарим вам год обслуживания в Эльбе на тарифе «Премиум».

Эльба – веб-сервис, который создан специально для предпринимателей без бухгалтерских знаний. Эльба напомнит о сроках отчётности, сама рассчитает налог, отправит отчёт через интернет. Кроме того, в Эльбе есть счета, акты и накладные, учёт денег и товаров, а также консультации с опытным бухгалтером прямо из системы.

 
В заключение рекомендуем посмотреть видео «Как Эльба помогает вести бизнес и сдавать отчетность ИП и ООО»
 
 
 
 
 

Статья актуальна на 26.02.2018

Об отсрочке применения ККТ, налоговом вычете и других важных вопросах по онлайн-кассам

Госдума одобрила поправки в законопроекты о налоговом вычете на приобретение ККТ и об отсрочке применения ККТ для малого бизнеса. Изменения коснутся предпринимателей и организаций на ЕНВД и патенте.

В этой статье мы расскажем о двух ожидаемых поправках, которые Госдума внесла в Закон 290-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники и Налоговый кодекс.
 
Итак,

1. Госдума в финальном чтении окончательно определила условия отсрочки применения ККТ для малого бизнеса. Теперь некоторые категории налогоплательщиков могут получить отсрочку на установку ККТ до 1 июля 2019 года. Для подробного просмотра нажмите на крестик:

Кого освободили от обязанности начать применять ККТ в 2018 году?
Согласно поправкам, отсрочку на установку ККТ до 1 июля 2019 года получают следующие категории налогоплательщиков:

Категория налогоплательщиков Условия отсрочки
ЮЛ и ИП на ЕНВД, указанные в пп. 1–5 и 10–15 п. 2 ст. 346.26 НК РФ (то есть все, кроме розничной торговли и общепита) Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
ИП на ПСН, указанные в пп. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ (то есть все, кроме розничной торговли и общепита и нижеперечисленных видов деятельности)

Совсем без ККТ разрешено вести следующие виды деятельности:
-присмотр и уход за детьми и больными;
-прием стеклопосуды и вторсырья (кроме металлолома);
-услуги носильщиков;
-уход за престарелыми и инвалидами.

Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
ИП на ЕНВД (розница и общепит) без сотрудников, ИП на ПСН (розница и общепит) без сотрудников Отсутствие работников, с которыми заключен трудовой договор. В случае заключения трудового договора, нужно в 30-дневный срок зарегистрировать ККТ. Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
ЮЛ и ИП на ОСН и УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением сотрудников) Выдача бланков строгой отчетности (БСО) в порядке, установленном Законом 54-ФЗ в предыдущей редакции
ИП, осуществляющие продажу через торговые автоматы и не имеющие сотрудников Отсутствие работников, с которыми заключен трудовой договор

ЮЛ и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, занимающиеся розничной торговлей и оказывающие услуги общепита с привлечением сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, обязаны использовать при расчетах ККТ с 1 июля 2018 года.

Если продажу через торговые автоматы осуществляют ЮЛ и ИП с сотрудниками, то ККТ в составе таких автоматов нужно применять с 1 июля 2018 года.

Кроме того, законопроект освободил от применения ККТ дочерние организации FIFA, поставщиков товаров, работ, услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года при условии выдачи входных билетов.

Следующим этапом должно быть рассмотрение проекта закона в Совете Федерации и подписание президентом РФ.

2. Новые изменения позволяют ИП на ЕНВД и ПСН уменьшить единый налог на сумму расходов по приобретению новой контрольно-кассовой техники. Для подробного просмотра нажмите на крестик:

Что считать расходами, на какую сумму можно уменьшить налог и кто может рассчитывать на вычет?

Что считается расходами?
Это затраты на покупку ККТ, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, услуги по настройке контрольно-кассовой техники, в том числе затраты на модернизацию касс.

На какую сумму можно уменьшить налог?
Сумму налога можно уменьшить на сумму расходов по приобретению ККТ, но не более 18 000 рублей на каждый экземпляр кассовой техники.

Кто может рассчитывать на вычет?
На вычет могут рассчитывать только индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах — ПСН и ЕНВД.

Налоговый режим Дата регистрации ККТ в ФНС Налоговый период, в котором можно уменьшить налог
ИП на ЕНВД: кроме розничной торговли и общепита, в том числе ИП без сотрудников с 01.02.2017 до 01.07. 2019 2018 и 2019 годы, но не ранее налогового периода, в котором зарегистрирована ККТ
ИП на ЕНВД: розничная торговля и общепит с наемными сотрудниками с 01.02.2017 до 01.07. 2018 2018 год, но не ранее налогового периода, в котором зарегистрирована ККТ
ИП на ЕНВД: розничная торговля и общепит с наемными сотрудниками с 01.02.2017 до 01.07. 2018 2018 год, но не ранее налогового периода, в котором зарегистрирована ККТ
ИП на ПСН кроме розничной торговли и общепита, в том числе ИП без сотрудников с 01.02.2017 до 01.07. 2019 Налоговые периоды, которые начинаются в 2018 и 2019 годах и завершаются после регистрации ККТ
ИП на ПСН: розничная торговля и общепит с наемными сотрудниками с 01.02.2017 до 01.07. 2018 Налоговые периоды, которые начинаются в 2018 году и завершаются после регистрации ККТ

Теперь проект закона должен быть направлен в Совет Федерации, а затем — на подпись Президенту РФ.

 
В нашем сервисном центре вы можете приобрести КЭП для регистрации ККТ в составе тарифного плана на подключение к ОФД всего за 2 000 р.!
 

 
 

ВАЖНО! Письмо Минфина РФ от 05.02.2018 N 03-01-15/6613:

Минфин в своем письме напомнил, что лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина.
В случае отсутствия возможности применения ККТ по причине ее неработоспособности пользователи ККТ не привлекаются к административной ответственности.
Однако, после восстановления работы ККТ пользователю необходимо сформировать кассовый чек коррекции с общей суммой неотраженной выручки.

Как изменится контрактная система закупок в 2018

31 декабря 2017 года Президентом был подписан 504-ФЗ, вносящий поправки в 44-ФЗ.
В этой статье мы расскажем об основных изменениях, предстоящих в контрактной системе в сфере Госзакупок.
 
Итак, обзор изменений 44-ФЗ

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Изменения в работе поставщиков

• С 1 июля 2018 поставщики обязаны использовать КЭП для участия в торгах Госзаказа. Подробнее — в конце статьи.
• С 1 января 2019 в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) начинает действовать Реестр участников Госзаказа, для включения в который новые поставщики должны зарегистрироваться ЕИС. Ранее участвовавшие в госзакупках поставщики должны пройти регистрацию в ЕИС в течение 2019 года.
• Аккредитация поставщиков площадками осуществляется в течение рабочего дня после регистрации поставщика в ЕИС. Оператор ЭТП при аккредитации не вправе требовать какие-либо дополнительные документы или информацию от поставщика.
• Определён перечень документов для регистрации поставщика в ЕИС. Оператору ЕИС запрещается требовать документы, не указанные в перечне.
• Срок аккредитации в ЕИС и на ЭТП – 3 года.
— Перерегистрация в ЕИС – не ранее 6 мес. до окончания срока регистрации.
— За 3 мес. до окончания срока регистрации – запрет на подачу заявок на участие в электронных процедурах.
— ЕИС уведомляет участника об окончании регистрации за 4 месяца до истечения срока.
• Реестры участников, аккредитованных на ЭТП, которые ведутся сейчас на каждой ЭТП отдельно, перестают существовать с 1 января 2020 года.

Изменения в порядке работы ЭТП Госзаказа

• Установлены понятия ЭТП, специализированная ЭТП и операторы таких ЭТП (перечень ЭТП и специализированных ЭТП устанавливается Правительством)
• Установлены основные единые технические и правовые требования к ЭТП и юридическим лицам операторов ЭТП (полные требования к операторам, а также список и сроки запуска функционирования ЭТП устанавливаются Правительством)
• В рамках ЭТП с 1 октября 2019 должны быть созданы ГИС, обеспечивающие фиксацию всего процесса проведения электронных процедур на конкретной ЭТП (порядок работы таких ГИС определяется Правительством).

Структурирование и разъяснение процесса проведения закупок

• Введено понятие «электронная процедура», в которое включены все текущие типы проведения закупок. С 1 января 2019 практически все типы закупок, в т.ч. запросы котировок и закрытые закупки, должны будут проводиться в электронном виде.
• По каждому типу процедуры, в т.ч. по запросу котировок, введена отдельная статья в 44-ФЗ, регламентирующая весь процесс проведения процедуры в электронном виде
• Обмен информацией по участию в закупке и проведению электронных процедур должен происходить на ЭТП в форме электронных документов.
• Информация о публикации и изменениях в уже опубликованных электронных процедурах должна быть размещена на ЭТП в течение часа с момента публикации на ЕИС.
• Операторы ЭТП и спец.ЭТП обязаны обеспечить конфиденциальность информации об участниках закупки до подведения итогов закупки, если иное не установлено 44-ФЗ.
• Заявки на участие в любом виде электронных процедур подаются на ЭТП.

Изменения в работе поставщиков

Изменения в требованиях к обеспечению заявок
• Участник вправе выбрать способ обеспечения заявки на участие как в конкурсе, так и в аукционе: в виде денежных средств или банковской гарантии
• Вводится понятие «специального счета». Это банковский счет, на который вносят обеспечение участники закупки. Такие спецсчета могут быть открыты только в банках, заключивших соглашения с операторами ЭТП и соответствующих требованиям, установленным Правительством.

Переходный период

• До начала функционирования операторов ЭТП, определенных Правительством, закупки осуществляются на ранее прошедших отбор ЭТП. При этом сохраняется порядок функционирования таких площадок. Порядок проведения электронных процедур на таких площадках должен соответствовать требованиям 504-ФЗ.
• Электронные процедуры, извещения о проведении которых размещены в ЕИС до даты начала функционирования операторов ЭТП, определенных Правительством, проводятся на ранее отобранных электронных площадках. Заключение контрактов по результатам указанных процедур осуществляется на таких электронных площадках. ФОИВ по регулированию контрактной системы в сфере закупок вправе установить особенности прекращения функционирования ранее прошедших отбор ЭТП, в том числе в части возврата участникам закупок денежных средств и банковских гарантий, внесенных в качестве обеспечения заявок на участие в электронных процедурах. Сроки начала функционирования новых отобранных ЭТП определяются Правительством.
• С 1 июля 2018 заказчики вправе определять поставщиков путем проведения электронных процедур, с 1 января 2019 — обязаны
• С 1 января по 31 декабря 2019 года включительно аккредитованные ранее на ЭТП поставщики для участия в электронных процедурах будут обязаны пройти регистрацию в ЕИС.
• С 1 января 2019 года аккредитация новых поставщиков на ЭТП будет осуществляться только после регистрации в ЕИС.
• С 1 июля 2018 года до 1 января 2019 года для участия в закупках поставщик получает аккредитацию на ЭТП в старом порядке. Как говорилось выше, пока однозначно непонятно, означает ли это возможность использования НЭПов.
• До 31 декабря 2019 года включительно подача заявок на участие в электронных процедурах и участие в таких процедурах осуществляются в т.ч. лицами, которые аккредитованы до 1 января 2019 года на ЭТП, информация и документы которых включены в Реестры участников, которые сейчас ведутся на самих ЭТП. При этом регистрация в ЕИС не требуется.

 

 

Продажа имущества на ЭТП «ТЭК-Торг»

Система электронных торгов «ТЭК-Торг» позволяет проводить полный комплекс конкурентных торгово-закупочных процедур по покупке и реализации продукции, работ и услуг предприятий или организаций. Осуществление закупок для предприятий на электронных торгах в Системе «ТЭК-Торг» позволяет снизить цены приобретаемых продукции товаров и услуг до 20%.

Система «ТЭК-Торг» полностью соответствует требованиям действующего российского законодательства. Проведение торгов в «ТЭК-Торг» позволяет обеспечить открытость и прозрачность проводимых процедур закупки и оперативно проводить торги с минимальными затратами.

Предлагаем ознакомиться с секцией «Продажа имущества» на ЭТП «ТЭК-Торг»

В этой секции всегда доступны для ознакомления и приобретения актуальные тендеры о продаже непрофильных активов, недвижимости, земельных участков и другого имущества от крупнейших российских организаций.

Для Вашего удобства в этой секции предусмотрено участие в тендерах без применения ЭЦП!